猪爸爸学Excel之常用图表-带平均值线的条形图

文摘   2024-10-14 08:09   广东  

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本节动图中,鼠标左键为黄色,右键为红色;
这一节是猪爸爸学excel常用图表之带平均值线的条形图
如表格所示,为10位销售员的销售数据。正常情况下我们制作条形图,那么就是先把数据降序排序,再直接插入条形图,设置坐标轴【逆序类别】,各种美化就完工了。

但是作为一个优秀的制图人,我们怎么能甘于平庸呢,当然是要精益求精啦,所以,我们想增加几点要求:
1、条形图加上一个平均值线,这样子,就可以知道哪些销售员的销售额高于均值,哪些低于均值了;
2、单个条形中,超出均值的那部分,我们希望是另一个颜色,这样子能够更直观;
这2点,好多其他教程也都有讲到了,制作起来也不难,但是,我注意到,基本上区分了颜色之后,就没有添加数据标签了,所以有了第3 点。
3、各个条形,还需要增加数据标签。
最终图表的效果如下。

不多废话,开始。
1、制图第一步,数据先整理
C列为平均值,C2单元格公式
=AVERAGE($B$2:$B$11),求得销量的平均值;
D列为销售额(辅助),D2单元格公式
=IF(B2>=C2,C2,B2),当销量大于等于平均值时,则显示平均值,小于则显示原销量,这样子,等会就可以在均线位置,将销量超过均值的条形,显示为2种颜色;
E列为超出均值部分的条形,E2单元格公式
=IF(B2>=C2,B2-C2,NA()),这个就是确定超出均值多少,没超出的没有数据;

G2:G3单元格=C2,也就是等于平均值,这样就可以确定均值线的位置,单元格设置了自定义格式{"均值:"0};
H2:H3单元格为均值线的Y值,分别为0和10(10是因为有10组数据,所以就使用数字10)。
I列为数据标签的X轴位置,I2单元格公式
=B2,就是直接引用对应销量数据;
J列为数据标签的Y轴位置,J2为0.5,按1的步进来增进,即0.5、1.5、2.5以此类推(这样子才能使数据标签对应上各个条形)。
2、插入条形图
选择A1:A11、D1:E11这2个数据区域,【插入】-【堆积条形图】,并设置【坐标轴选项】-【逆序类别】,删除网格线。

3、添加数据-均值线(散点图)
在图表区域,鼠标右键【选择数据】-【添加】,【系列名称】选择F1单元格,【系列值】选择G2:G3,【确定】。再单击新增加的“均线”系列,右键【更改系列图表类型】,将“均线”系列更改为【带直线的散点图】,【确定】。再次右键【选择数据】,对“均线”系列【编辑】,【X轴系列值】为G2:G3,【Y轴系列值】为H2:H3,这样子,均线的散点图就正确了。但是可以看到,最上边有些条形,并没有被均线覆盖到。

我们再修改次坐标轴选项的【边界】,【最小值】为0,【最大值】为10,同样要勾选【逆序刻度值】(不勾选的话,后边的数据标签会出错),这样子,均线就能够重叠到各个条形上了,之后再设置线条为虚线,【颜色】为红色,【宽度】为1磅。这里顺带着把条形图的【间隙宽度】修改为50%(第一步的时候漏了)。

4、均值线添加数据标签
单击选中均值线,右键【添加数据标签】,单击数据标签,设置【标签选项】,勾选【X值】,取消【Y值】,【标签位置】为【靠上】,再双击下方的均值数据标签,删除,只保留上方的即可。哎呀,标签被挡住了,没关系,我们将水平轴的【标签】-【标签位置】设置为【无】。

5、添加条形图数据标签(散点图)
到第4步,如果不需要再添加销量的数据标签的话,其实图表再去做细节美化就可以了。但是为了销量的数据标签,我们需要再制作对应的散点来添加。
在图表区域,右键【选择数据】-【添加】,【系列名称】为I1单元格,【X轴系列值】为I2:I11,【Y轴系列值】为J2:J11,将该系列更改为【散点图】即可。

接下来的,就是对这些散点添加数据标签,同样【标签】勾选【X值】,不要【Y值】。剩下的,就是各种美化了,散点图的【标记】点设置为【无】,修改【图表标题】,修改【图例】,隐藏坐标轴,添加效果等等,就不再展开了。

大脑:恩,看懂了~

手:你说啥?鼠标要点哪里?要怎么点击?

光看不练,上阵头晕,大家多多练习下,才能真正掌握哦~~

都看到这了,动动小手,点个在看,再点个赞~~谢谢大家~~

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