如何制作一份HR满意的简历?【求职必备】

职场   2024-11-25 17:03   湖北  

俗话说:砍柴不照纹,累死砍柴人!

简历是求职的第一步一份好的简历可以让你获得更多机会,“招聘季,平均5秒浏览一份简历”,所以如何让简历撑过5秒,是我们进入好公司的第一步!

要制作一份让HR满意的简历,‌关键在于确保简历的内容和格式能够准确、‌清晰地展示你的能力和经验,‌同时也要考虑到细节,‌避免出现错误。‌

很多同学在写简历时,要么是照搬照抄别人的内容,要么是随意写,最后投了n份简历都没有收到反馈,石沉大海。

简历其实是一个人的名片,能够体现一个人的排版、思维逻辑、审美以及总结能力。大公司每次秋招季都会收到数万份简历,要想脱颖而出,自然得有让面试官眼前一亮。简历先入HR的简历库,才会给你发面试邀请,你才有进入下一步的可能。

HR如何筛选简历?

你以为的:“为了招到真正的人才,HR应该会花几分钟好好读简历吧,只要经历差不多,写糙点应该也没事?”

实际上,HR筛选一份简历只需要两步:

✔️粗筛——用5s快速扫视关键项 “教育背景、工作/实习经历、专业技能/个人奖项” 等区块重点关键词,挑最好的进入下一轮。

✔️精筛——30-60s内匹配岗位关键需求和简历内容,匹配度最高的标记邀约,其他的入库人才储备。

首先看大家的学历、专业,是否跟岗位匹配,再看大学期间所学课程是否为岗位所授课程,紧接着看大学期间是否有相关的教学授课经历以及是否具备教师资格证。如果你都具备,那么恭喜你可以进入面试环节。

现在你该明白,hr们会看你的有效信息,但他们的时间远比你想象的要短。

大公司做任何事都是流程化的,为了保证效率,他们有一套自己的筛选方法,而你要想拿到面试机会,要做的就是:针对筛选方法,匹配关键需求。

我们应该如何写简历?

我们写简历时应该从HR筛选简历的技巧方面入手,从基本信息、教育背景、实习经历、校园经历、个人荣誉/专业技能、自我评价几个维度入手。

✅基本信息

一般只需要写姓名、邮箱、电话(手机号可以在数字中间插入小横杠,这样HR阅读起来方便,邮箱一定要用常用邮箱而且反复确认没有填错),如果有照片尽量加上(放在左上角最佳)。像年龄、民族、籍贯、是否党员这类的就省省吧,你放了人家也不关心反而会显得冗余。

但如果公司所在地在A市,恰好你的老家也在A市,那也可以把地址写上(加分项)。基础信息1-2行就够了,把空间留给实习和项目经历。为了节省空间,可以用小图标代替“性别”“手机号”和“邮箱”等文字,这样也能体现你交互方面的品味。

✅教育背景

这部分只需要展示你的本硕学校、专业、在校时间段即可,如果在校期间成绩特别优秀的,可以加上专业排名。至于一些主修课程(及分数),一些你所获得的奖项荣誉等等完全没必要写。

✅实习经历

敲黑板!!!这是整份简历的重点,尽量把有效的经历都写上,注意是有效的实习经历,也就是你和面试官聊起来有内容可以说的经历。

注意事项:

第一、写明:时间,公司,岗位

第二、时间倒序

第三、内容分条陈列,每项不超过5条,不少于3条

第四、内容渐进,包含关键词,比如产品经理的简历应包含“用户调研,需求分析,原型设计,竞品分析,数据分析,开发跟进,文档撰写”等产品专业术语。

①尽量使用“负责xxx工作,完成了xxx(视情况可有可无),取得了xxx成果”这样的句式描述,且每条尽量用一行表述,尽量不换行

②如果你在大公司或者同行业公司实习,时间、公司、岗位可加粗展示,让面试官第一时间捕捉到

③在描述的过程中,多用数字来描述你的成果,比如招生完成了多少,个人业绩有多少。不要用一些非常主观的形容词来形容经历,比如xxx“取得了良好的效果”这种废话。

✅项目背景

①尽量选择和岗位相关的项目经历,也可以写自己的创业项目(如果有的话)或者在校期间参加的创业策划大赛、互联网大赛等,最好是获奖项目而且你在团队中担任比较重要的角色。

