Excel数据透视之值字段的显示方式这么使用,效率提升99.99%

文摘   教育   2024-11-17 08:08   广东  

点击上方「猪爸爸学Excel」关注我


本节动图中,鼠标左键为黄色,右键为红色;
这一节是猪爸爸学数据透视表第七节——值字段的显示方式
该数据源的字段与上一数据源基本相同,为了演示,增加了一个“部门”分类列;如果第六节的值汇总方式还不能够满足你的要求,那么说明,你在数据分析计算方面,又进了一步了。那么,今天我们来看看【值显示方式】;这个有多少种呢?可以大致粗分为:百分比、差异、汇总、排序、指数,这里分成两到三篇来写。而对于百分比,又会有:
总计的百分比、
列汇总的百分比、
行汇总的百分比、
百分比、
父行汇总的百分比等等……

1、总计的百分比、列汇总的百分比、行汇总的百分比
这三个是比较类似的,我们放一起来比较下有什么不同;
1.1总计的百分比:
各数据字段占行列总和的百分比;
直接看例子,在本例,指的就是各销售人员销售的品类占总销售额的占比,例如柴进销售的POLO衫为98,238元,占总销售额15,913,471元的占比=(98,238/15,913,471=0.62%),以此类推,为了更好演示,我把透视表数据汇总数据复制了一份到了A38:L54区域,用A20:L36来演示该百分比的计算过程,如图,就是=B39/$L$54、=B40/$L$54、=C39/$L$54、各单元格数据均除于分母$L$54,以此类推,通过这种,我们就可以来关注例如哪些品类的销售占较大。

1.2列汇总的百分比:
每个数据占该列总和的百分比。这次,指的就是各销售人员销售的品类占他自己销售额的占比,例如柴进的POLO衫的占他自己销售额的占比=(98,238/柴进总销售额1,642,855=5.98%)……与全部汇总百分比侧重点的不同在于,这里是按各列来进行比较,关注点更多在于每个销售人员的品类对于销售人员销售额的占比贡献,直白来说,就是对于柴进,他卖得最好的是西裤,占比8.22%。


1.3行汇总的百分比:
每个数据占该行总和的百分比。这次,指的就是各品类衣服占该品类销售额的占比,例如柴进的POLO衫销售额占POLO衫销售额的占比=(98,238/POLO衫总销售额966,902=10.16%)……这里的关注点更多就在每个销售员销售的品类对于该品类的占比贡献了,直白来说,就是对于POLO衫这个品类,卖得最好的是花荣,花荣贡献了POLO销售额的11.60%。

2、父行汇总的百分比、父列汇总的百分比、父级汇总的百分比
2.1、父行汇总的百分比:
每个字段占该列父级项总和的百分比这样看有点绕,我们先来弄个透视表,如图,将“部门”和“品类”依次拖到【行区域】,“金额“拖到【值区域】2次。注意这里如果没有汇总的话,去【设计】那里把汇总选上。这样子,我们就可以来分析每个品类金额占每个部门的金额的百分比了。

接下来,我们把“求和项:金额2”字段名称改为“父行”,这样子能够更直观,然后在该列鼠标右键【值显示方式】-【父行汇总的百分比】,可以看到,一部公孙胜的金额,是与一部汇总(父行)的比值,这样就可以求出他在一部金额的占比了(对于公孙胜的金额,其父行是“一部汇总”的金额);同样的,一部汇总的金额则是与总计(父行)的比值,求得了一部在总销售额的占比(对于一部的金额,其父行是“总计”的金额)。

父列汇总的百分比,与父行类似,大家可以自己研究下。
2.2、父级汇总的百分比:
对于父级汇总的百分比,其实与前边这两个是很类似的,不同之处在于,父级汇总的百分比,可以指定父级为哪个字段,例如在下图,我们选择【基本字段】为“部门”的话,那么,对于品类而言,结果是一样的,但是对于部门,就是自己和自己比较,结果就是100%了。而如果【基本字段】为“品类“的话,会是什么结果呢?大家可以自己试试,这样子才能更好的理解~~


大脑:恩,看懂了~

手:你说啥?鼠标要点哪里?要怎么点击?

光看不练,上阵头晕,大家多多练习下,才能真正掌握哦~~

都看到这了,动动小手,点个在看,再点个赞~~谢谢大家~~

记得将我【设为星标】,我们才能不失联哦~~

我的财宝吗?想要的话就给你吧,去找吧!我把世界的一切都放在那里~~

20年文章合集

今天的分享就到这里,大家生活愉快~~




求关注



求转发





猪爸爸学Excel
猪爸爸每周二、四午间播放,周末晚间播放各类办公Excel知识
 最新文章