云帆月刊 | 7月新能力上线!20项高频功能全面升级,智能BI、智能客服引爆新体验!

科技   2024-07-31 17:45   广东  

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7月,科脉云帆OS平台进行了两次迭代更新,上新了105项功能,我们从中精心挑选了20项高频功能呈现在本期产品月刊中,以满足零售商家多样化的经营需求,助力商家更高效地管理业务。


话不多说,省流版7月新功能速览:




一、CloudPOS功能革新




01 CloudPOS轻盈版重磅推出!


需求背景:对于连锁生鲜、连锁零食和硬折扣等业态的门店,前台通常使用触摸屏进行收银操作。为了提升前台触摸操作的简便性和直观性,CloudPOS进行了全面升级,以优化前台触摸收银体验。


7月热推:全新页面,全新操作,使触屏操作更加流畅丝滑,为收银体验带来前所未有的便捷与高效。


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02 支持轻餐饮业务,CloudPOS可打印杯贴


需求背景:对于有售卖奶茶类商品的门店,顾客在前台买单后需要打印杯贴,店员可根据杯贴信息制作奶茶,CloudPOS支持快捷打印杯贴,简化操作流程,提高制作效率。

 

7月热推:在云帆后台商品档案中勾选【POS打印杯贴】参数,即标记该商品是轻餐饮属性商品。CloudPOS前台销售商品,支付成功后将调用价签打印工具,自动打印杯贴。



03 支持在前台登记门店收入与支出款项


需求背景:对于部分门店商品整箱拆开后的纸皮售卖款项,或在缴纳电费、税费等费用时,都需要将款项登记到系统里,CloudPOS支持在前台登记门店收入与支出款项。


7月热推:在云帆后台零售-门店收支项目中,新增收支项目信息,明确收支类型(收入or支出),之后可以在CloudPOS前台登记具体的收支金额,在班结、日结的时候会体现营业外收支情况。


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04 支持在前台进行配送收货操作


需求背景:对于只有一台收银机,无后台电脑的门店,CloudPOS支持在前台进行配送收货操作,配送中心送货到门店后,在收银机上操作收货即可。


7月热推:在CloudPOS前台,点击【配送收货】按钮,或者按【Alt+C】,选择历史单据,在弹窗中选择待收货的配送出库单,按【Enter】回车键,确认输入实际收货数量,若未收到货,则删除该品类,确认收货完成后,按【F8】保存,按【Enter】回车键,确认审核。



05 班结日结支持设置仅看销售总额


需求背景:作为农产品生鲜专卖店店长,因为门店销售情况影响收银员绩效,希望收银员可以时刻关注门店销售总额,以驱动收银员向顾客提供更优质的收银导购服务,从而提升门店销售额和顾客的线下到店消费体验。


7月热推:云帆后台新增设置项,管控班结日结是否只显示总收金额,不显示具体收款方式对应金额。


06 会员余额大于0,才享受会员优惠控制


需求背景:作为生鲜门店店长,希望只有会员余额( 本金 + 赠金 + 零钱 )大于0的会员才能到店消费享受会员优惠,这样既能维护门店的客情关系( 有的老年顾客不理解,认为只要有钱就能享受优惠 ),也能避免门店因无储值会员而亏本销售。

 

7月热推:云帆后台增加设置开关,当CloudPOS前台进行商品加购,进行会员优惠判断时,如果会员余额( 本金 + 赠金 + 零钱 ) 小于或等于0 ,则不执行会员优惠算价( 包括会员折扣优惠、会员价优惠和会员促销优惠,即把这个会员当作非优惠类型会员进行结算)。




二、进销存管理功能强化




01 拣货员工统计增加汇总维度


需求背景:为了更好地进行配送中心拣货效率分析、工作量评估、成本控制、绩效管理、人员规划、需要提供多种汇总类型来全面查看数据,为决策者提供有力支持。


云帆OS平台7月支持:原拣货员工统计报表升级,新增多种汇总类型,如配送中心、拣货员、拣货组、商品、单据,方便仓库统计员工查看拣货情况,核算提成。





02 新增批发促销单


需求背景:针对批发客户进行促销是一种常见的营销策略,通常是为了增加销量,通过促销活动,可以吸引更多的批发客户采购,从而增加产品的销量,或者清理仓库产品积压,通过促销活动可以快速清理库存,减少库存成本。

 

