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策划互动活动：例如游戏化或寻宝游戏等，以激励参加者的参与。
合理分配时间：对展览时间进行战略性的安排，以免和竞争活动发生冲突。
采用智能匹配应用：利用诸如智能匹配应用、信标技术来促进参展商与访客的联系。
提供赞助机会：让参展商有更多的机会进行营销，并让游客加入。
允许预先安排会议：让参展商及访客安排好活动之前的会议，提供有关资料，协助决策。
策划互补服务：策划展台布局的同时兼顾互补服务与产品，以避免直接竞争。
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精选目标活动：精选能吸引目标客户群体参与的活动，保证参展效果匹配市场需求。
用好参与者名单：用好事件所提供的参与者名单，积极与潜在客户及已有客户取得联系，并事先建立好关系与利益。
设计有吸引力的展位：设计出既能招徕人群、又能讲好品牌故事，保证展位从视觉上凸显和传递品牌信息。
培训团队：训练团队成员，提高其互动技能，以保证其能切实把和游客的交谈变成销售机会。
采用互动技巧：采用多种互动技巧，如游戏、竞赛或展示，吸引并维持观众关注，提高展台吸引力。
事先安排好会议：提前安排好对自己产品或者服务有兴趣的人士开会，以保证展会期间商务洽谈有的放矢。
61种提升展台观众流量和互动质量的策略
从展前准备到展台设计，再到现场互动，全方位提升展商的参展效果。这些方法，大多数需要结合数字化的工具和系统来实现。以下内容是根据Skift meeting的编辑Kanchi Jain提供的61种经过验证的策略，当然，由于国情不一样，国内展商需要有针对性的进行改良。
智能匹配（Smart Matchmaking）：
通过运用如AI这样的智能匹配技术和系统，将观众的需求与供应商的服务或产品进行匹配，并利用预约洽谈（PSA）功能提前安排会面，提高双方在活动中的效率和生产力。
活动游戏化（Event Gamification）：
借助游戏的机制和竞赛活动激励人们去积累积分并进行升级。例如，为展台的访问或与供应商的联系分配点数，建立积分里程碑，提供徽章，并通过展示排行榜来增加社交元素，激发参与者竞争。
展位导航（Wayfinding）：
优化导览系统，展台的拥堵问题可以得到显著缓解。提供GPS驱动的地图和静态图像，并可能借助聊天机器人进行指导，以确保参与者能有效地定位到他们感兴趣的展台。
互动展台游戏和趣味活动（Interactive Games
and Fun Activities）：
比如在鱼池抽奖中，被试输入名片参加后期抽奖，既搜集联系信息还鼓励参与者稍后返回。
签到赢大奖（Check-in For The Win）：
通过社交媒体签到功能为展位上签到和穿戴专业证件的购买者提供特殊奖品或者列入大奖抽奖中，从而引发对展位的激烈讨论。
展台娱乐（Booth Entertainment）：
聘请娱乐人员给展台注入了生机，这些娱乐人员不但可以引起观众兴趣，还可以在演示团队中扮演重要角色，营造轻松愉悦的气氛。
品牌大使故事（Brand Ambassador Stories）：
与那些已对您的商品或服务给予很高评价的人士取得联系，请其参加商品演示和交流经验，也可以在舞台时间允许其讲一讲他的经历。
现场演示（Live Demos）：
使访客在展台现场演示中感受到您的科技，是推出新品或针对受众需求进行演示并解决相关问题的极好时机。
知识共享（Live Knowledge Sharing）：
即便没有适合演示的产品，也可以通过创建迷你会议（5-10人）来教人们如何使用您的产品或服务。
优质纪念品（Awesome Swag）：
品牌化纪念品还是很流行。挑选符合您展台规则的高品质纪念品能吸引观众并允许参观者从展览大厅各处找到您。
食品/饮料供应（Food/Refreshments at
