Excel常用图表-财务利润分析-瀑布图(通过堆积柱形图制作)

文摘   2024-11-19 08:08   广东  

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这一节是猪爸爸学excel之常用图表系列-财务必备利器-损益表瀑布图制作方法二

今天我们来分享对于2016版本之前的制作方法。

由于2016版本之前,没有直接的【瀑布图】选项,所以我们必须通过其他图表来制作生成,其中较常用到的就是通过堆积柱形图来制作。

1、制图第一步,数据先整理

如图所示,为网上找的一张损益表,表格是否规范,这个得由财务专业的小伙伴们来判断哈,本文仅仅是演示如何制作图表。

这次,需要添加4组辅助列,其中“占位”列比较不好理解,因为会有2种公式,

如C4单元格公式=B3-B4,求得收入与成本之差,得到了B4主营业务成本下方的柱子数值;

而C5单元格公式=C4-B5,是因为占位的数值与税金之和,必须恰好是前一个占位柱子C4的数值,这样子,才能够让B5单元格的税金显示在正确的位置。

不管怎么计算,都是为了将该行对应的项目数据顶上去,而“占位”的柱子在下方隐藏起来,从而达到“瀑布”在其该有的位置。占位公式见截图所示,大家自己再多理解理解哈。

而另外D:F列,则是通过三列,将“收入”、“成本”、“利润”三类数据分成了三个系列,引用对应B列的数据,这样子,才能够使得这三个系列,能够分别设置不同颜色来显示。

另C:F列数据,通过自定义单元格格式,设置为0!.0,"万",使得数值以万的单位进行显示。

2、插入-堆积柱形图

选择A2:A13及C2:F13数据,【插入】-【堆积柱形图】,只要你的占位数据公式是准确的,那么,图表就肯定是正确的,基本上就完成了99%了,这里我们顺带将【网格线】删除掉,不必要的元素不要留着,要保证图表的整洁性。

3、设置占位系列柱子

选中“占位”系列柱子,设置【系列选项】-【系列重叠】为100%,【间隙宽度】为50%,这样子,整个图表看起来就更和谐了。再设置其【填充与线条】为【无填充】,将“占位”柱子隐藏起来,这样子,对应项目就像“瀑布”一样,悬空在正确的位置了。

4、分别设置各系列颜色并添加数据标签

将“成本”系列填充颜色设置为红色,“收入”系列为浅蓝色,“利润”系列为深蓝色即可。并添加数据标签。部分柱子太细的数据标签手动的再调整一下标签位置。

5、设置坐标轴

选中横坐标轴,【坐标轴选项】-【大小与属性】-【对齐方式】-【文字方向】为【坚排】,这样子,让文字阅读起来更方便。

6、添加必要元素并美化

接下来,就是修改【图表标题】,插入文本框进行必要的描述说明,隐藏纵坐标轴,删除不必要的图例,为柱子添加【阴影】效果使图表有立体感等基本操作,这里就不再赘述了。


视频版在此:

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