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一般来讲，企业需要分别建立物料和产品批准放行的操作规程，明确批准放行的标准、职责，并有相应的记录。
质量管理部门的质量保证人员会根据质量控制人员出具的《检验报告》进行产品放行管理。企业质量保证部门要做好产品放行管理，需要从三方面考虑：建立产品放行操作规程；按照已建立的产品放行操作规程实施产品放行；相关的文件化信息。
首先，建立产品放行操作规程。企业《产品放行操作规程》应包括以下内容。
第一、产品分类。产品可分为中间产品、带包装产品和成品。
第二、放行。
第三，不予放行，进行评审处理。经评审，让步放行；经评审，报废处理。
其次，按照已建立的产品放行操作规程实施产品放行。由指定的产品放行人员对物料进行放行。
质量控制人员将出具的《检验报告》交给指定放行人员。指定人员要根据《检验报告》填写《产品放行单》予以放行管理。
请注意，产品放行不仅需要产品《检验报告》，还需要《生产记录》和《清洁记录》以及《清场记录》。必要时，还需要《包装记录》、《验证记录》和《偏差记录》。
如果产品检验报告结论为“符合要求”，并且《生产记录》、《清洁记录》、《清场记录》、《包装记录》、《验证记录》和《偏差记录》“符合要求”，指定放行人员填写《产品放行单》，给出“同意放行”意见，予以放行。
如果产品检验报告的结论为“不符合要求”，亦或者《生产记录》、《清洁记录》、《清场记录》、《包装记录》、《验证记录》和《偏差记录》“不符合要求”，指定放行人员填写《产品放行单》，给出“拒绝放行”意见，予以拒绝。
对于指定放行人员填写《产品放行单》，给出“拒绝放行”意见，予以拒绝的产品。企业按照《不合格品控制程序》进行处理。
如果产品经相关领导评审，同意让步接收的。指定放行人员再次填写《产品放行单》，给出“同意放行”意见，予以放行。同时，备注或者粘贴《不合格品评审记录》。
如果产品经相关领导评审，同意报废的。指定放行人员再次填写《产品放行单》，给出“报废”意见。同时，备注或者粘贴《不合格品评审记录》。
最后，相关的文件化信息。
产品放行操作规程
批生产记录
批包装记录
批检验记录
产品放行审核记录
其中，批生产记录、批包装记录、批检验记录都包含的内容很多，需要企业通过策划，确定其公司批生产记录、批包装记录、批检验记录都包括哪些记录。必要时，还包括其他资料，比如产品放行台账。
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