Exhibition Booths）：
供应食品及饮料一直深受欢迎，尤其是全天展出。请与会者使用联系信息进行物品交换或使用社交媒体发帖进行物品购买，可添加您的链接/潜在客户名单。
展台装饰创意（Vendor Booth Decorat Ideas）：
使用明亮的颜色、生活墙/艺术装置、主题、休息区、LED吊灯和照明等元素，可以传达您的品牌形象，吸引参展者的注意力。
慈善捐赠（Charity Giving）：
将展台销售转化为慈善捐赠活动，了解到一部分收入会被捐赠给自己心仪的慈善机构。这一策略能够吸引那些对购买犹豫不决的人。
移动活动应用上的优质广告（Buy Premium Ads
on the Mobile Event App）：
若事件中存在移动应用，则在应用中投入横幅或高质量广告是个不错的选择，让参与者每次开启应用过程中都会发现提示。
了解、喜欢和信任（Know, Like and Trust）：
人们渴望与他们所熟知、喜爱和信赖的人建立商业关系，因此，当有人在展台上驻足时，销售人员首先说的不应是关于产品或服务，而应是建立合作关系和建立联系。
信息搜寻游戏（Info Hunt）：
组织了一个信息搜索比赛，参与者有机会在公司的官方网站上回答各种问题。这有助于参与者在活动开始之前对公司和产品有更深入的了解，并在展示台上创造更多的交互机会。
迷你高尔夫（Mini-golf）：
创建一个迷你高尔夫课程，作为品牌和标志的展示。我们为您提供与您品牌紧密相关的奖品，包括一杆进洞、令人震惊的击球、幸运洞以及出色的运动精神，以便您能更深刻地记住并加强您的市场推广目标。
技术吧（Tech Bar）：
安装一个配备充电接口的技术，为人们提供一个在充电过程中暂停的借口。这样的配置势必会吸引对技术感兴趣的人。
休息与恢复休息室（R&R Lounge）：
提供充电站、舒适的座椅、柔和的灯光、各种饮料和其他让疲劳参与者感到舒适的物品。
工作区（Workspace）：
把展台改造成一个配备插座和适配器的工作区。部分的参与者都在工作与个人生活间找平衡。即便是在一个专为娱乐目的设计的活动里，他们也可能需要完成某些任务或进行签到。为他们创造一个舒适又实用的环境，使他们可以选择留在展览楼内，而不是返回自己的房间。
产品发布（Product Launch）：
如果您发布了一个重要的产品或服务，您有权在贸易展览活动中保留它，并在展示台上宣布。鼓励大家对其进行直播，因为他们有机会成为首位公开的人。
现场知识分享（Live Knowledge Sharing）：
创建迷你会议，告诉人们如何做一些涉及您的产品或服务的事情。
产品样品（Product Samplers）：
参与者倾向于免费的食品和饮品，但您不必生产食物就可以使用这个概念。食品样本有可能成为吸引游客的关键因素之一。
照片亭（Photo Booths）：
众多的参与者都希望能够通过在社交媒体上的定期发布来提升自己的品牌形象，这也是为什么照片亭能够高效运作的原因。照片亭既可以是一种参与性的活动，一种打破冰层的方法。
贸易信息交换（Trade Info for Sustenance）：
要求参与者通过联系信息交换物品。例如，扫描二维码、关注账号或发一封电子邮件兑换一瓶饮料和小吃，让人们用提及您的社交媒体帖子购买物品。
品牌包装（Brand the Packaging）：
为了提升价值，品牌的包装设计有助于增加品牌的知名度和流量。例如，口渴的观众会注意到他们的朋友从哪位展商那获得了咖啡和饮料，并会积极地寻找您，以增加您的联系/潜在客户名单。
明亮的颜色（Bright Colors）：
大胆的配色方案可以吸引眼球，使他们首先将目光投向您的展位。鲜艳的色彩或许是一项宝贵的资产，因为它们往往更受人们的喜爱和追捧。
艺术装置（Art Installations）：
