Excel数据透视表之值字段的汇总方式竟然这么好用

文摘 2024-11-07 08:08 广东

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本节动图中，鼠标左键为黄色，右键为红色；

这一节是猪爸爸学数据透视表之值字段的汇总方式；

该数据源的字段很简单，我们来看看都有啥？从左到右分别是：

账单日期、销售员、品类、数量、单价、金额；

其中有些字段这次演示并不会用到，仅仅是为了数据源看起来更符合现实情况。

1、求和汇总

当我们需要查看各销售员销售金额时，那么，如之前所说的，将“销售员”拖到行区域，“金额”拖到值区域，按理来说，这样子就可以了，百试不爽。

啊？出错了，这次为什么不行呢？明明“金额”应该是求和啊？怎么会是计数？原来这是因为，“金额”这一列的数据为文本（如果你的数据源是通过网页，ERP等其他软件导出的，那么就经常会有这种格式的问题），所以，透视表就默认以计数方式进行汇总，只有当拖放到值区域的字段为数值时，才会默认为求和方式进行汇总。知道问题，那么就能够解决问题了。使用【数据】-【分列】功能直接来将其转换为数值即可。

2、一个字段N次不同汇总

一个字段是不是只能汇总一次？当然不是，我们把“金额”再拖放两次到值区域，会发现，有三列汇总了，而且，我们可以使用不同的汇总方式，例如对于“金额2”，鼠标右键-【值汇总依据】-【计数】，那么，我们就可以知道销售员有多少次交易了；对于“金额3“，【值汇总依据】-【最大值】，就可以知道每位销售员最大一笔成交金额分别是多少了。

除此之外，在【其他选项】调出【值字段设置】对话窗口，还能有更多的计算类型，如果刚才演示的都不合适，那么，可以尝试在这个对话窗口里边翻翻哦。

大脑：恩，看懂了~

手：你说啥？鼠标要点哪里？要怎么点击？

光看不练，上阵头晕，大家多多练习下，才能真正掌握哦~~

都看到这了，动动小手，点个在看，再点个赞~~谢谢大家~~

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