云帆OS平台7月支持:新增批发促销单,支持设置促销时间、批发促销方式(价格or折扣),在指定时间内发生的批发业务,则取批发促销价格or折扣。







03 库存查询、采购收货单增加日均销量


需求背景:为了更好地管理门店库存,优化采购收货单的处理,需要在库存查询和采购收货看到商品的日均销量。


云帆OS平台7月支持:库存查询报表、采购收货单,增加正常日均销量、促销日均销量列。



04 联营商品销售明细/租赁商品销售明细,增加促销标识、促销单号的列显示


需求背景:为了方便与联营和租赁供应商对账,需要查询哪些商品的销售是参与促销的,哪些是未参与促销的,以及对应的促销单号。


云帆OS平台7月支持:联营商品销售查询、租赁商品销售查询,增加促销标识、促销单号列显示。



05 采购收货单、调拨收货单、配退收货单、配送收货单,支持简易复核场景


需求背景:供应商送货到门店或仓库时,收货人员需要将商品逐一扫描以定位商品行并核对数量,避免遗漏或错误。


云帆OS平台7月支持:复核的单据范围:采购收货单、调拨收货单、配退收货单、配送收货单,单据中增加【复核】按钮,方便收货人员进行简易复核操作。



06 针对加急订单,云帆后台操作后,加急订单在店务通下架任务中置顶


需求背景:当门店提交加急要货申请单时,配送中心需要优先处理这些加急订单,确保快速配货。


云帆OS平台7月支持:在云帆后台待拣货任务中,可以将加急订单置顶。加急订单在店务通下架任务中也会同步置顶,以便仓库拣货人员优先处理这些订单。



07  结算时,提示剩余未付款金额低于库存金额


需求背景:为了避免资金周转风险和库存货物问题,商家在与供应商结算时会适当压货,库存金额不结算,希望系统能够提供相应的提示提醒。


云帆OS平台7月支持:参数设置-财务,增加设置项【购销结算,剩余未付款金额低于库存金额时提示】,默认状态为不启用。启用该设置后,当供应商期未应付款余额-结算金额后低于库存金额时,在保存和审核时会提示询问是否继续结算,并显示具体金额。



08 单据详情支持新增计算列


需求背景:门店在处理单据时常常会关注通过一些字段计算出来的数据列,如果系统支持配置计算列的话,将显著提高工作效率并增强数据的可视性。


云帆OS平台7月支持:在单据列设置中增加功能按钮【新增计算列】,用户可设置好计算公式,显示该计算列后,系统会根据设置的公式自动计算并显示对应的值。



09 周边机构库存管理


需求背景:为了避免缺货导致的销售损失,门店会查看周边同品牌门店的存货情况,并联系这些门店快速调货,以确保商品供应。

 

云帆OS平台7月支持:档案中心新增周边机构管理功能,支持为门店和配送中心设置周边机构,在店务通、云帆移动端库存查询的时候,可以查询周边门店库存,方便进行调货操作。




三、移动化功能升级




01【云帆掌店】新增负库存报表


需求背景:在小程序上查询负库存商品的数据,用于分析导致负库存的原因(如先卖后买或盘点失误)。


云帆OS平台7月支持:在云帆掌店上,异常分析新增负库存报表,支持查看对应机构负库存商品的数据,分析和解决库存异常问题。



02【云帆掌店】新增负毛利报表


需求背景:在小程序上查询负毛利商品的数据,用于分析导致负毛利的原因。


云帆OS平台7月支持:在云帆掌店上,异常分析新增负毛利报表,支持查看对应机构负毛利商品的数据。



 03【云帆掌店】商品销售,新增单选项排序


需求背景:需要多维度分析商品销售排行。


云帆OS平台7月支持:在云帆掌店上,商品分析-商品销售报表,支持选择不同维度的选项来进行排序,如销售额、毛利额、毛利率、客单数。



04 云帆掌店【库存查询】新增“只查负库存”的筛选条件,默认状态为不查询


需求背景:需要在小程序库存查询上只查询负库存数据。


云帆OS平台7月支持:在云帆掌店上,库存分析-库存查询报表,筛选项查询方式新增“只查负库存”数据,勾选后,只显示对应机构负库存的商品。



05 智能BI和智能客服来了!


智能BI:通过输入所需数据的文字指令,即可快速生成所需报表,大大简化了操作流程,降低了使用难度。


智能客服:用户遇到问题时,可以直接向智能客服提问,能够即时解决一些常见问题,提高了服务商和技术支持团队的效率。



以上就是科脉云帆OS平台7月更新月刊,更多功能即将上线,敬请关注!




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