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高效沟通助推有效执行
——《高效能沟通的七个习惯》读后感
在当今快节奏的社会中,沟通的效率和质量对个人和团队的发展,决策的执行至关重要。《高效沟通的七个习惯》为我们提供了一套行之有效的沟通指南,读完此书,收获颇丰。
沟通不是单方面的倾诉,更重要的是倾听。积极主动的倾听要求我们不仅听其言语,还要理解其情感和潜在需求。在实际工作生活中,我们往往容易在别人说话时就迫不及待地构思自己的回应,而忽略了对方传达的主要信息。真正有效的倾听是先放下自己的预设,用开放的心态接纳对方的观点。比如在与同事讨论工作或项目方案时,认真倾听他们的想法,可能会发现一些之前被我们忽视的细节和创意。
简洁、清晰、明确是高效沟通的关键。我们需要明确自己想要传达的核心内容,并以简洁、清晰的方式表达出来。避免模糊不清、模棱两可的表述。在表达复杂的概念时,可以运用举例、类比等方法让对方更容易理解。例如在介绍新产品、新技术时,不要陷入专业术语的堆砌,而是通过生动的例子说明技术原理和产品功用。
换位思考、设身处地为他人着想是良好沟通的基础。每个人都有自己的背景、价值观和经历,这些因素会影响他们看待问题的角度。当我们尝试从对方的立场出发时,就更容易理解他们的行为和言论,从而减少误解和冲突。比如在团队成员之间出现分歧时,站在对方的角度思考,或许就能找到双方都能接受的解决方案。
尊重是沟通中不可或缺的要素。即使我们不同意对方的观点,也要尊重他们表达的权利。不要轻易打断或贬低他人的意见。通过尊重营造一个良好的沟通氛围,让对方感受到自己是被重视的。例如在家庭聚会讨论旅游目的地时,即便我们有自己心仪的地方,也要尊重其他家庭成员提出的建议。
肢体语言、面部表情、眼神交流等非言语信号在沟通中也起着重要作用。一个微笑、一个点头都可能传达出积极的信息,增强沟通的效果。而交叉双臂、皱眉等负面的肢体语言则可能给对方带来距离感。在商务谈判中,保持良好的眼神交流和自信的姿态能让对方感受到我们的专业和诚意。
沟通是一个双向的过程,及时反馈能让对方知道我们是否真正理解了他们的意思。反馈可以是简单的确认,也可以是通过提出问题进一步明确。在领导布置任务后,及时向领导反馈我们对任务的理解和计划,能避免后续执行中的偏差。
没有一种沟通方式是适用于所有场景和对象的。我们需要不断反思自己的沟通效果,根据不同的情况和对象调整沟通方式。通过学习和实践,不断的总结,逐渐提高自己的沟通能力。比如在与年轻人沟通时,可以使用更时尚、轻松的语言;而与长辈沟通时,则需要更加礼貌和谦逊的方式。
《高效沟通的七个习惯》为我们提供了全面且实用的沟通方法,让我们在生活和工作中更好地与他人交流,提高沟通效率,建立良好的人际关系。我们可以将这些习惯融入到日常的沟通中,不断实践和改进,让沟通成为我们进步成长的助力。
此外,在运用这些习惯时,我们还需保持耐心。高效沟通并非一蹴而就,尤其是当面对复杂的人际关系和棘手的问题时。例如在跨部门合作中,可能会遇到各方在职责、权限、时间等方面的冲突,这时更要耐心地通过积极倾听、理解和尊重等来化解矛盾,逐步达成共识,推动合作顺利进行。同时,要带着真诚去沟通,让对方感受到我们的真心,这样才能真正发挥这七个习惯的作用,实现高效沟通的目标。
END
来源:人力资源部
编辑:杨菲
审核:崔保廷
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