版式文件格式PDF和PDF/A

文摘   2024-12-22 12:03   安徽  


PDF是Portable Document Format的简称,意为“可携带文档格式”,是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。PDF文件以PostScript语言图象模型为基础,无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果,即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中,还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息,支持特长文件,集成度和安全可靠性都较高。


PDF文件格式与操作系统平台无关,PDF文件不管是在Windows、Unix、MacOS中都是通用的。这一特点使它成为在互联网上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件在开始使用PDF格式文件。


PDF/A(PDF/Archive)是PDF格式的一种,是为长期保存电子文件而设计的一种格式,不允许嵌入音频、视频、JavaScript等信息,不允许加密等。


版式文件格式


《版式电子文件长期保存格式需求》(DA/T47 -2009)对版式电子文件的定义是内容信息被排版在预定义页面中,具有显示一致性的版面固定的电子文件,具备格式开放、不绑定软硬件、文件自包含、文件自描述、显示一致性、持续可解释、稳健、可转换、利于存储等要求。


《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016)要求电子文件归档格式应具备格式开放、不绑定硬软件、显示一致性、可转换、易于利用等性能,能够支持同级国家综合档案馆向长期保存格式转换。电子文件应以通用格式形成、收集并归档,或在归档前转换为通用格式。版式文件格式应按照DA/T 47—2009执行,可采用PDF、PDF/A格式。



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