excel常用图表-多列条形图

文摘   2024-08-13 08:08   广东  

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这一节是猪爸爸学excel之常用图表之多列条形图

如表格所示,为3个区域的销售员前10数据。

对于这种前10之类的数据,通用情况下,我们都是用柱形图来出表,但是考虑到这里有3个区域,如果是用柱形图,那么出来的图表全部排在一起,不够好看!但是用普通的条形图,也是存在同样的问题,所以这次,我们来学习“多列”条形图。最终图表效果如下。

图表第一步,数据先整理!首先,我们先来重新搭建制作图表的数据形式,

1、先引用东区的数据和北区的数据到对应表格区域;

2、这里需要1个辅助值来制作辅助列的数据,辅助值为销量最大的2倍;

3、另外我们需要2个辅助列,分别位于D列和F列,如图所示,辅助列1的数据是辅助值减去C列数值,辅助列2数据是辅助值减去E列数值;

至此,我们就把制作图表的相关数据准备好了。

1、插入条形图

现在,我们选择B15:G25区域,【插入】-【堆积条形图】,并设置勾选【坐标轴选项】中的【逆序类别】。

2、辅助列处理

选择辅助列1的条形,设置【间隙宽度】为50%,接着右键【添加数据标签】,设置【标签选项】为【单元格中的值】,指定其值为对应区的销售员姓名,即F3:F12区域,【标签位置】为【数据标签内】,之后设置辅助列1的条形【填充】选项为【无填充】;辅助列2条形做同样操作,并删除图例中的“辅助列1”和“辅助列2”。

在设置了辅助列1的条形为【无填充】后,可以再单击选中辅助列2的条形,按下F4快捷键,就可以重复相同的操作了。

这样,基本的图表雏形就出来了。

3、水平坐标轴设置

双击水平(值)轴,设置【坐标轴选项】-【单位】-【大】为刚才计算出来的辅助宽度998,这样子,水平(值)轴的主要网格线,就可以完美的在各组条形的左边了;并且设置【标签】-【标签位置】为【无】。

4、美化

最后,我们再把标题更改为“各区域TOP10”,并将【图例选项】-【图例位置】设置为【靠左】,再简单【插入】-【形状】,插入一个小矩形做个装饰;并设置各组条形的阴影即可,对了,差点汛了,还有把各组的数据标签也加上哈,再把各组条形的【填充】-【颜色】也调整下就好了。


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