②叙述内容尽量向岗位方向靠,比如面试班主任岗位,要通过你写的内容向面试官展示出你在学生管理方面的能力,比如沟通能力、协调能力、共情能力等。

③如果可以,尽量通过一定的数据客观展示你所负责的项目收到了哪些效果。

✅校园经历

①也是选择和教育、管理相关的校园经历,一般是学生工作或举办大型活动的经历。

②如果学生工作比较丰富,写主要的学生干部或社团活动经历,比如担任学生会主席,组织迎新晚会等,尽量别写小班长或团支书之类的。

③一般举办活动要通过数据反映情况,比如历时xx天,有xx百人参加。

④要体现出你在整个活动中起到的作用比如方案策划、拉赞助、现场组织等。

✅获奖情况

①尽量挑重要的奖项

②奖项的排列次序不要按照时间排,而是应该按照重要度进行排序,和产品经理相关度越高的越靠前,含金量越大的越靠前,也可以按照国家级、省市级、院校级的优先级降级排列

③如果有比较多的奖项,可以不写奖学金,而且奖项这部分写3条最佳。

✅其他技能&兴趣爱好

这一项,不要超过3行。突出重点。

大数据分析师:计算机技能、python、SQL等

讲师:英语四六级、托福雅思、专四专八、教师资格证等

个人爱好:如果面试非技术岗,最好是团队协作类,比如男生喜欢篮球足球。

简历应该注意的事项

1、要不要附照片?

如果企业有明确要求附上照片的,那一定要附上,不然HR会认为你不注重细节或者不重视这个招聘。如果没有明确要求:对于那些相貌出众,让人看一眼还想再多看几眼的应聘者来说,附上一张效果不错的照片,会给你赢得不少印象分。

招聘者在翻看简历的时候就是如此,如果哪份简历突然冒出一张貌美如花的女孩子的照片,总会禁不住多看几眼,然后把这份简历看个究竟,并且希望这份简历能够过关,给这位应聘者一个面试的机会。

对于那些相貌平平的人,最好别贴什么照片,这样的照片往往会达到适得其反的效果,让我们通过照片把你所有的优点全给否了。咱们换一下位置,如果你是招聘者,碰到一个长得没什么特点的人,会想看第二眼吗?反倒不如不贴照片,给招聘者一个幻想的空间,把精力全都用在你的简历上。

有人会说,我照张明星照,把自己整得漂亮点不就行了吗!那就可就犯了大忌,本来招聘者看了那么美好的照片,浮想联翩,等到了面试却发现本是另一番模样,面试者心中的落差,得需要你面试发挥得如何出色才能弥补啊。

2、字体&字号

一份简历的字体最好不要超过三种,字体也要统一,不要乱用一些自己喜欢的艺术字,中文简历正文部分宋体即可,区分度主要靠加粗和字号来实现。英文简历的话,新罗马字体就挺好的。

最后需要注意,中文简历中不可避免地有英文字符和数字。请和英文简历的字体保持一致。千万不要有错别字!!!如果应聘单位没有特别要求英文简历,就不要带了;除非你对自己的英文水平十分自信,不然整篇的语法错误反倒是会降低HR对你的印象。(细节有时也能影响成败)

