有网友问，我是一个新手，请问怎么开展工作？
新手，刚接触某项工作，缺乏经验、知识、技能的人。
新手档案员，档案工作的新生力量，即将从事档案工作，需要做好档案收、存、管、用各项工作，是记录历史、传承文化的档案工作者。
新手档案员怎么干？
撸起袖子加油干！
革命不分先后，职位不在高低，档案工作是任何一项工作的必备组成部分，有档案才有历史记录，有档案才能追溯过往，有档案才能传承文化、继往开来。
1.新手档案员需要知道“我是谁”
“我是谁？”
我是开展档案工作的执行者，是落实档案“收、存、管、用”的管理者，保管守护档案是工作主要内容，发挥档案价值是职责任务，传承历史和文化是使命担当。
每一名新手档案员都应当迅速做好工作角色的转变，需要知道以下几点：
1.自己的职责是什么？
专职档案员还是兼职档案员？
如果只有一名同志参与档案工作，那么即使名义上不是专职档案员，实际上干的也是专职档案员的活。
2.工作的团队有哪些？
档案工作不是一个人在战斗！
档案工作是整个机关单位全体的工作！
需要建立档案工作责任制，需要有档案工作组织结构，需要档案部门和综合、业务部门协调统一，落实档案工作的领导责任、管理责任、执行责任。
3.家底有多少？
代代相传！
档案，就是上一任传给下一任的宝贵财富！
从钥匙接收开始做好交接工作，知道有几个屋、几个门、几个柜；知道有哪些档案、多少档案、大致位置在哪里；知道该干什么、干了多少、还有多少有待继续干。
4.需要从哪里入手开展工作？
①了解档案工作是干什么的；
②知道档案工作怎么干；
③想方设法干好本职工作。
工作，没有先后顺序，不能按部就班，不可能系统地、完整地培训学习三五年后再来开展落实。应当边干边学，边干边积累经验，边干边丰富工作技能，边干边思考如何更好完成职责使命。
学，向前任老师傅学，向同行前辈学，向书本教材学，向标准规范学，向网络媒体学。只要想学，学的途径有很多。
2.新手档案员需要知道“我从哪里来”
这里的“我”，指档案！
档案从哪里来？
档案从工作中来，档案还需要到工作中去！
1.什么是档案？
档案是历史的记录，记录工作的痕迹，记录曾经的事情，记录发生的过程。档案，是文字、图表、声像依托于载体而形成的记录，具有保存价值和利用价值，可以是一份公文，一封合同，一张照片，一个奖牌，一个视频，一个电子文件。
2.哪些是档案？
首先，要知道档案的分类，有哪些类别，各属于哪一类。
《机关档案管理规定》规定，机关档案门类宜按照文书、科技、人事、会计、专业、照片、录音、录像、业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体、实物档案设置13个一级门类。
一般，机关单位都有的档案门类有文书、科技、人事、会计、专业、照片、录音、录像、实物档案。
文书档案，一般为综合性管理档案，包括发文、收文、事务性文书；
科技档案，分为科研档案、基建档案、设备档案，一些单位没有科研项目，基础建设不是本单位建设的，没有采购过大型设施设备的，可能没有科技档案；
人事档案，单位干部职工的个人人事档案，一般公务员的在组织部门，事业单位的在人社部门，流动人口的在人才流动服务机构；
会计档案，具有独立会计核算的单位将产生会计档案，包括会计凭证、会计报表、会计账簿等；
实物档案，奖杯、奖牌、奖匾、证书、字画、纪念品等；
照片、录音、录像档案，胶片、纸质照片、数码照片、录音、录像等；
专业档案，每个单位的专业档案基本不相同，根据具体的业务性质产生不同种类的专业档案。如，民政部门，婚姻登记档案；农业部门，土地确权档案等。
其次，要知道归档范围和不归档范围。
国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、国家档案局令第10号《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，对文件材料的归档范围和不归档范围有着明确的规定，收集档案时，应当对照归档范围表，应归尽归，不该归的予以剔除。
对于文书档案以外的其他档案，参照相关档案规定，同样如此操作。这样才能确保归档的档案是具有保存价值的，能发挥凭证作用的，有历史意义的。
3.新手档案员需要知道“我要到哪里去”
这里的“我”，也是指档案！
档案到哪里去？
档案从工作中来，档案还需要到工作中去！
档案工作需要讲究方式方法，个人的力量是有限的，需要团队合作协同发展，各个部门，每位同志有维护档案齐全完整、真实有效的责任，工作任务的完成是以档案移交归档为前提的，需要做好档案的收集、整理和归档职责。
《机关档案管理规定》规定，机关文书或业务部门应当指定人员，承担相应部门文件材料的收集、整理和归档工作。《中华人民共和国档案法实施条例》规定，应当归档的材料由机关、团体、企业事业单位和其他组织的各内设机构收集齐全，规范整理，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理，任何内设机构和个人不得拒绝归档或者据为己有。《党政机关公文处理工作条例》要求，各级党政机关设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作，公文由文秘部门或者专人统一管理，需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。
从而得知，机关单位各内设机构形成的各种文件材料，应当由各内设机构安排人员将文件材料收集齐全，并整理规范，进而成为档案，再定期向档案室移交档案。也就是常说的，“谁形成 谁整理 谁归档”。
对文件材料进行筛选，价值鉴定，整理编号，建立目录，装订装盒，入库入柜，完成档案的移交归档。
库房不是档案的终点，而是档案的起点，提供馆藏档案利用，编研开发档案信息，举办档案展示展览，宣传档案文化历史，传播档案精神文明，让死档案变为活信息，为民解忧，助力经济发展，维护社会稳定，促进人类文明进步。
读
推荐阅读：
