他山之石｜日本设计公司，在经济下行时做了什么？

乐活 2024-10-25 18:46 广东

行业的寒意不用多说，每个人都在不同程度的哆嗦发抖。“太难”已经说不动了。我有一种隐隐的感受：现在很多设计师和公司是想躺躺不平，想卷卷不动。大家对一切事物、信息都失去兴趣。上半年投身自媒体的设计师们似乎也过了三分钟热度，现在又进入了新的焦虑循环。

我们中的大多数，都在不断的被动向下，几乎就快触底。说的不好听就是快不行了，说的好听就是没什么可输的。

如此之下，如果不知道如何是好，或许可以参考一些隔壁的日本。他们比我们更早经历类似的经济衰退，日本的建筑同行们也帮我们趟过了这潭黑水。所以我参考了一些相关调研报告，罗列了以下八个动作。看看隔壁同行的选择是否对我们有些启发。

精简员工数量

通过减少雇佣职员数量，直接的降低经营成本。

在2000年以前，日本建筑业就业人数较多，设计公司的低营收不足以支撑庞大的人力成本。2000年大型建筑企业的员工数量较前一年降幅明显，从1999到2009的十年间，日本的建筑行业从业人数下降了8.2万，减少了18%。

优化流程，提高效率

通过优化工作方式以及项目流程优化，做到效率提升，节省相关人力及财务成本。

和减少员工一样，控制销售管理成本是企业生存的急救措施，短期内能够起到较为明显的作用。2000年开始，日本建筑企业优化了管理程序，项目的管理较以往更简明高效。

日本企业开始制定详细的工作计划表，力求提高工作的精度和效率，精确的管理模式提升了现场作业的效率，相关费用因此逐年降低，在1999-2009年间减少了18%。

优化项目管理

优化项目管理的方式方法，将线下工作通过软件与技术转为线上协同工作与沟通减少沟通时间与人力成本消耗。

在日本建筑业施工过程中，项目管理也是一项重要的节约成本的手段。大型建筑企业通常采用复合管理模式，利用远程物理确认和现场管理的结合，以改革现场安置管理员的工作方式。简单的确认工作（例如工作进度）将从施工办公室和站点外转移到远程管理，并且将促进与合作方和材料制造商等相关方的实时信息共享。

通过使用BIM，可以通过将数据与施工机器人和工地管理工具链接来确定详细的规格，检查和纠正图纸上不一致的部分，加快纠正工作并节省劳力。目前BIM系统在日本的覆盖面较广，主要用于在规模相对较小的建筑施工场景进行干扰检查、确认工作。在建设过程中，主承包商和建筑公司往往会采用协作的方式，共同设计施工图像、进行施工检查等。

开拓海外市场

结合自身优势，拓展海外的项目机会。

对外贸易对经济景气的促进让日本建筑企业意识到海外市场的重要性，在国内市场竞争激烈的情况下，大型企业将一部分精力投入到了争取海外订单上。由于日本建筑业技术先进、管理严格的口碑，打开市场的难度降低了。这期间，日本建筑业最大的市场在美国，美国也较为乐意接受日本建筑公司为其建造教育设施、公共设施及大型物流仓库等建筑技术要求较高的项目。

经过在海外业务上的努力，日本四大建筑公司自金融危机后连降四年的海外订单在2000年后迎来一段较长的上升期，带来了企业扩大营收的机会。其海外事业在北美、欧洲和亚洲均有部署，主要涉及国家有美国、法国和新加坡等。

推出低端化产品

推出高性价比的产品和服务，拓展新的增长曲线。

1994 年 TOTO 提出要“以合理的价格向客户提供有吸引力的产品”，产品设计方向不再是高端化，1990年后注重节水和清洁概念，进一步研发单元浴室、单元卫生间等方便安装的产品，对浴室柜、系统厨房等注重使用体验感的添加，减少之前的各种高级功能。

降低财务杠杆，保证资金流通

减少提前工作，减少垫资，保证健康的现金流。

与其他行业相比，日本建筑行业的现金流量极为特殊。许多中小型建筑公司的现金流量很紧张，这是因为通常在施工完成后才支付建造费，在收到建造订单时要先支付材料成本和外包成本，这对任何企业都是巨大的压力。

市场变幻莫测，项目业主也有很多不确定性。减少资金的提前投入，可以一定程度保证设计公司的健康运行，避免财务风险。

拥抱科技发展

时刻关注科技与技术应用的发展，保持对新技术的跟进与应用。

随着科技水平不断发展，人工智能技术在2010年后被应用于各类场景。日本作为高科技国家，立即抓住了这一机会，将AI与传统建筑业结合起来，成功促进了建筑企业向技术导向型发展。

日本建筑业采用装配式结构，施工过程智能化程度较高，人力成本被大幅缩减。2011年至2017年，日本大型建筑公司人均产值不断提高，公司的营业收入和利润率也处于稳步增长阶段。

紧跟国家政策与机遇

保持对国家政策的关注，拥抱时代机遇。（国内的乡村振兴？文旅？改造？绿色建筑？以旧换新？）

政策

自2008财年以来，日本国土交通省一直在努力降低成本，以帮助私营公司在技术创新方面取得进展，应对老旧社会资本急剧增加的情况。2012财政年度，由工事成本、社会成本及工程生命周期构成的总体成本改善率下降了11.7% ，考虑到价格变动，该数值保守估计为7.4%。

机遇

在东京奥运会拉动建设需求的刺激下，建筑业环境回暖，订单量与营业收入不断增加，大型建筑企业不再需要以价格优势换取市场，为利润率上升创造了条件。

©来源：纯氧设计馆、家居新范式

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