易飞升E10:3个月,管理效率提升40%,蓝海工业如何做到?!

科技   2024-09-10 18:00   广东  

突围者,总可以逆风前行。

时代恒行向前,传统制造业步入低迷期。当我们看到众多传统民营制造企业在竭力谋生存求发展的时候,有那么一家高速发展的制造企业却以精益的对内管理和极致的成本管控脱颖而出——他就是蓝海工业住宅有限公司(以下简称“蓝海工业”)。

面对大环境的萧条,没有核心护城河的传统企业,如何打好基本功呢?

蓝海工业总经理王晓峰

“那就做好对内的精细化管理!大环境对每一个企业都是公平的,任何时期企业老板更应该向内部要能量,结合信息化技术,将内部管理做到精细化、极致化,是非常有必要的。”

随着企业生存越来越难,单纯的增量提润已不再奏效,一些企业已经意识到,并开始发力。比如今年从民营传统企业里冲出的“黑马”蓝海工业,他家正在做的就是——用持续升级的信息化手段从易飞升级到E10,重构内部精细化管理,实现内部的精耕细作,降本增效。

仅上线2个月时间,就实现整体成本管控效率30%的提升,企业整体经营状态实现明显的飞跃。蓝海工业究竟是如何做到的?

这次,鼎捷君奔赴江苏溧阳,与蓝海工业总经理王晓峰及其团队进行了长达2个小时的深入交流后,鼎捷君认为:蓝海工业当下的思考和实践对于中小型传统的民营企业来说具有非常重要的参考价值。


点击查看【蓝海工业】成本管控秘籍



01
为什么选择当下做这件事

从内部看,需求变多了,易飞不够用了。

蓝海工业正处于高速发展和扩张的关键阶段,面对全国的布局加速,内部产品管理、供应链管理、成本管控的复杂程度正在快速上升。

既有的系统易飞已无法满足需求。例如,多工厂管理能力不足、MRP(物料需求计划)运算效率低下、等。这些问题严重影响了蓝海住宅的生产效率和成本控制,成为企业进一步发展的瓶颈。

从外部看,企业生存的方式已变,由对外转向对内。

稻盛和夫说过:萧条的时候最要做的就是管控成本。大环境的低迷正在大幅改变企业经营和提润的方式。

自23年开始,蓝海工业的年利润率开始有了明显的下滑,面对市场上大量同类型的竞争对手,他们非常坚定的选择了向内要“利润”。随着房地产市场的下行,建筑材料的行情也直接受到明显的影响,因此,在对外扩张受到影响时,向内寻求更精准的管理决策、更合理的成本结构,企业才能真正的实现降本提效。

内有应对企业管理需求的不足,外有威胁企业生存压力的逼迫。箭在弦上,不得不发,升级势在必行。


02

成本优化+精细化管理

重构数字化体系,深挖管理升级



蓝海工业认为,对内精细化管控必须抓住关键点——管理工具。

“这个不是靠某一两个管理人员的责任心来推动,而是要需要系统的工具和合理的方法。”王总说道。

围绕着对成本压缩和精细化内部管理的高要求,蓝海将鼎捷E10系统的运用做到了极致,整体来说分为两部分:

第一部分是对成本的强管控:这个部分主要是发现和解决成本核算、生产、供应链三个方面的问题。具体来说蓝海做了三个关键动作,即管控生产的实时数据、完善与成本相关的工作流程、优化公司成本结构。

具体来说,在成本核算上,由于蓝海的成本结构多且复杂,每个大类又可以拆分多个小类出来,成本系统的兼容性很重要。相较于易飞,E10可以针对每个项目和产品,实现业务端与财务端一体化,产出实际成本将精确的成本数据录入并分析,及时反馈成本情况和效益情况,为企业的经营决策做支撑。

其次,在生产环节,蓝海最早出现的问题就是每个月盘点仓库和成品的实时数据,需要花费大量的人力。曾经在没有数字化工具的情况下,单单因为盘点的误差导致一年下来的损失近几十万。在有了E10的精确盘点后,让数据管控随时随地且精准,决策有依据,更科学。

除了这些管控外,比较特别的是蓝海还对供应链流程做了环节优化。上架E10后,针对性地增加了“比价”的流程。在之前内部缺乏这样的比价询价流程时,选择供应商和材料总是不够透明。基于鼎捷E10的系统寻比议价功能,将多家比价的信息植入在一个系统里面,让采购价更透明化,对比查看更加直观化,加强对成本的管控,做出最优选。

第二部分是精细化企业内部管控。

王总举了个例子,就拿定额工价来说,通过ERP系统上记载的数据情况,他们可以来检视各道工序工价的合理性,波动情况等,价格会不会太高或太低,光这部分的业务数据管控,就给蓝海带来了不小的管理升级。

再比如个性化报表的产制上,高效快速,辅助开会讨论决策。销售订单查询上,一键即可详细的查看到销售到生产计划,再到工单、领料入库等全流程,直观清晰明确。

提效上,从以前录入统计一次花费8-10个小时,到现在6小时,提效25%。成本月结的时间从8天提升到5天,MRP之前计算一周的订单至少要3天,现在提效66%,1天即可搞定。大大地帮助企业实现管理效率的提升。


03

3个月,管理效率UP 40%,满意度100%

成功升级的三大秘籍





一件事情想要成功落地,离不开几大关键元素:目标明确、执行团队、决策支持、技术保障。

对蓝海来说也是,从易飞升级到E10,常规项目落地至少6个月时间,他最终只花了3个月,24个人天,实现了无感迁移。客户满意度极高,执行层人员好评翻倍,再也不需要为了整理数据加班了。

如何做到的呢?

首先,搞定


这里指的是关键决策人主要使用的人。蓝海在落地的时候,首先就获得了关键决策人王总的全力支撑,他对于这件事的认可为后续推动,起到决定性的作用。比如资源的倾向,设备的升级(从8G升级到256G),拉动各部门核心Users一起推动等等。


接着用频繁密集的培训工作,拉动基层员工快速上手学会使用。区别于传统的一周2的阶段性培训计划,密集式培训效果更佳,配合鼎捷400客服的实时解答,效果翻倍。加上大家的操作基础,无缝衔接。



其次,选好模式


密集连贯的实施模式,是实现快速落地的核心。


“这次实施E10我还是非常满意的。对比之前,我觉得这次E10这种快节奏的效果更好。这次的顺利落地离不开鼎捷顾问的专业性和前期的未雨绸缪!”王总说道。


相比起传统的按部就班的长实施方案,结合王总的需求,鼎捷团队为其定制化的生成了短平快的实施方案,并且逐个拆分成细节步骤,只需要按照其一步步执行即可,全程有问题快速反馈,快速解决,无需等待。



最后,做好工具


这次升级过程中最难的一个点就是数据的迁移。这次蓝海需要迁移的数据量巨大,困难重重。


鼎捷团队针对性的开发了一款迁移工具,将问题完美解决。完成了易飞所有数据的迁移,且不需要做任何干预,在蓝海的角度来说就是换了一个操作界面,其他东西都没有变化。这款迁移工具他既可以实现所有历史数据的全量迁移,也支持用初开账的方案去做升级,多方面来满足客户需求。


04
   展望   


最后,蓝海住宅通过E10系统的成功实施,展示了企业在面对激烈市场竞争时,使用信息化手段的必要性。信息化升级不仅是解决当前问题的有力手段,更是企业实现可持续发展的关键之道。这条路必须坚定不移地走下去。未来的企业发展不能仅限于局部的数字化应用,而应将整个企业全面数字化、智能化,才能实现持续领先的发展。

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