Excel常用图表-财务必备利器-损益表瀑布图

文摘   2024-11-15 08:08   广东  

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这一节是猪爸爸学excel之常用图表系列-财务必备利器-损益表瀑布图
今天分享前几天小伙伴们点名要的瀑布图。
说起瀑布,当然要先吟诗一首
望庐山瀑布
唐:李白
日照香炉生紫烟,遥看瀑布挂前川。
飞流直下三千尺,疑是银河落九天。
整首诗表达了诗人(此处省略一万字)。好了,有点凑字数之疑了,还是书回正题。
瀑布图,顾名思义,当然就是因为该图表形似瀑布流水故而称之为瀑布图,主要是用于表达数据随时间或特定数值之间的数量变化情况的图表。不论是分析财务报表,还是项目进展,该图表以一系列的瀑布状的柱状图展示数据增减的情况,从而使数据的变化过程一目了然。在2016版本之前,制作瀑布图,是没有直接的图表的,需要通过其他图表制作出来,2016版本之后,就可以直接出图了。今天我们就先分享最简单的直接出图的方法,后续再分享其他制作方法。
1、制图第一步,数据先整理
如图所示,为网上找的一张损益表,表格是否规范,这个得由财务专业的小伙伴们来判断哈,本文仅仅是演示如何制作图表。


我加入了C列的辅助列,并且将成本及费用类的数值,都改成了负数,如图所示,带括号的红色字体就是负数了(通过设置单元格格式即可,就不再赘述)。
2、插入-瀑布图
这一步,不能说简单,只能说相当简单,选择数据A1:A12以及C1:C12区域,【插入】-【瀑布图】,生成图表,完成。是不是,真的是相当简单了,有手就会,这里图表自带生成的【网格线】我们顺手就给删除了哈,大方得体的图表,永远都是不必要的元素,就坚决干掉。


3、设置汇总
现在这个图表,还稍微有些问题,正常来说,利润有3种,毛利、营业利润和净利润。所以,我们希望在这个图表上,也要将这3种利润展示出来。而这就是【设置为汇总】了。鼠标单击“主营业利润”柱子2次(就是点击一次,等个0.几秒,再点击一次,记得,不是双击),单独选中该柱子,右键【设置为汇总】,这样子,毛利汇总就展示出来了。接着依样画葫芦,对“营业利润”和”净利润“做同样设置即可。这样子,一个快捷简单的,适用于财务小伙伴们的损益表瀑布图,就完成啦,接下来,就是自由发挥进行美化的步骤了,不再赘述。


说一说直接出图的不好之处,就是这个图表,没有其他类型的图表那么灵活,有各种各样的设置,所以如果你想进行细节的调整,基本上是不大可能的。那么,就引出通过其他方式来制作瀑布图的方法了。
未完待续……
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