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基础设施设备和维护经费
1.档案用房，档案办公用房、整理用房、阅览用房和档案库房等。
2.档案柜架，密闭五节柜、密集架、光盘柜、底图柜、防磁柜等。
3.档案装具，无酸纸档案盒（文书、科技、专业等传统载体档案）、照片档案盒、印章档案盒等。
4.档案办公设备，办公桌椅、计算机、打印机、复印机、扫描仪、刻录机、存储硬盘、服务器、存储服务器、视频监控设备等。
5.档案九防设施设备
①防潮，除湿机等；
②防高温，空调（恒温恒湿空调）；
③防水，防溢水报警设施；
④防火，灭火器、高压细水雾、七氟丙烷等；
⑤防盗，防盗门、防盗窗、门禁；
⑥防紫外线，遮光窗帘等；
⑦防尘，风淋室、吸尘器等；
⑧防污染，空气消毒净化设备等；
⑨防有害生物，消毒设备、防虫药、防霉药、鼠夹、防鼠药；
档案用房、档案柜架，一般都是一次性投入，永久性使用；档案装具，则是根据实际工作的需要，适量采购；档案办公设备、档案九防设施设备，则要做好设施设备的维护工作，确保设施设备能工作，能发挥功效，能保障各项档案工作的正常开展。
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日常管理工作经费
1.档案整理
购买档案整理所必备的整理工具，如笔、刀、回形针、装订针线、夹子、归档章、印油等办公用品；档案数量庞大，需要委托第三方机构开展档案外包服务。
2.档案修复，破损档案需要进行修复，档案修复需要专业的修复设备工具。
3.档案调阅利用，出具档案证明需要纸张耗材，需要相关设备维护经费。
4.档案工作、库房管理、开发利用、安全检查等，需要做好各种日常登记，制作各种检索目录，编制各种管理工具，开发利用档案成果等都需要经费保障。
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档案信息化建设经费
1.传统载体档案数字化
一般委托档案服务外包机构开展，建设档案软件管理系统，著录电子目录，数字化扫描原文，目录和原文挂接，运用计算机管理档案资源。
2.建设数字档案室
按照国家档案局印发《推进机关数字档案室建设实施办法（试行）》（档办发〔2024〕7号）开展数字档案室建设，不仅包括传统载体档案数字化，还包括建设数字档案室管理系统、电子档案的移交归档和应用系统管理档案室档案资源的收、存、管、用全过程。
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档案宣传、培训经费
1.档案宣传
档案日宣传活动、档案普法宣传、档案安全宣传、档案保密宣传等，通过制作展板、印发宣传页、拍摄音视频等形式的宣传普及档案法律法规和相关档案业务知识，让社会、单位、群众认识档案、了解档案、熟悉档案，以便于更好的开展档案工作。
2.档案培训
①档案工作人员需要定期参与相关档案的业务培训，更新知识理念，提高业务技能；
②档案工作需要各机构、各部门的协调和统一，通过定期组织相关培训，规范文件材料形成阶段的齐全完整，更好的开展档案收集、整理和移交归档工作。
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