猪爸爸学excel之常用图表系列-旭日图

文摘   2024-10-25 08:08   广东  

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这一节是猪爸爸学excel之常用图表系列-旭日图
如下图,是区域公司某时期备件销售数据,细分为了几个层级,一级为“区域”,二级“为”类型“,三级为”车型“,像这种层层细分的数据结构,为了直观的显示数据占比,应该使用什么图表比较合适呢?多层饼图?多层圆环图?非也,最简单快捷的图表,其实应该是【旭日图】。
那么,我们来看看,什么是旭日图呢?先上一个制作好的图表了解下。

旭日图由一系列同心圆环组成,每个级别的数据通过一个圆环表示;
最内层的圆环为最高级别(大类),由内而外逐层细分;
每个圆环按占比大小,划分成若干扇形区域;
其优点是:
通过多层占比大小不同的扇形区域,使读者能够一眼分辨出数据结构及大小占比关系;
每个层次的数据均会按从大到小自动排序。
其缺点是:
数据标签不够灵活,不能同时显示数值与百分比;
值只能显示最外层,里层的不能显示;
可设置性较其他图表弱。
其实旭日图有点像多层圆环图,但是制作起来,可是简单很多,只要数据源整理好了,那简单就是直接出图。
不多废话,我们直接来演示下,通过修改数据结构,如何构造不同的旭日图。
1、普通旭日图
如图,我们选择A1:C17以及E1:E17占比数据(这里因为我想让数据标签为占比数据,所以必须选择E列的占比数据,而不能用D列的数据,这一点就不像饼图那么灵活了)。【插入】-【旭日图】,这样子,图表就立即完成了,只需要再设置【数据标签】就可以了。但是对于表格数据,我们可以看到,A列“区域”列,B列“类型”列,都是有空白单元格的,这种不规范的数据表格,旭日图并不讲究,它也能正常出图。

2、异形旭日图
现在,因为西区是占比最高的,我们想让西区的各层数据都显示,而其他各区,只显示到“类型”这第2个层级,要怎么办?那么,我们就需要修改数据结构了。如下图,其他区域的第3层级“车型”数据为空,并且其占比是第2层级“类型”的占比。那么,制作出来的图表,就会如下图所示。

而且数据中,南区最小,那么,南区我们连“类型”的数据也不显示了怎么办?简单,再修改一下。如下图,我将“南区”的“类型”数据也删除,“占比”修改为19%,图表立马就不一样了。

3、旭日图显示内层占比
网上很多其他教程会提到,旭日图内圈圆环的数据标签,不能显示每一类别的占比。但是,如果硬要显示呢?那么,也是能够稍微地变通一下的。
如下图所示,我增加了E列、F列2列辅助数据,F列的占比,就是各区域占比,A2单元格公式为
=E2&CHAR(10)&TEXT(F2,"0%"),
这里CHAR(10)是换行符的意思,整体公式通过连字符的方式,将区域名称和占比连接到了一块。从而,让最内层的区域占比直接显示了出来。有兴趣的小伙伴可以动动小手练一练试试。

效果图如下:

理论上来讲,第2层级的,如果也要显示,通过这种手动的方式,也是可以显示的,只是整体制作起来,如果各层都想要显示占比的,那还是考虑使用其他图表来制作可以会更方便。

大脑:恩,看懂了~

手:你说啥?鼠标要点哪里?要怎么点击?

光看不练,上阵头晕,大家多多练习下,才能真正掌握哦~~

都看到这了,动动小手,点个在看,再点个赞~~谢谢大家~~

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今天的分享就到这里,大家生活愉快~~




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