excel常用商务图表系列-柱形图+大头针图

文摘   2024-10-11 08:08   广东  

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本节动图中,鼠标左键为黄色,右键为红色;
这一节是猪爸爸学excel之常用商务图表系列-柱形图+大头针图
最近分享的基本上都是柱形图与其他的图形相结合的比较商务风的图表,今天也不例外,我们将月底对比数据的增长率,按正负增长率,分成了2组数据,从而也同样实现了2种颜色自动分类的效果。具体效果请看下图:

图表的特色是:
正负增长率不同颜色自动分类;
这个大头针,如果稍微调整的话,还能够假装变成柱子;
1、制图第一步,数据先整理
还是老生常谈,好的图表,肯定是需要辅助数据的,所以我们需要先添加如下这些辅助数据:

F2公式=MAX(B2:C7)*$J$2,这里是使用max函数找出BC这2列中的最大值,将最大值再放大一定系数J2(此例放大系数J2为1.3),从而确定大头针的基础位置。
G列“增长率误差线”是大头针的长度,G2单元格公式为
=C2-B2,计算出“今年”系列与“上年”系列的差异值,从而得出对应大头针的长短。
H列、I列是对应增长率的数据标签的位置,也是那个小圆头的点的位置。
H2公式是=IF(D2>0,$F$2+G2,NA()),通过IF函数判断增长率大于0的为一组数据,小于0的则为NA(在图表中则不显示出来);
而I2公式是=IF(D2<=0,$F$2+G2,NA()),这是将增长率小于等于0的划分为另一组数据。
这样子,辅助数据就整理好了。
2、插入柱形图并添加增长率散点
选择A1:C7和F1:F2区域,【插入】-【柱形图】,对应图表就生成了。单击“增长率底线(散点)”这个柱子,右键【更改系列图表类型】,将其修改为【散点图】,并取消【次坐标轴】勾选。再在图表区域,鼠标右键【选择数据】,在弹出窗口,选中“增长率底线(散点)”数据,【编辑】,将其【X轴系列值】更改为0.5,这个是为了等会让这个散点在垂直方向上与下方的柱子比较一致,注意看动图中,修改后散点的位置是发生了变化的。

3、添加误差线制作底线
单击选中散点,点击图表右上角加号【图表元素】,勾选误差线,再在右侧设置窗口,选择该散点的Y误差线,删除;选择该散点的X误差线,设置【方向】为【正误差】,【末端样式】为【无】,误差量为【固定值】6,这里要根据有几组数据来设置,当前是6组数据,所以固定值就是6。再修改该线条为颜色为灰色。再对该散点添加数据标签,设置数据标签的值为D1单元格的值“增长率”,位置直接鼠标拖动调整下即可。

4、添加H列与I列增长率数据
在图表中,右键【选择数据】,弹出【选择数据源】窗口,分别【添加】H列和I列数据,X轴系列值为对应A2:A7区域,Y轴系列值分别为H2:H7,I2:I7。这样,大头针的头就做好了。注意了,“增长率数据标签1”的散点是正增长,我们设置其颜色为绿色,“增长率数据标签2”的散点是负增长,我们设置其颜色为红色(由于动图秒数据原因,这个简单设置就没录进去了)。

5、添加散点误差线
选择红色增长率散点,添加误差线,删除其X轴误差线,只保留Y误差线,设置Y误差线为【负偏差】,【无线端】,误差量【自定义】指定值,选择G2:G7区域。同理设置绿色增长率散点。

6、添加散点数据标签
选中红色散点,右键【添加数据标签】,单击选择数据标签,设置【标签选项】-【标签包括】-【单元格中的值】,选择增长率D2:D7区域,取消【Y值】勾选。设置【文本选项】-【文本填充】用红色填充。类似操作设置绿色散点即可。

7、隐藏删除非必要元素并细节美化
接下来,就是将坐标轴隐藏,设置一下柱子的【系列重叠】和【间隙宽度】,顺带着给各个系列添加一个阴影的效果,再修改【图表标题】,删除不必要的图例就可以了。

8、大头针改成柱子
如果不喜欢大头针,我们也可以将散点隐藏,再把误差线的【宽度】变宽,那么,就会变成柱子形状了,然后再调整一下数据标签的位置即可。

效果如下图


大脑:恩,看懂了~

手:你说啥?鼠标要点哪里?要怎么点击?

光看不练,上阵头晕,大家多多练习下,才能真正掌握哦~~

都看到这了,动动小手,点个在看,再点个赞~~谢谢大家~~

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今天的分享就到这里,大家生活愉快~~




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