分享商业信息的会议。这种会议适合中小型参展商密集的展会兴办。这种会议也可以为参展商提供一个平台，让他们可以直接与潜在的客户和合作伙伴进行接触。他们可以通过展示他们的产品和服务，直接向这些人推销。同时，他们也可以通过这种会议，找到可能的合作伙伴，共同开发新的市场。
分享技术信息的会议。这类会议主要针对那些展览主题处于产业链前端的展会兴办者。在这类会议上，参与者可以分享和交流最新的技术信息，探讨行业发展趋势，以及了解最新的研究成果和创新技术。这种会议通常由专业的组织机构或行业协会主办，旨在为参展者提供一个平台，让他们能够与同行交流、学习和合作。通过分享技术信息，参展者可以了解到行业内的最新动态和趋势。
分享企业经营管理信息的培训会议。为展会所在行业的企业做培训活动，是收费会议的一种。这种培训会议通常由行业内的专家或资深管理人员主导，他们会分享最新的管理理念、市场趋势、技术应用等关键信息。通过这些会议，企业能够及时了解并适应行业的变化，从而保持竞争力。这种培训活动也可以在线上举办。
为做成并做好收费会议，展览公司应坚持“三要”：
首先，我们需要设立专门的团队，并确保会议的专业性和专业性。不能兼职做，更不能顺带做。
其次，我们需要明确会议的具体定位，也就是确定要进行哪种类型的会议。同时，需要明确参会者的组成，以及会议的主要收入来源：是赞助，还是会议代表的注册费/培训费。
第三，我们需要制定详细的工作方案，明确每年要召开的会议次数、会议的地点，并制定财务预算，明确绩效考核的标准。
创办收费会议是开拓新业务，不亚于创办新展览。公司当家人及项目经理应注意以下问题：
——公司当家人要参与谋划与督导，展会项目经理应亲自抓，包括策划会议主题、遴选演讲嘉宾、确立会议时间、地点（包括主办城市和办会酒店）、制定收费标准，安排会议日程，明确服务流程和标准等。会议项目稳定以后，就可以交给专班负责人。
——会议的主题和共享的内容都要仔细研究和规划，必须建立在符合参会观众需要的基础之上。要力避高大上嘉宾演讲内容与会议受众需求脱节的情况，同时应避免赞助商广告式宣传泛滥发言现象。
——参会代表邀请要做到位，既要做到量大又要做到质高，和展会专业观众的邀请要求相同。
——会议销售要协调好，展会团队销售人员也要参与到销售中来。以赞助收入为主的会议，赞助商的联系与演讲内容关系密切，要根据会议策划明确邀约对象，沟通话术要有技术含量。
——为做成会议，可商请合作机构。为提升公信力，通常商请学会、科研机构作为合作方。
——收费会议尽可能在非展会期间举办。会议举办地的选择应适应受众分布特点，不必非与展会举办地同城。
部分参考来源：张凡的会展洞察
6 August 2024
