年终总结怎样写出彩?

文摘   职场   2024-12-18 00:00   浙江  

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2024年即将过去,2025年即将到来。如何做好2025年度工作规划,是每个管理人员必须要考虑的问题了。

年终总结,是对过去一年工作的全面回顾、检查、分析、评判,是从理性认识的高度总结经验教训,从而明确努力方向,指导和展望新一年的工作。

通过总结,可以把零散的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,以便巩固成绩、吸取经验,更好谋划来年工作。

如何撰写一篇有格调、出彩头的年终总结文稿,考验的是起草者调查研究的能力、统筹材料的智慧和运用文字的功底,需下大功夫研究揣摩、精耕细作。

第一部分、要写好年终总结,要牢牢把握住下面四条原则,即坚持全面系统;实事求是;科学严谨和团进奋进

首先、年终总结要坚持全面系统。年终总结是系统展现单位各项工作的综合性文稿,应覆盖全部职能,囊括重点工作,点到所有业务,切不可顾此失彼、缺项漏项。这就要求起草者提前调查研究、全面调度情况,最大程度占有材料、掌握信息。了解情况越全,材料吃得越透,写起年终总结来越能得心应手、收放自如。

2024年,QA团队工作总结》一文就从第一部分、成绩(2024年工作成绩);第二部分、不足(2024年工作不足);第三部分、改进(2025年工作计划)三方面进行了分享。
其次、年终总结要坚持实事求是。年终总结是一个单位年度工作的书面呈现,必须真实反映工作情况。
第一、坚持客观中肯,陈述分析时不带个人感情色彩、不搞远近亲疏。总结成绩以事实为依据,既不夸大也不缩水;提出问题要有理有据,勇于自我革命,做到直指要害、切中时弊;下步工作打算要贴合实际、与时俱进,切实把上级领导最新的部署要求转化为本单位年度任务。
开篇引述类,可参照下面的语句。

1. 一年砥砺,春华秋实;数载耕耘,硕果累累。

2. 回首过往,是为了更好地远航;总结得失,是为了更稳地跨越。

3. 认真总结是为了更好前进,深入反思是为了更高跨越。

4. 过去已成为历史的印记,未来仍需以奋斗为笔。

5. 数载奋斗铸就今日辉煌,继往开来谱写明天华章。

6. 岁月镌刻奋斗足迹,时光见证拼搏历程。

7. 总结不是终点,而是新征程的起点。

8. 回望来路见证成长足迹,展望前程开启崭新篇章。

9. 以奋斗为笔,为发展作注;以实干为墨,为未来添彩。

10. 凝心聚力铸就今日成果,继往开来谱写崭新篇章。

11. 用奋斗诠释责任担当,以实干书写精彩华章。

12. 历经风雨更显勇毅担当,饱含艰辛更觉责任重大。

13. 不忘来时路,方知向何方;总结促提升,奋进正当时。

14. 年终岁尾话成长,砥砺奋进谱新章。

第二、力求用最准确的文字呈现,无论是分析形势、评价工作,还是部署任务、提出要求,切忌使用含糊性词语,避免带来工作指导上的偏差。
再次、年终总结要坚持科学严谨。
第一、要秉持理性眼光,站高望远看态势、宏观把握循走向、条理清晰展全貌。
第二、要强化规律意识,从调查研究掌握的情况、所属部门上报的材料中找出共性、规律性的认识,确保得出正确结论。
第三、应坚持辩证思维,既要看到现象,也要洞悉本质;既要关注主流,也要了解支流;既要畅谈成绩,也要指出问题,有效提高年终总结的质量和水平。

最后、年终总结坚持团结奋进。把年终总结的落脚点放在加油鼓劲、凝心聚力上。
第一、列成绩、述经验时言语铿锵、措辞激昂,让人受感染、受鼓舞,最大程度调动工作积极性、主动性。
工作亮点总结类,可参照下面的语句

