随着智能公司转型升级工作的持续推进,各产品线科研项目“百舸争流千帆竞”,项目管理的复杂度、难度突显,如何提升产品经理、项目经理等项目管理团队的管理效率并对项目风险有效预警成为亟待解决的问题。为了满足公司对项目管理工作上的流程管理,进度管理,文档管理,审批管理,考核管理,资源管理等一系列管理需求,由电子产品部科技管理室牵头、物联研究所承接开发,建设项目管理系统。从系统方案梳理、原型设计、平台开发、测试到用户试用及优化,历时9个月时间,系统已正式上线。为了系统的全面推广及使用,科管室于10月18日在智能公司204培训教室举行了项目管理系统的上线发布会议。
▲饶杰主任介绍系统建设背景
会议开始,科管室饶杰主任对于项目管理系统的建设背景进行了介绍,并讲述了项目管理系统建设前期经过了详细的需求沟通,方案设计,原型设计等步骤,在试运行阶段挑选了几个典型项目进行导航试用,并根据试用情况开展了多轮优化。
随后物联研究所殷霖华介绍了系统的业务目标,该系统主要利用信息化技术,对于项目管理的过程和数据进行存储,汇总,查询,可视化,从而更好的满足项目管理需求。
▲各项功能介绍
接着科管室熊晖璋对项目管理知识体系进行了简单说明,并结合项目管理知识体系介绍了现有系统的各项功能,并通过对系统的实际操作,演示了项目的启动,计划,执行,监控及收尾阶段。
▲项目管理工程师熊晖璋简单介绍各项功能
会议上,大家针对现有系统进行了相关的讨论,提出了一些疑问和后续的需求,电子产品部龙杰强副部长也对系统的现有功能及系统建设成果做出了肯定,并提出了相关优化建议,最后希望系统上线后各有关用户积极使用,持续优化系统,不断提升项目管理信息化水平。
通过信息化手段提升科研项目管理效率,以及项目需求管理、资源管理以及风险管理等能力。
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文字:电子产品部 殷霖华 熊晖璋
图片:电子产品部 郭庆
编辑:电子产品部 龚嬴
校对:电子产品部 曾哲 饶杰
审核:电子产品部 龙杰强 谢长宇