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今天是2024年12月18日,很多组织已经开始制定2025年的年度计划。有的食品企业也开始策划2025年有关的培训了。比如,食品安全总监和食品安全管理员培训,并取得相应的证书。
首先,明确组织的战略。任何目标都要和组织的战略保持一致。
其次,明确组织的整体目标。任何组织在制定年度工作计划之前,要先确定组织的整体目标。组织的整体目标需要根据以往的结果、组织及其环境的变化以及组织明确的预期结果来确定。
最后,制定组织的年度计划,需要按照定目标、定方法(策略)、定计划、定执行和定预算来确定。
第一、定目标要具体,尽量采用定量目标而非定性目标。一般采用SMART原则来设定目标:即目标必须是明确的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可实现的(Achievable)、相关性(Relevant)和时限性(Time-bound)。
另外,定目标有两个关键点。定目标时,既要将目标设置为两个,又要考虑战略目标和绩效目标。对于设置两个目标是基于下面的考虑,即由上而下的达标目标,一旦达标目标完成,就可以拿到奖金;由下而上的挑战目标,一旦挑战目标完成,意味着多劳多得。对于战略目标既需要考虑业绩指标,还要考虑战略目标能全面支撑战略定位。
第二、定方法(策略),应结合组织及其环境。不同的组织及其环境,确定的方法(策略不同)。具体内容略。
第三、定计划,应将组织整体计划进行分解。将整体计划中的每个目标分解成更小的目标,以确保能够全面覆盖。然后,对每个目标设定截止。
同时,要确定每个目标所需的资源。资源既包括人力资源,又包括基础设施、过程运行环境、监视和测量资源,组织的知识,还包括财务资源。
此外,要确定每个目标的评价机制。这需要确定每个目标实施部门以及评价部门。评价的频率、截止日期和评价方式。
第四、定执行,应对每个计划确定执行过程以及过程监控计划。将整体计划中的每个目标分解成更小的目标,以确保能够全面覆盖。
同时,要确定每个目标所需的资源。资源既包括人力资源,又包括基础设施、过程运行环境、监视和测量资源,组织的知识,还包括财务资源。需要确定每个目标实施部门以及过程监控计划。监控计划的内容包括对象、方法、频率和职责。必要时,确定纠偏措施以及文件和记录。
第五、定预算。任何目标的完成,都需要资源,而一切资源都需要财务预算来支撑。
总之,制定2025年度的年度工作计划需要综合考虑组织目标、明确目标、分解任务、合理分配资源、建立绩效评估机制以及保持灵活性等因素。只有在全面考虑这些因素的基础上,工作计划才能真正有效,并为公司带来持续的增长和成功。
总之,制定2025年的年度计划需要综合考虑组织战略、整体目标。在制定年度计划时,需要按照定目标、定方法(策略)、定计划、定执行和定预算五个方面来确定。
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