在中国印刷市场,中小型印刷企业扮演着至关重要的角色。它们不仅是行业增长的驱动力之一,而且还以其灵活多变和创新能力成为推动市场活力的关键力量。这些企业通常具有较高的灵活性,能够快速适应市场变化,并通过提供独特而有价值的产品或服务来满足消费者需求。同时,他们也是促进就业、创造社会财富以及推动国家产业结构调整的重要因素。
中小型印刷企业数量众多,大多数并不具备与大型印刷企业抗衡的实力,在市场竞争中基本处于弱势地位。在印刷色彩质量方面,虽然有些中小型印刷企业并不逊于大型印刷企业,但成本远高于大型印刷企业。
其实,色彩管理,说大不大,说小也不小。那么,如何帮助中小型印刷企业解决色彩管理问题,提高生产效率,减少色彩质量问题引起的损耗,从而迎合客户愈发严格的色彩标准,是我们常常思考的问题,也是中小型印刷企业管理层最头疼的问题。笔者作为印刷行业色彩管理方面的从业者,本文将从色彩管理角度出发,谈谈中小型印刷企业面临的问题,并给中小型印刷企业一些中肯的解决思路。
中小型印刷企业的色彩管理现状
面对中小型印刷企业面临的色彩管理问题和损耗问题,我们能够看到显著的受益点。那些大型印刷企业通过多年时间的高投入,解决了诸多色彩管理问题,如今他们从中获得了巨大的利益,不仅降低了生产成本,也提高了生产效率,在竞争中占据了优势地位。但对于中小型印刷企业来说,情况则大相径庭。
他们可能也投入了大量资金引入先进的设备和软件,却未能充分利用。许多昂贵且先进的设备被闲置、吃灰,或保存在安全箱内无人问津,成为一种资源浪费。由于前期的投资失利,现在大多数中小型印刷企业在色彩管理方面的投资慎之又慎。同时,中小型印刷企业还面临着谈“色”色变的囧境。
中小型印刷企业解决色彩管理
问题的思路以及建议
中小型印刷企业要解决色彩管理问题,一定要把“色彩”和“管理”分开来解决,这是最基本的解题思路。
(1)色彩
色彩问题,在笔者看来,首先是沟通层面的问题,其次是技术应用层面的问题。企业可以通过对人员进行专业培训,以专业的现场实操提高人员意识、指导制定策略、选择方法、配置设备、分析数据等基本技能,过程如图1所示。
图1 通过培训和服务解决色彩问题
从笔者从业经验来看,这部分内容比较容易实现。但有的中小型印刷企业管理者会感慨,没有专业的人员可用。在此给这些管理者一个小建议:目前几乎每个省份都有至少一所开设印刷专业的院校(专科和本科),可以与学校合作,吸引人才。
(2)管理
管理是另一个关键因素。笔者在实际工作中观察到,那些全面管理到位的企业,色彩管理通常做得很好。反之,如果色彩管理未能得到有效应用,那么其他方面的管理往往也会显得不够精细。
管理是门大学问,管理之于企业就像烹饪中的火候一样重要。它需要管理者具备深厚的专业知识和敏锐的管理技巧,包括但不限于工作流程、规范、职责分配以及考核机制等制度的制定、执行与优化。
(1)老板一定要重视,并且要持续关注
要想有效解决中小型印刷企业的色彩管理问题,老板必须重视起来。如果老板对这个项目不重视,且缺乏相应的规范制度支持,那么即使项目初期取得了一定成效,随着老板热情的消退,整个项目也会陷入停滞,之前所有的投入将付之东流。
(2)色彩管理不是万能的
这一剂预防针是必须要打的,有些色彩管理方面的销售为了成单,往往会夸大功效。从笔者经验来看,色彩管理并非万能钥匙,它并不能一次性解决生产遇到的所有问题。每种解决方案都存在着固有的局限,它们在处理某些具体问题或生产过程中所遭遇的挑战时,能够发挥的作用可能仅占预期目标的80%~85%。这意味着,尽管色彩管理技术提供了一种优化和控制色彩显示质量的方法,但其并不是一种全面解决问题的手段。因此,在面对复杂的色彩需求或挑战时,我们需要仔细考虑色彩管理策略的适用性和局限性。只有这样,我们才能最大限度地发挥色彩管理的潜力,同时避免被不适用的工具限制了我们的解决空间。
(3)选择最优方案
选择最优色彩管理方案同样重要。市面上存在很多色彩管理方案,琳琅满目、五花八门,但并非每一个方案都适合自己的企业。
有些老板会说,大企业买什么我就买什么,或者同行买什么我就买什么。有些方案可以借鉴,但不能照搬,别人的再好,不一定适合自己。因此,老板必须仔细筛选,挑选出最适合自己企业的方案,用最小的代价解决最迫切的问题。在选择色彩管理方案时,企业应当细致考虑投资回报率(ROI),确保所选方案能够切实解决企业遇到的问题。
(4)色彩管理要有全局意识
色彩管理,要因时因地地在厂里生根发芽,不是某一项技术或某一个部门单独完成的,而是要有全局观念,各部门各司其职、物尽其用,才能达到较好的效果。不要再像以前一样,只盯着印前的打样曲线和印刷的补偿曲线。
(5)坚持做下去
坚持做下去,是色彩管理是成功的关键。没有明确的行动计划、清晰的投资预算,不如不开始尝试。只有坚持不懈地推进色彩管理,才能确保不会半途而废。
为了使中小型印刷企业管理层摆脱”想要管色彩却不知道如何管”的困境,我们建立了一套目标明确、操作简便、数据可视化且结果可评估的数字化色彩标准化体系,使各环节的规范都成为企业日常管理的有力工具。这样,色彩管理就不再只是高高在上的概念,而是成为每个员工日常工作中的具体实践,从而实现真正意义上的色彩管理,解决中小型印刷企业面临的色彩问题。
本文作者:上海信恕图像设备有限公司 孙彪
本文编辑:闫然
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