当企业拥有多个子公司或关联公司时，合并财务报表就成为了极为必要的财务报告方式，反映了整个集团在特定时期内的整体经济表现。
作为财务人员，不仅要精打财务算盘，对账集团内各分支机构的关联交易、敏捷准确的完成财务报表合并时的各项调整抵消操作；还要操控集团罗盘，用清晰明确的合并财务报表助力高层管理者进行战略决策。
由于过去手工合并财务报表效率低、易出错，苏州明志科技股份有限公司决定引入鼎捷雅典娜智合报解决方案。期望通过技术手段提升财务管理效率，缩短报表编制周期，提高上市公司财务报表合规质量。
明志科技
苏州明志科技股份有限公司（以下简称“明志科技”）是一家位于江苏省苏州市的铸造机械上市公司（股票代码：688355），年营收约为5亿元人民币，保持着持续的业务增长。
明志科技不仅在国内市场有着稳定的业务布局，其境外子公司也与国内母公司紧密合作，共同构成了跨国经营的体系。
Challenge
财务管理痛点
随着明志科技公司规模的扩大，要保障财务数据的准确性、及时性，要匹配各个子公司间的关联交易数据，合并报表涉及的繁杂操作与日俱增，不仅耗费了大量的人力，报表的准确性和时效性也差强人意。
鼎捷雅典娜智合报团队在深度调研了明志科技的财务管理模式和流程后，梳理出了明志科技在财务管理中面临的挑战：
基础数据采集难，维度不一加工慢
数据采集是一个涉及数据标准化、多准则适应性以及数据集成的过程。在合并报表编制过程中，财务人员首先需要手动从各个子公司的ERP系统中拉取各单体公司数据，再手工转化为合并报表项。期间不仅花费大量的沟通成本，基础数据的加工/检核也加重了财务人员的工作负担。
调整抵消规则多，明细核查效率低
在内部交易业务的调整和抵消过程中，需要核查客户、项目合同等不同维度的会计明细，财务人员往往需要花费大量时间来定位差异来源，合并报表的效率就会随之降低。
03
关联交易对账慢，财务合规有挑战
针对装备制造型企业特有的会计收入确认要求，需匹配内部公司的关联收入和成本的记账数据，产出匹配项目状态的抵销数据。这对ERP记账的收入成本数据要求和财务合并环节的计算都带来不小的挑战。
Solution
鼎捷雅典娜智合报解决方案
为解决上述挑战，明志科技选择了携手鼎捷实施智合报解决方案，借由系统规范会计科目体系、 夯实会计信息质量、提升财务人员的工作效率。
集团化的会计科目规划
应用实施阶段，双方团队对明志科技财务集团化的提升目标达成共识，充分考量其未来境内/外记账的核算需求后，结合ERP提升项目，对齐了ERP核算层，报表合并层的科目资料设定。为未来法定披露报表、内部分析管理报表的会计颗粒度都做了科学的设定，打下了坚实的数据基础。
02
数据抽取
借助系统化的取数接口，系统可定期检查ERP单体关账状态，自动获取各子公司的单体财务数据并检查数据差错。几乎百分百的自动化取数大大提升了原来需要耗费人工操作的时间。长远看来，也可以很好的满足明志科技未来业务增长的扩充需求。
03
系统自动对账与自动调整抵消
利用系统内部交易对账模块，可实现合并数据快速归集和往来交易的自动对账，提高报表编制效率。系统可灵活定义合并规则，合并流程全程监控、快速定位异常数据、自动生成合并层调整抵销凭证，极大地缩短了合并环节的差异复核时间。
04
未实现损益
根据ERP中各项目最终对外的收入确认状态，结合内部交易明细的项目分拆逻辑，系统在计算集团净利润时，可将未实现损益的部分自动做抵销处理，同时在合并系统生成会计调整凭证。
05
自动化出表
系统可通过预设的报表取值公式，自动完成公司每期合并报表的产出。产出结果无需二次加工，支持Excel一键导出。
06
清晰的系统引导操作
直观简洁的产品界面，贴合集团化合并的工作管理流程，让会计新人也能快速又准确地完成合并报表操作。
Result
财务数字化管理效益体现
数字体现：
◆ 合并报表的编制周期从2-3天缩短至1天；
◆快速对账时间从1天缩短至0.5天；
◆快速产表能力从1天缩短至0.5天；
能力提升：
◆报表编制的自动化能力
◆财务人员的工作效率
◆报表的准确性和及时性
◆新进人员的适应能力
数字化是财务未来的发展趋势，是财务转型的必然方向。鼎捷深耕制造业数字化转型四十余年，愿助力更多企业早日实现业财一体化、提升财务报表的决策支持能力，让集团企业能纵览全局，笃志远航。
智合报解决方案咨询
了解更多智能财务标杆案例
点“阅读原文”，了解智合报更多案例
