说话是人与人之间交流沟通的途径，语言文字是交际工具和信息载体，传播思想、文化、历史和精神。“说话”记录下来，就是档案，有据可查，有典可阅，可以学习、考究、延续，从而发扬光大，传承历史。
讲话，就是说话，发言，谈话。
发言，也是讲话。
官方的讲话、发言，一般是在会议、活动等场合。
正式场合，领导、重要人物的说话，用“讲话”一词。
如，“请×××书记给我们讲话！”
一般参会者的说话，用“发言”一词。
如，“请×××同志发言！”
讲话，一般是向下传达信息、指示、要求，会议开始、结束用“讲话”；发言，用于表达个人态度认识、汇报工作、反馈意见建议等，会议中间用“发言”。
档案里的“说话”记录，一般指讲话稿、发言稿。
正常情况下，讲话、发言需要提前准备说话内容，针对具体会议内容准备好讲话稿或发言稿，要有针对性，有目的性。有些时候，某些领导在重要会议的即兴讲话，即使没有提前准备好讲话稿，也需要会后整理出来讲话稿。
01
讲话稿、发言稿是否需要存档？
需要存档！
本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的领导讲话和大会的发言材料归为永久保管；
本机关召开工作会议、专题会议，承办大型会议、展览会、博览会的领导讲话归为永久保管，代表发言材料归为30年保管；
本机关为主办单位的联合会议，领导讲话归为永久保管，代表发言材料归为30年保管；
本机关为协办单位的联合会议，领导讲话归为30年保管，代表发言材料归为10年保管；
02
讲话稿、发言稿归档注意事项？
1.讲话稿、发言稿要归定稿。
最终确定的，上台说话的讲话稿、发言稿要归档。
讲话稿、发言稿的草稿，一般不归档。
2.讲话稿、发言稿的格式要规范。
虽然讲话稿、发言稿不是正式公文，但是行文需要规范，特别是文件的标题要规范。讲话稿、发言稿的标题不能仅仅是“讲话稿”“发言稿”，应当有一定主题。
档案著录时，应当体现出归档的是“讲话稿”“发言稿”。
如，×××关于×××的讲话稿，×××关于×××的发言稿。
3.会后整理的讲话稿要经过讲话人审核确认。
4.讲话稿、发言稿应归为文书档案。
读
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