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每一个人都应学会管理,管理自身、管理时间、管理人际关系等等,而对于管理者而言,则更需身体力行的实践去打造管理能力。不存在天生的管理者,管理能力的成功是可以通过后天的努力和实践完成的。
如果想要在自身工作上干出成效,就得找到正确的方式、运用正确的方法做有成效的管理者,在本书中提到了时间管理、外界贡献、善用长处、要事优先、有效决策的五大方面。想要做好一个管理者,最重要的就是要有“管理自我”的反思,在着眼当下实际工作的同时,也应该放眼整体、统筹全局,用智慧的头脑做“对的事情”,与外部世界形成“链接”,了解时间价值,同时合理支配时间,在有效的时间里发挥管理的长处。
对于管理者而言,时间有限且没有任何弹性,是一项非常特殊的资源。在时间的给予上,人人都是平等的,没有替代品,这是管理者做事情的必要条件。那么如何管理好自己的时间呢?在本书中提到:如何更好地应用时间,给我提供了以下几个思路:
一、采取“化零为整”的策略。着眼于工作成果和绩效“管理幅度”,整块的利用时间。在党群工作部的工作中,面对复杂多变的工作任务,在必要的情况下,一般会对时间的使用进行分配并记录,并将今后的工作以此进行规划:有何事情可以不必做避免浪费有效时间,有何事情由别人代做而不影响效果等。
二、常反思“我能贡献什么”。管理者应把眼光集中在贡献上,重视的是目标和结果而非方法。在工作中,无论是网上申报还是党员发展等工作,经常和富有经验的同事进行交流探讨,尝试用不同的工作方法完成任务。一个对成果负责的人,必定也重视贡献,有明确直接的目标导向。
三、发挥人的长处。美国钢铁工业之父卡内基墓志铭上书:这里躺着的人,知道选用比自己能力更强的人来为他工作。任何人都是有缺点和短处的,才干越高的人缺点往往越多,正所谓高峰必有低谷,只有“会用”他人的长处、“用好”自己的长处,才能扬长避短。在工作中适当运用自己的长处先做好一部分工作,最大化利用有利形势做自己能做之事,充分发挥自我管理能力,明确自身短板后和其他同事合作完成部分工作。
四、“要事优先”原则。将重要的事情放在前面先做,一次只做好一件事。这项原则和时间管理有着紧密的联系,在开展工作之前,估量完成工作所需的时间,如果同时着手几件要事,那么结果只能是对每件事情管理者都无法获得足够的最少整块时间。在党群工作中,许多事情之间的连接不一定紧密,往往需要做完第一项工作才能开始第二项工作,此时就需要采用此原则,例如将工作的轻重缓急和上报时间排序,再进行工作开展。
五、了解决策的重要性。决策是一种判断,其具备五大要素:确实了解问题的性质、解决问题时必须满足的界限、正确方案需要满足的条件、决策方案兼顾执行措施、执行过程中重视反馈。有效的决策,是正确的处理个人见解和决策之间的关系,用好一定的反面意见才能让决策更显成效。在工作中,无论是支部党建工作,还是新闻通稿的宣传工作,都需要结合实际见解和领导决策,才能有备而战,攻无不克。
在本书的背后了解的是卓有成效的管理是可以通过后天学习去实现的,在如今波诡云谲的新时代浪潮中,自我管理的学习是件为之计深远的事,只有坚持开放包容的良好心态、学习自检自省的状态以及砥砺前行、奋斗昂扬的姿态,在自我要求上加以严于律己的标准,躬身笃行不断实践,将追求成效变成一种思维习惯,将学会管理变成一项立身技能,才能在基层管理者的工作实践中学习到有用的学识、提升管理者智慧、创造企业美好未来。
END
来源:人力资源部
编辑:杨菲
审核:崔保廷
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