人名的著录需要注意哪些？

档案是历史的记录，记录工作过程，记录履职行为，记录事件发展，记录前因后果，记录岁月变迁。

人，是档案的基础，有人方有档案，有人档案才更有价值。档案，记录的不仅是曾经的历史事件，更是鲜活的人生。

档案利用的过程中，更多的是关于人的档案利用，如何找到他（她）的档案，是档案保管部门的任务和责任。

建立档案目录，人名很重要，有了人名能实现检索，有了人名能减小筛选范围，有了人名能很快找到需要的档案。

《档案著录规则》将著录项目分为标识、背景、内容与结构、查阅与利用控制、相关档案材料、附注、著录控制7个大项，35个小项。其中，“内容与机构”大项包括范围和提要、人名、稿本、文种、附件、载体形态、文件大小、文件格式、生成方式、整理情况、保管期限、销毁情况12个小项。

“人名”项纳入“内容与机构”大项，“人名”属于选著项，著录层级属于案卷级和文件级。

·什么是人名？

人名就是人的名字，是每个人的代号。人名是为了区分人类个体，给每个个体的一个特定的名称符号。

1.人事录用、转正、聘任、任命、任职、职务变迁；

2.调资、定级；

3.人事考核、职称评审；

4.行政关系、工资关系、党团组织关系；

5.停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤；

6.职工名册、党员名册、团员名册、工会名册；

7.表彰奖励、处分惩罚；

8.各种专业档案涉及的人物主体。

1.著录时应单独建立“人名”项，检索时可以单独检索“人名”，也可模糊搜索部分或全部著录项。

2.具有检索意义的人物姓名需要著录,如上述所列的人名，必要时可同时著录人物的身份证号码、职务、出生地、工作简历等信息。

3.涉及多个人物时,应逐一著录人名,并用“；”隔开。

4.职工名册、党员名册、团员名册、工会名册应尽可能著录完整人名，如不著录人名，需要将题名自拟完整，如某年某单位职工名册、某年某单位第几支部党员名册等。

5.著录应准确，确保人名无错别字，人名间无空格或其他符号。