这些可以在较低的预算下轻易建立，为您的展位提供了更多的深度和多样性。现场艺术装置还能吸引参会者的注意力，给学员们带来独特的拍照机会。
主题（Themes）：
话题能引起轰动，尤其是涉及到你的品牌信息。不需要突破预算；关键在于投入。想想那些小而古怪的细节你就能被打动。
座位/休息区（Seating/Lounges）：
添加一些豆袋椅，沙滩椅或者露营椅都能成为经济有效的休息区或者座位，对那些已步行数小时的人来说总是受欢迎的。
LED吊灯和照明（LED Chandeliers
and Lighting）：
照明的效果是显而易见的，尤其是当它们发生颜色变化时。该展位有座位区，双层背景及天花板装饰等印有公司标志、颜色和信息的品牌。
树屋（Tree House）：
让参展商上楼至不同房间及休息区。参展商于此展示其产品于活动。这样不但产生了令其难以忘怀，并且让参与者对展示有共鸣并且考虑把产品应用到自己的日常生活。
运输集装箱（Shipping Containers）：
如果你拥有大量的工作空间，那么这可能是一个既独特又具有高度适应性的构想，尽管它的设计可能会相当复杂。假如您是一家致力于展示多个不同产品或服务的企业，那么模块化的设计方案将适用于各种不同的特殊空间环境。您可以选择使用玻璃墙或通道突出这个观点。
模块化点亮（Modular Light Up）：
模块化的想法允许您在活动中改变颜色以适应某些情绪或引起注意。其适应性很强，其构建方式决定了你能够创造出感兴趣或者与众不同的造型来满足空间或者你的需要。有的双层展台在正面及展台中央也摆放了标识供大家观赏。
纸板互锁（Cardboard Interlocking）：
你可以用一段互锁纸板来连接内部家具和外部展台自身。设计在展台上加入高度与维度。印刷板方便，效果好。拆下之后，有些可再应用于日后活动家具或奇特的座位。
悬空屋顶（Overhanging Roof）：
面对大胆的声明和大的预算，采用高定制的方式可以有效地整合您的展台设计。悬空的屋顶结构显得非常专业，它不仅丰富了品牌和色彩，还塑造了一个独特的品牌空间外观。
大型广告牌（Big Billboards）：
巨大的广告牌简单但有效。这个有趣的展台通过品牌的标志和层次吸引参与者到来。
假户外设置（Faux Outdoor Setting）：
在葡萄酒博览会上，展台设计可以将葡萄园元素融入到他们与葡萄酒相关的展台中。在这个过程中融入了自己的标识。这一构想展示接近真实葡萄园和漫步在藤蔓之间的深厚情感，同时也体现了现代和抽象的特质。
家常（Homespun）：
舒适且熟悉的环境能够建立信任，这也是椅子、座位和休息区能够正常运作的原因。展台已经变为一个充满时尚和乡村气息的卧室，成为了观众喜爱的舒适之地。
幻觉（ Illusion）：
幻觉，如错视效果，使展台非常难忘。您还可以融入一个奖品轮盘，为一个引人注目的设计。
DIY/古朴潮流（DIY/Rustic Trend）：
托盘是最受欢迎的 DIY 选择，因为它们能有各种设计。从家具到活动娱乐设施，它们目前都以一种独特且简单的方式进入了展览行业，用于展出各种产品、标牌和艺术作品。如同家庭DIY,托盘可应用于展会展位的设计。它们为展位提供了一种开放性的氛围，使得参会者能够自由地移动。
霓虹秘密（Neon Secrecy）：
通过封闭您的展台来引起参会者的好奇，使他们不得不进入或靠近看看发生了什么。帐篷提供了一个替代的展台选项，但无论哪种方式，秘密可以吸引参与者。
慈善捐赠（Charity Giving）：
您如何将您的展台销售转化为慈善捐赠活动？让人们知道收益的一部分将捐给您最喜欢的慈善机构。事业营销可以走得很远。
在移动活动应用上购买优质广告（Buy
Premium Ads on the Mobile Event App）：
如果活动有移动活动应用，一个好的投资可能是应用内的广告或优质广告。这就使得与会者不需要记住你的展位编号。每当他们启动应用程序都会有一个提醒。
