数据透视表第二节——布局调整(格式设置)

文摘   教育   2024-08-03 08:58   广东  

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本节动图中,鼠标左键为黄色,右键为红色。

上一节,我们创建了第一个透视表了,这一节,我们来说说透视表的布局,通过布局的快速调整,我们就可以立即得到不同结构的数据报表了。

首先,我们试着把“日期”字段也拖到【行】区域, 将透视表的布局,先调整为【以表格形式显示】,这样子才会更符合我们平时的习惯,然后在任一日期单元格,鼠标右键【组合】,选择【月】,这样子,我们就可以按月份来进行统计了(PS,当日期格式不对的时候,是没办法做组合的,例如表格的日期用了类似2022.06.01这样子,这种格式,系统识别不出它是日期,那么,自然就无法组合了)。这里就有两个知识点了,一个是透视表的【设计】选项卡,另一个就是项目组合,这次,我们先来认识【设计】选项卡中的【布局】。

1、分类汇总

首先,我们来看看【分类汇总】,这里,有三个选项,都比较容易理解,【不显示分类汇总】、【在组的底部显示所有分类汇总】、【在组的顶部显示所有分类汇总】,这些都比较好理解,有一点需要留意,对于最后一个【在组的顶部显示所有分类汇总】,只有在【报表布局】为“以压缩形式显示”和“以大纲形式显示”才有效,这三个的不同,我们直接字面理解加上动图,相信大家可以理解了。

2、总计

我们先把不要汇总,这样子比较容易看。这个有4个选项,也是不难理解,相信大家都知道哪是行,哪是列,那么,其实就是要不要启用行的总计和列的总计,组合起来,就一共有4个选项了,【对行和列禁用】一看就知道,行和列都不要总计;【对行和列启用】就是成年人不做选择题,都要;【仅对行启用】,那么就是计算行的了,这个时候,在每一行的最右边,会有一个总计,而【仅对列启用】时,而在每一列的最下边, 会有一个总计。

3、报表布局

这个呢,什么压缩形式、大纲形式、表格形式,大家可以自己做个透视表测试下各个的不同,一般呢,我们习惯用【以表格形式显示】,这个更直观,便于阅读,而如果觉得有些单元格空白不好看,我们可以使用【重复所有项目标签】。如果你还不满意,那么,也可以鼠标右键【数据透视表选项】-【布局和格式】中的【布局】,勾选“合并且居中排列带标签的单元格”,这样子,相信你应该可以满意了。

4、空行

为了区分不同的数据,我们还可以使用【在每个项目后插入空行】,这样子,适当的留白,各个项看起来,也可以更直观清楚。

除此之外,还有【透视表样式选项】,【数据透视表样式】,这些,就留待后续有机会再安排讲解了~~


大脑:恩,看懂了~
手:你说啥?鼠标要点哪里?要怎么点击?
光看不练,上阵头晕,大家多多练习下,才能真正掌握哦~~
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今天的分享就到这里,大家生活愉快~~



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