青春,如同初升的太阳,照耀着大地上的每一个角落,充满活力、充满激情,也充满梦想和希望,在这样一个美好的时代里,新青年们更是承载时代的使命,用自己的青春力量,抒写着属于自己的精彩篇章。在智能公司也有一支这样的青年队伍,他们有想法、有活力、有激情、能战斗,以青春之名,不负韶华,既有“不破楼兰终不还”的坚定信念,也有“敢叫日月换新天”的担当精神,还有“千磨万击还坚韧”的攻坚精神,他们就是“效益一流、管理一流、服务一流、人才一流、文化一流”的青年文明号制造部计划室。
计划室作为智能公司生产组织的指挥棒,承担着交付、库存、成本、客户满意度等多个指标,科室日常工作围绕各项KPI指标要求,创造一流效益:
1、2024年市场竞争白热化,非标、定制电控比例超过65%;工起全球最大吨位4000吨全地面起重机、建起全球最大塔机新纪录R22000、土方超大挖ZE2000G、应急万亿国债项目交期紧、任务重、异常多;高机、泵送、工起智慧城搬迁对电控的交付、配送、服务都提出了新的要求。计划室主动作为,提前规划,对信息流、实物流、账务流、业务流程、交付规则和异常处理机制进行全流程梳理,确保各产品电控的顺利、平稳交付,每一次的交付保供行动背后都有无数的付出和无数个故事。整体交付周期由15天缩短到12.8天,缩短14.7%,交付零延误、客户零投诉。
2、牵头拟定库存管控方案,按月分工厂、分产品线、分模块分解库存管控目标,并联动采购、仓储等科室,从需求对接、计划排产、交付规则、数据清理、物资配送等维度,按周跟进实施进度,全方位点检库存管控进度,2024年库存周转次数同比提升8.57%,超期库存占比同比下降33.33%;
3、针对集团内、外部47家客户的不同计划模式和交付要求,计划部门坚持每月定期拜访主机客户,实时了解客户需求和计划模式变化,及时调整,快速响应,并灵活运用精益项目价值流、物料补给、层级会议等所知、所学,制定相应的客户需求管理机制,按照需求拉动的原则,优化主机计划信息节点,优化月度需求评审机制,每月牵头组织各相关部门共同盘点产能需求、资源缺口、并对风险项提前做好预案。2024年半年度主机客户满意度同比提升6%。
计划室作为智能公司生产组织的大脑中枢系统,实行科学、规范、高效的管理方式,不断提升科室管理的规范化和精细化。
1、为规范生产组织管理,制定《生产订单管理细则》、《生产物资退库处理细则》,完善《生产计划工作细则》、《物料计划工作细则》,明确管理职责63项,搭建《三包库房新件、翻新件处理流程》、《电气计划申请流程》、《(智能)研发订单快速响应流程》、《外部业务商机评审流程》、《物资调拨流程》等5项管理流程,进一步推动管理工作标准化;
2、 通过OA搭建外部业务商机评审流程,优化现有技术变更流程,确保业务规范性和成本归集准确、责任清晰,并持续复盘、总结交付周期和成本差异,提升外部业务竞争力;
3、利用SAP、MOM、SRM、WMS信息化系统,实现生产、采购、销售、库存等各个环节的数据共享和实时沟通,通过深入分析市场趋势、客户需求以及历史销售数据等,建立具有智能特色的需求预测模型,创新型QC改善课题《生产上线物资齐套率的优化提升》获评全国质量管理成果交流发表活动“二等奖”。
计划室组织科室员工参与无偿献血5人/次,在助人为乐的同时展现科室员工的社会责任感和良好形象,为社会公益事业做出贡献。在岳麓山开展环保主题团建活动“为大自然做捡法”公益活动:在活动过程中,计划室成员间互帮互助,一边捡拾沿途垃圾,一边向游客介绍岳麓山的环境保护意识和环保政策法规,充分体现青年文明号“青春献事业,文明献社会”的奉献精神。
科室团队服务活动也是开展得有声有色,周二科室活动日,由大家轮流组织,自行选定活动项目,并制定具体活动方案:从球类到健步,从室内到室外,每次运动都有不一样的快乐和不一样的收获。员工组织、协调能力得到锻炼的同时,团队凝聚力和协作力大大提高,团队氛围也越来越融洽,科室团队服务活动俨然也成为计划室的一张重要名片。
计划室在职员工13人,均拥有大学本科及以上学历,科室人才济济、百舸争流,既有独挡一面的精兵强将,也有稳打稳扎的骨干力量,还有专业过硬、后劲十足的新鲜血液,是一支能打硬仗、能打胜仗的团队;
目前科室人员平均年龄29岁,既有兢兢业业、踏实工作的老口子,也有刚入征途、轻舞飞扬的新面孔,既有成熟稳重、思虑周全的老大哥,也有活泼外向、思维创新的小伙子,既是一个个独立、有个性的个体,更是一支敢打敢拼、荣誉与共的青年文明号团队;既具备扎实深厚的专业知识和丰富的实践经验,还具备极强的管理思维,在高效地完成本职工作的同时不断创新和改进工作方法,曾获得“突出贡献奖”、“优秀团队”、“优秀改善团队”、智能改善发表一等奖、智能QC发表一等奖和集团QC发表二等奖等多项集体荣誉。
通过与各个主机建立相应计划交付模式和良好的沟通拜访机制,提升客户满意度,多次获得主机公司书面表扬和分公司通报表彰,并助力智能公司多次获评工起、建起、高机、土方、泵送等各主机“杰出供应商”、“优秀供应商”、“最佳交付奖”等荣誉称号。
精心塑造品牌形象,隆重推出创新理念体系,并在工作现场设立青年文明号示范区域或争创标志区,实现以下四大元素的“上墙”展示:青年文明号牌区或争创标识的醒目展示、服务承诺的庄严承诺、信用公约的公开宣示,以及案体团队成员信息的全面呈现。通过视觉化管理与文化渲染,强化团队责任感与荣誉感,提升服务品质与公众信任度,营造积极向上的工作氛围。
在充满活力的团建活动中,号旗在微风中猎猎作响,成为了活动现场最亮丽的风景线。参与者们满怀激情地拉扯着旗帜,脸上洋溢着兴奋与团结的笑容,仿佛用这面旗帜凝聚起了所有人的力量与信念。照片定格了每一个人在旗帜下的英姿飒爽。阳光透过树叶的缝隙,洒在旗帜与人们的脸上,为照片增添了几分温暖与生动。这些照片不仅记录了团建活动的美好时光,更见证了团队成员彼此之间深厚的情谊与共同奋斗的目标。
建立交付保供系列活动线上专栏,定期出活动专刊或简报,通过数字化平台,全面展示活动进展、成果亮点、经验分享及未来规划,促进各方参与者之间的深度互动与合作。参加“精益智造”主题征文比赛,促进青年员工之间的交流与理解,提升团队的整体文化素养与创新能力,同时也为青年们提供了一个展示自我、相互学习的机会,进一步增强了团队的凝聚力与向心力。
以青春之名,不负韶华,困难面前有青年,青年面前无困难,“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,我们将始终坚持“四精”方法论,精心投入、精明计划、精准指令、精益管理,发扬青年人敢闯敢拼的精神,强练内功、稳打基础,努力践行四个极致,坚持以更好的标准,更高的要求,不断思考、不断精进,打造更优秀的集体,谱写青年新篇章。
文 字:制造部 武雪莲
图 片:制造部 武雪莲 刘 良
视 频:制造部 刘 良
编 辑:制造部 曾令泷
校 对:制造部 何 媚
审 核:制造部 荣世红