1. 立足本职强基础,精益求精创佳绩。

2. 攻坚克难显担当,真抓实干促提升。

3. 创新思路破难题,优化流程增效能。

4. 夯实基础重质量,精准施策求突破。

5. 坚持问题导向,狠抓工作落实,确保任务圆满完成。

6. 以系统思维谋划工作,用创新方法破解难题。

7. 聚焦重点难点,深入调查研究,推动工作提质增效。

8. 强化责任担当,突出工作实效,推动各项任务落地见效。

9. 立足岗位勤耕耘,精准发力求实效。

10. 优化工作思路,创新工作方法,实现工作提质增效。

11. 坚持目标导向,紧盯工作重点,确保各项工作落实到位。

12. 加强统筹协调,突出工作重点,推进任务有序开展。

13. 以高度负责的态度,推动各项工作提质增效。

14. 坚持问题导向,强化效果导向,确保工作实处着力。

第二、点问题、谈打算时不能简单就事论事,要通过提出富有预见性和建设性的办法和措施,让全体人员看到前景和希望,进一步增强干事创业的信心和动力。

未来工作展望类,可参照下面的语句

1. 目标已明确,蓝图已绘就,关键在落实。

2. 机遇与挑战并存,希望与困难同在。

3. 以更高站位谋划工作,用更实举措推进落实。

4. 坚持目标引领,强化责任担当,确保工作再上新台阶。

5. 明确新目标,担当新使命,开创新局面。

6. 保持战略定力,增强发展信心,推动工作再上新台阶。

7. 认清形势找差距,明确目标强担当。

8. 以更高标准要求自己,用更实作风推动工作。

9. 坚定信心抓落实,真抓实干开新局。

10. 以更宽视野谋发展,用更实举措促提升。

11. 把握新机遇,应对新挑战,展现新作为。

12. 立足新起点,展现新作为,创造新业绩。

13. 强化责任意识,提升工作标准,确保工作再创佳绩。

14. 把握工作主动,增强发展后劲,推动工作更上层楼。

第二部分、要写好年终总结,要灵活运用以下写作方法,即深入分析“定调子”;精妙构思“搭架子”和围绕观点“充里子”

首先、深入分析“定调子”。先要确定年度工作的总基调,这是文章的“文眼”、总结的主题,如果采用非公文式标题,这个“调子”就直接体现在年终总结标题上。这一过程难度较大,要精准抓住年度工作的特点和重点,进而凝练出统领全篇的主题。

具体写作上,要紧跟本单位提出的具体要求,从文件、指示中找“调子”;紧跟本单位主要领导的工作思路,从各类场合领导讲话中找“调子”;紧跟全年建设脚步,从年度计划、重点工作中找“调子”。

其次、精妙构思“搭架子”。“搭架子”就是写提纲,搭建“四梁八柱”、确定组织结构,从大量的材料中提炼观点、确定文稿各层级标题,这是一篇年终总结成败的关键所在。

第一、要深究细研,认真推敲一字一词,不追求对仗但要求出新,做到语言上有新意、构思上有创意。

第二、要精准表述,坚持用事实说话,列提纲必须依据材料,不能主观臆断、天马行空,也不能拖泥带水、含糊不清。

第三、要纲举目张,上级标题统领下级标题,下级标题围绕上级标题展开,做到环环相扣、层层有序。

最后、围绕观点“充里子”。即要对照纲目填内容,把相应的工作、数据充实到总结中,让观点更丰满、更鲜活。

需要注意的是:题文要呼应,材料非常自然地为标题服务,做到准确贴切、浑然一体,防止标题和文章内容“两张皮”;衔接要紧密,用简洁的论述把标题和材料“牵”起来,确保连接自然、过渡顺畅;内容要直观,多用领导的评价、群众的语言、详细的数据来论证观点,确保总结更有高度、更接地气,更能说服人。

第三部分、要写好年终总结,要着力避免陷入以下误区,即避免闭门造车;避免照抄照搬和避免事无巨细

首先、避免闭门造车。有的朋友习惯于直接向下要材料,缺少对真实情况的多方面调查了解,导致年终总结仅是上报材料的剪辑和堆砌,造成脱离实际、以偏概全。

一篇成熟的年终总结,既需要年底的调度,也需要平时的积累,应在日常工作中加强沟通对接,跟进掌握每项工作的推进进度,及时摸清重要任务的完成情况,以便起草时更好地去粗取精、去伪存真,让年终总结“形”“实”兼备、亮点纷呈。

其次、避免照抄照搬。有的朋友喜欢拿以往的总结“搞修补”,或者在其他单位的总结上“做文章”,这样的捷径虽省了“心血”,但丢了“初衷”和“神韵”。年终总结最忌千篇一律、千文一调,必须用足心思写、下苦功夫垒、花大精力改,才能有特色、出精品、创经典。

最后、避免事无巨细。全年工作事无巨细在一份总结中体现显然是不切实际的。之所以会出现“流水账”,多是因为无头绪、无重点、无规划,什么都想写进年终总结,从而导致泛泛而谈。

要善于从众多的素材中抓住重点、要点,把最有新意、最能体现本单位特色的工作总结出来,写实写精写到位。要言简意赅,同类工作合并陈述,具体事例精练概括,确保逻辑清晰、详略得当。

文中PPT来源于网络。

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