3、网上投递简历

有HR曾谈到过:有十几个人Email的标题是“应聘”,或者类似的字样。这样的简历让我不知道该转给谁。我们同时招聘好几个职位,每个职位由不同的人负责。公司的内部流是所有的求职信都发给Recruit@company ,然后根据申请的不同部门发给相应的负责人 。在求职者比较少的情况下,我会耐心打开邮件,从他的简历里揣测他可能要申请的部门。求职者比较多的时候,直接就把这样的邮件删掉了。类似的题目还包括“求职”、“有意向”、“兼职”、“某某求职信”、“实习生”、“求兼职”、“我的简历”、“这是我的简历”。最崩溃的一个是“谢谢您对我的信任”,我还以为是电信诈骗发来的邮件。见过最令人头疼的是——

这也是为什么很多人强调,网上投简历不要用QQ邮箱的原因,各种非主流的网名、看不懂的火星文、不转不是中国人的邮件,真的很难让人不屏蔽QQ邮箱……所以最好是申请一个专门用于投简历的邮箱,标题最好用“××应聘××公司××职位”的格式,如果毕业学校够好,也可以把学校带上。此外,用邮件投递简历时,简历最好写在邮件的正文处,最好不要带附件,工作量这么大,HR真的懒得去看的。(设计类及其他行业可能要求附带作品的,具体可以根据公司要求来添加附件)

4、简洁排版

内容是肉,排版则是皮。简历的好坏,在于这份简历能给HR留下什么样的印象。高水准的简历,除了有实打实的内容填充,即使没有个性独特的设计,至少也是条理清晰、美观大方的观感。因此,对简历进行加工排版、修正细节,是需要下功夫的。毕竟,如果一份简历连自己都觉得没意思,又怎么指望HR会感兴趣呢?

5、实在没有内容可写怎么办?

①可以在教育背景中写上与应聘职位相关的课程,可以简单写两句自己学习的收获。

②在工作经历中加上社会工作的细节,这样会填补工作经验少的缺陷。例如,你在做团支书 、学生会主席等社会工作时组织过什么,联系过什么,参与过什么都可以一一罗列。如果只做过一件事,那就应该尽量把它掰开了写,如领导过多少人,完成了什么事,起到了什么作用。

③暑期工作。作为大学生,招聘者并不指望你在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果你有就更好了。不过即使实在没有,就算是在父母的单位呆过几天,也不妨写上。这样也算是显得接触过社会,了解了些行业,做过了些工作。但你一定要能说上几句才写在简历上。否则将来面试时,你恐怕会被问得张口结舌,显得很尴尬。

④拉长句子。每个句子都可加入一些词拉长一些。但同时要注意,不应该为了凑字数而堆砌大量的形容词。可以采用的方法是动作分解。例如:某求职者,在大学期间曾经组织过一次游园会。因为年纪轻,她在游园会中只是担任了一个小角色,她感觉基本上是被高年级的师兄师姐呼来喊去地干杂活。这段经历,她就写了两句话:××大学艺术中心干事,参与组织了20场游园会但事实情况是,该游园会是学校的传统活动,比一般的活动更有影响力。在活动中,虽然她只是打杂,却很积极很投入,比其他打杂的干事强很多。我们该如何把它表达出来呢?写背景:游园会是××大学最有影响的传统经典活动,包括文艺巡演、围湖诗会、思源灯谜等3大部分,从每年的4月份持续到5月份。

写做法:作为干事参与组织部、宣传部的工作。联系23个参演社团的工作人员,通知会议、做会议记录、协调排练场地。收集各社团的宣传海报,统一张贴。写结果:本届活动有大约200多名工作人员,2000多人次参加,成为最成功的一届游园会。

其实小编写了这么多,一直在强调的就是两点:简练、针对性。(真实我就不用强调了吧,虽说简历上多少有些拔高自己,但毕竟都是亲身经历,如果通篇弄虚作假那就真的不可取了)实在没什么可写的,也只有做到简历整洁,努力把自己参与过的、与应聘职位沾边的实践经历都写进去,用你的诚意打动招聘者。

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