当你汇报时,老板总是强调“说重点”;
当你有个好点子想找领导汇报时,领导却说我没空;
当你满怀激情分享时,所有听众却频频看手机。
现在只需要你掌握30秒电梯法则,以上问题将不再出现,而升职加薪也就在咫尺之间。
电梯法则来源于麦肯锡的一次教训。麦肯锡初期成立的时候,有一次项目负责人去谈项目,因为是小公司别人也不太搭理他,他手里拿着厚厚的一沓项目方案,恰巧在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的主要内容和结果?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。
01
结论先行
在向领导汇报工作或向客户介绍方案时,我们首先需要说出你的结论。通过结论来吸引对方继续听下去。而结论先行需要做到以下几点:
1、按需说话,即我们的结论是能够满足听众的需求或是听众的利益所在。这时,才能保证听众在听完你的结论后愿意继续听下去。
2、数字说话,人天生信服于数据,当我们的结论有数据事,可以直接告知数据,这样可以大大增强结论的可信度。
3、适当增加程度副词,通过特别、很、非常等程度副词来按时听众你的汇报很重要。
4、采用“做……会……”的句式,以此句式开展既可引出下文,也能强调结果。
02
结论论证
(强调三点)
说完结论后,接下来就需要说明支持结论的论点。这个论点以三句话的形式表述。人的短时记忆是5±2,而对于在30秒内就需要汇报的内容,3点以上有点多,3点以下太少。这强调的三点将成为你是否能打动或说服听众的核心关键所在。接下来我们如何提炼这三点核心呢?
第一步,提炼关键词,把你想要表达的内容重点关键词提炼并列举出来
第二步,筛选关键词,筛选的标准有两条,首先能够充分证明你的结论,其次,对听众来说简单可操作性,或者是他们所关注的重点。
第三步,采用动宾结构,以动宾结构的形式组成语句话,这是最为简短又完整的句式。
03
行动计划
前面证明你的结论后并不能说明什么,任何一场汇报都不是以证明一个结论而展开,而是号召或采取下一步行动才是整个汇报的目的。所以在汇报完你的重点内容后需要向听众介绍你的下一步行动计划以及需要获得的支持等。同样的,在说明行动计划的时候需要以最为简短的语句说清楚每一个步骤。
通过结论先行、强调三点和行动计划,最终让你的汇报不再“语无伦次”,也让你的领导对你的汇报欲罢不能。
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汇报专家 周刚(18931646772):
周刚老师曾为国内多家企业提供汇报构思与指导服务。将“逻辑思维+思维外化+书面汇报+口头汇报”融会贯通,为企业提供最有价值的的高效汇报服务。将抽象思维进行视觉外或语言化,让受众在最短的时间理解你的思想”!周刚老师对此苦心研究近十年,堪称“思维外化首席专家”
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