会议内容策划的10%是做日程,90%做什么?

楼市   2024-07-23 17:58   海南  


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会议内容策划背后的90%

做市场营销的人每年大概率会经历一次会议组织,不论是线上还是线下都操碎了心。客户邀请是难题,内容策划新意不够,重磅演讲嘉宾不知道怎么邀请,会议品牌不了解如何打造,流程策划不够丝滑,销售效果更是个谜。


接下来分享一下内容策划该怎么做的一些小技巧。


01

  确定会议目的和目标群体

会议并不只是会议本身,它在不同的环境下扮演着不同的作用,如果你把它看作是一个工具就会更好理解为什么花了这么多成本组织一场会议却没有销售效果?本质上是没有深刻理解会议的工具属性。


工具的价值是通过它可以实现更高层次目的,因此会议组织的起点一定是确定企业目的和目标用户群体,而不是一来就开始找供应商。

如何确定企业的会议组织目的和目标客户群体?首先,你需要先从需求发起者角度推导他的原始冲动,并理性分析他提出的解决方案是否能满足他的原始冲动,因为大部分原始冲动是不成熟的,这时候你需要是帮助你的领导把原始冲动明确成一个具体的目标,再基于这个具体目的拆解可操作可执行的工作流程。

02

  目标用户需求分析

分析清楚了具体目的后,下一步是确定目标用户画像及需求分析。绝大多数市场活动看起来热闹,但一复盘销售效果却成了谜。他们并不是没有足够预算,而是失误在了没有对用户需求足够重视。


目标用户需求如何分析?抛开市场调研等理论分析,做好两个步骤,宏观了解不同用户需求和微观了解具体岗位工作技能需求。


用户宏观需求指导会议由哪些子模块组成,微观用户需求决定具体话题设置。具体的方法就是走出办公室去交流,市场营销人员应该是公司最接近用户的人。

03

   内容设置的形式

内容的消费者是用户而不是企业自己,根据用户的宏观和微观需求,通常可以将内容分为【该怎么做,趋势难点,监管风险,项目案例】等4大类。


综合来看,内容的设置要符合用户的具体岗位需求,切勿贪大求全。在交流时问他们目标客户岗位是什么,按照需求决策者和需求提出者的需求不同我们可以设置培训班,大会,闭门会,worshop,私董会,社交晚宴,圆桌探讨等形式。

04

  内容是辅助销售的

好的内容一定是以销售为目的的,它能够润物细无声地影响客户情绪朝着有利于企业销售的方向发展。企业通过不断更新销售员的方式维持客户拓展强度,销售不稳定性非常高,客户没有和企业建立稳定且可靠的联系。


客户的特点是遗忘和偏好,而市场营销的本质是对抗客户遗忘,并且让用户对我们产生偏好。

05

  如何做出差异化

一场会议要给用户留下深刻印象,可以考虑如下几个建议:

1. 服务特定人群。如果要用户体验好,一定要选择需求统一的用户集。
2. 善用调研。绝大多数市场营销人没有经历过完整流程,那么走出办公室,和用户去沟通,他们需要什么只有他们自己清楚。
3. 鼓励用户产生内容。在互动环节,观众可以扫码在小程序上提出问题,主题演讲嘉宾通过圆桌的形式回答问题。
4.和演讲嘉宾沟通。许多活动宁可把精力预算放在场地硬件上也不愿意多花时间在内容上。内容策划不仅仅是你做了个日程,而需要多和演讲嘉宾去沟通,我们希望你讲什么,如果能做一轮话题投票就最好不过了。

5.把不同的用户放在不同的环节。副总经理不会去培训班,高级经理也不必参加高层闭门会,把用户放在合适的环节,不仅我们省事,用户也不浪费时间。


参考来源:会展BEN








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