数据透视表第六节——值字段的汇总方式

文摘   教育   2024-11-13 08:08   广东  

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这一节是猪爸爸学数据透视表第六节——值字段的汇总方式,前边五节如下

0基础创建数据透视表-字段列表讲解

数据透视表第二节——布局调整(格式设置)

数据透视表第三节——透视表排序

Excel数据透视表第四节——透视表筛选

Excel数据透视表第五节——组合功能

为了演示效果,这次我们又又又换回了原来的一个数据源。

该数据源的字段很简单,账单日期、销售员、品类、数量、单价、金额 ,其中有些字段我们压根这次也不会用到,只不过了为了数据源看起来感觉更真实而已。

1、求和汇总

当我们想看各销售员的销售金额的时候,那么,如之前所说的,“销售员”拖到行区域,“金额”拖到值区域,这样子就可以了。


但是这次为什么不行呢?明明“金额”应该是求和啊?怎么就变成了计数?原来这是因为,“金额”这一列的数据为文本(PS,在通过网页,ERP等其他软件导出的数据,就经常会有这种格式的问题),所以,透视表就默认为计数方式进行汇总,只有当拖到值区域的字段为数值时,才会默认为求和方式进行汇总。知道问题了,那么就简单了,使用【数据】-【分列】功能直接来将其转换为数值即可。


2、一个字段多次不同汇总

一个字段是不是只能汇总一次?当然不是,当我们把“金额”再拖两次到值区域,会发现,有三列汇总了,而且,我们可以使用不同的汇总方式,例如对于“金额2”,鼠标右键-【值汇总依据】-【计数】,那么,我们就可以知道销售员有多少次交易了;对于“金额3“,【值汇总依据】-【最大值】,就可以知道各销售员最大的一单成交金额是多少了。


除此之外,在【其他选项】调出【值字段设置】对话窗口,还能有更多的计算类型,总有一款适合你。

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