一、外场氛围布置
1.欢迎标识
在会议入口处设置醒目的欢迎横幅或立牌，配以企业Logo和会议主题，让参会者一踏入会场便能感受到浓厚的会议氛围。提前进行场地测量，明确可以布置氛围的区域，包括入口、通道等关键位置。同时，也要考虑活动当天的天气，根据活动当天的天气，选用一些不受天气影响的材质。
2.指引系统
3.氛围装饰
根据会议主题，适当布置气球、花束等装饰品，增添节日或庆典氛围，让外场也充满吸引力。
二、室内氛围布置
1.灯光调节
根据会议性质调整室内光线，如正式会议可采用柔和而明亮的灯光，而创意讨论则可适当调暗，营造轻松氛围。
2.色彩搭配
3.背景墙设计
三、空间布局
1.动线规划
确保参会者进出、就座、离席的动线流畅，避免拥挤与干扰。
2.区域规划
设置休息区、讨论区、展示区等功能区域，满足不同需求。
四、桌椅摆放
五、舞台与讲台
1.舞台高度
2.台阶数
3.讲台高度与宽度
讲台、演讲台的标准高度应该在1.1米到1.3米之间。
演讲台的宽度需要容纳下演讲者所需的物品，比如讲稿、水杯、电脑、麦克风等。
六、会议资料摆放
提前准备包含会议议程、参会指南、笔记本等资料
提前确认好有没有资料袋、摆放在椅子上或桌子上。
七、麦克风和音响设备
1.调试
确保麦克风和音响设备工作正常，以确保会议的顺利进行。麦克风的位置应该考虑到参与者的舒适度和发言人的需求。
八、茶水点心摆放
会议室桌上会摆放矿泉水，但贵宾休息室摆放的物品是不一样的，茶歇一般有小蛋糕、茶水、咖啡、水果盘、糕点等。
九、花束绿植
舞台前方若是没有斜坡屏幕或者立体字，为了让舞台前方更美观，可以摆放绿植。适当的绿植花束可以增添会场的生机和活力，同时也能净化空气，为参与者提供一个更舒适的环境。
大家觉得会场布置还有哪些需要注意的呢？评论区讨论起来吧！
部分参考来源:坤博会务
22 August 2024