社交广告（Social Ads）
社交广告不像标签那样能够细分受众， 允许特定人群查看你的资讯。它还能让你了解谁点击了广告。
提问：社会热点问题(Ask Questions: Hot-
topic Questions on Social)
引发社交媒体热议。这些问题可以与行业相关，也可以是有趣的 “这个或那个 ”选项。让他们看到你的个性，他们可能会更倾向于在你的展位上与你碰面。
了解、喜欢和信任（Know, Like, and Trust）：
建立商业关系始于了解、喜欢和信任。销售人员该首先与客户建立沟通，了解他们的个人背景和对此次活动的观点，而不是直接进行产品推广。
倾听并应用（Listen and Apply）：
深入了解访客的潜在需求，如他们对某项活动的观点或所面临的问题，这些建议可以被转化为销售的机会。
留住他们（Keep Them There）：
给合格的访客一个停留在您展位的理由，如提供有价值的信息或体验，这助于建立联系并提高他们对您产品的兴趣。
提前与潜在客户预约（Set Up Appointments with Prospects Ahead of Time）：
提前查看活动参与者名单并与潜在客户安排会面，这将增加他们在活动期间出现在您展位的可能性。
不要忘记现有客户（Don’t Forget
Current Clients）：
邀请现有的客户到展位，并为他们准备特别的感谢礼物，这不仅可以让客户感到高兴，还能给潜在的客户留下深刻的印象。
吸引理想客户/顾客（Attract the
Ideal Client/Customer）：
通过有针对性的营销活动吸引合适的访客，确保他们对您的品牌或产品感兴趣，并避免在不相关的人身上浪费时间。
营造舒适环境（Make it Comfortable）：
当您的产品的销售周期超出五分钟时，一个舒适的展位设计能吸引顾客驻足。避免采用传统的长桌设计，应选择更为开放和邀请式的布局方式。
使用赠品，参与者会注意到（Use a Giveaway, Attendees Will Notice）：
提供诱人的赠品，尤其在你的销售策略要求游客花费时间。保证赠品和你所提供的商品或者服务有关。
利用客户和社交证明（Use Customers and Social Proof）：
客户的推荐比销售人员更有说服力。邀请客户访问展位，并向潜在客户介绍他们的正面体验。
走出展位（Get Out from Behind the Booth）：
展会期间，积极走下展台，用品牌化服装来助力，即使不直接推销产品，也能让人们将您的帮助与品牌联系起来。
预先测试（Test Drive Before Going Green）：
活动开始之前对你的展位计划进行一次全面考察，其中包括展位外观，赠品，材料及展示等，确保品牌形象和信息在所有方面都得到体现。
适当配置人员（Staff Appropriately）：
确保您向每个活动派遣合适数量的团队成员，并且他们是能够在长时间工作中有效管理展位的合适人选。
筛选潜在客户（Qualify Your Prospects）：
在参加贸易展览时，重视与潜在客户的互动质量，确保您与最有可能与您的品牌互动或购买服务的人交流。
保持兴奋（Be Exciting）：
确保您的展位是一个吸引眼球的展览，避免提供普通的赠品或缺乏吸引力的展位设计，这些都可能削弱您作为可行公司的信誉。
品牌，品牌，品牌（Brand, Brand, Brand）：
如果您的展位主题充满了戏剧性或感人的元素，请务必将品牌理念融入其中，并确保所有的参与者都能看到您的品牌。无论是您在展位上所穿的服装还是您赠送的礼物，每一个小细节都应该充分体现出品牌的独特性。
如果以上展台效果不好，那就举办多场After Party，邀请客户参加展厅外你自己举办的活动，每场10-20位。
参考来源：会展数字化
29 August 2024
