户籍档案是什么档案

文摘   2024-12-10 12:01   安徽  

这两天人民日报公众号发了两篇热文,一篇是一名海宁的消防员通过户籍档案查到了已逝母亲的照片,还有一篇是关于宁波鄞州出入境管理大队东柳受理点的最美证件照摄影师。这两篇热文都是和证件照有关,小小照片联系着百姓生活,小小档案牵动着世间亲情。


证件照是证明身份的照片,生活中填表登记、办理证件都需要证件照,一张合适而美观的证件照既显得规范得体,又让人赏心悦目。


一字,一表,一图,都是历史的记录。档案记录历史,沉淀过往,十年,三十年,五十年,过去的过去了,档案依旧在那里。



·什么是户籍?


籍,指簿书,一般指记载赋税、人事、户口等的册、书。


户,共同居住一处的为一户。


户口,用以记载和留存住户人口的基本信息的法律文书,也是我们每个公民的身份证明。


户籍,按户进行登记并予以出证的证明簿,用于登记住户人员的姓名、籍贯、出生年月日等内容。


·什么是户籍档案?


户籍档案是户口登记机关对居民户口管理过程中形成的档案,包括办理户口登记、户口迁移,申请、签发居民户口簿、户口迁移证、户籍证明等户口证件过程中形成的相关文件。


发放到群众手中的是居民户口簿,户口登记机关留存保管的《常住人口登记簿》是户籍档案。


·户籍档案管理有哪些法律法规


  

《中华人民共和国户口登记条例》(1958年1月9日中华人民共和国主席令公布,自1958年1月9日起施行);

《公安派出所档案管理办法》(1994年2月28日);

《公安档案管理规定》(公发〔2000〕13号);

《户口居民身份证管理工作规范(试行)》(公通字〔2021〕12号);

《安徽省户政管理工作规范》;

《湖北省公安机关户政管理工作规范》;

《山西省户籍管理工作规范》;

《河南省公安机关户政服务管理工作规范》;

《四川省户政管理工作规范》;

《吉林省公安机关户口和居民身份证管理工作规范》;

《内蒙古自治区公安机关户口、居民身份证管理工作规范》;

《重庆市户口居民身份证管理工作规范实施细则》;

……


·户籍档案包括哪些?


户籍档案不仅是常住户口登记的底根,还包括暂住户口卷、船民卷、身份证卷的底根,以及办理户口簿册形成的其他类型文件材料。


根据《公安派出所档案管理办法》规定,户籍档案可以分为以下几个子类:

1.常住户口卷

2.暂住户口卷

3.船民卷

4.居民身份证案卷

5.户口簿册


其中,暂住户口卷属于短期保管,其他属于长期保管。

·户籍档案会有照片吗?


常住户口卷的户籍表(《常住人口登记表》),会填写户主以及户内人口信息,其中包括常住人口的证件照。


不同时期,不同地域,管理的要求不一样,户籍表的证件照有的较全,有的有所遗漏。


·户籍档案有什么作用?


1.户籍档案是个人和亲属身份关系的法律凭证,广泛应用于个人身份证明、子女入学、婚姻登记等场合。


2024年8月民政部发布的《婚姻登记条例(修订草案)》,删除了现行条例中内地居民办理婚姻登记(包括结婚登记和离婚登记)需出具居民户口簿的相关规定。办理婚姻登记时,虽然不需要户口簿了,但是需要签署与对方当事人没有直系血亲和三代以内旁系血亲关系的证明材料。


小编想,现在信息社会网络如此发达,运用大数据联网,公安、民政数据一融合,判断能否满足结婚的条件还不是轻而易举的事情?


2.户籍档案是户口管理的基础,有助于人口统计、资源分配,是社会管理的重要基础。



·户籍档案的查询利用有什么要求?


档案的管理和利用应当遵循《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《机关档案管理规定》相关法律法规要求,单位和个人持有合法证明,可以利用已经开放的档案;机关、团体、企业事业单位和其他组织以及公民根据经济建设、国防建设、教学科研和其他工作的需要,可以按照国家有关规定,利用未开放的档案。


户籍档案涉及公民的隐私,一般不予开放,如需查询利用需要遵守户籍档案管理相关制度。如,本人查询本人的,提供合法证件,验证身份信息;本人查询亲属的,提供合法证件和相关证明材料;本人查询别人的,一般不允许;其他机关单位查询的,提供合法证明手续等。




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