1. 定结构:梳理职业发展脉络
1)按发展阶段梳理职业故事,凸显上升曲线
要写出一份优秀的简历,首先要梳理清楚自己的职业发展脉络,将职业经历串成一个完整的故事。很多人在写简历时,往往是将找工作时的情况如实罗列,却忽略了整体的职业发展轨迹。面试官和HR看重的,恰恰是你职业发展的逻辑和故事,而不仅仅是单个的工作经历。
所以,要先理清自己的职业发展阶段,并通过简历生动地呈现出来。
以财务同学小王为例,他的职业经历可以被划分为三个阶段:探索期、成长期、成熟期。如果按照常规的写法,他的简历可能就是三段式的枯燥罗列。
但如果梳理成三个阶段的发展脉络,就能呈现出一个清晰的职业成长轨迹:
探索期(1年):在小公司从事基础财务工作,熟悉会计准则,打好基础; 成长期(4年):在软件公司担任财务主管、财务分析,接触到管理和业务分析工作,对业务有了更深刻理解; 成熟期(3年):在互联网公司担任财务BP,参与重大业务决策,职业发展进入成熟期。
这样一梳理,小王的职业发展脉络就一目了然,呈现出稳步上升的发展曲线。面试时的自我介绍,也可以按照这个脉络来讲述,使故事更加清晰、有说服力。
反之,如果经历看似毫无逻辑,从大公司跳槽到小公司、从高位回落到基层,就会给人以诸多疑虑。所以,定好职业发展的总体结构,是撰写优秀简历的第一步。
2)探索期、成长期、成熟期各阶段特点
当然,这一方法更适合工作几年以上的求职者。对于工作1-2年的职场新人,可能暂时还无法总结出清晰的发展脉络。
但对于有一定工作经验的人来说,必须先理清自己的职业发展阶段。一般可分为探索期、成长期、成熟期三个阶段,每个阶段在简历中的着墨程度要有所侧重。越是与目标岗位、公司契合度高的阶段,可以多写一些,反之则少写一些。这样就构建起了简历的总体框架。
3)案例:财务同学的三阶段职业发展
回到小王的案例,他的自我介绍可以这样来讲:
“我有9年财务从业经验,主要经历了三个阶段:第一阶段是在小公司从事基础财务工作,掌握了会计基本功;第二阶段在软件公司担任财务主管和分析师,开始接触管理和业务分析;第三阶段是最近这几年,在一家中型互联网公司担任财务BP,参与重大业务决策。
这个过程是从基础到管理再到决策的逐步深入,也是我财务能力不断进阶提升的过程。”
梳理好结构,自我介绍的提纲就有了,而且能让人一眼看出你职业发展的驱动力和上升轨迹,给人以成长型人才的印象。所以,定结构是写好简历的第一步。
2. 勾形象:探索典型职责要素和价值事件
1)纵向发展:职务晋升带来的职责变化
有了简历的整体结构,接下来就要为这个”骨架”丰富血肉了,也就是细化每个阶段的工作内容和成果。方法就是探索职责要素和价值事件。职责要素指的是,在每段经历中,你所承担的核心工作内容和产出是什么。
这里有三个探索方向。第一是纵向发展,观察在职业发展过程中,你的职级是否有过变化,从专员到主管、经理、总监,每个级别的工作职责和内容是否有所不同。
以研发为例,从初级程序员到高级工程师再到架构师,虽然都是写代码,但所承担的职责和工作产出是大不相同的。
所以在提炼工作内容时,要根据不同的级别,凸显出阶段性的特点和差异,不能千篇一律。
2)横向发展:不同部门调动引起的工作内容变化
第二个方向是横向发展。很多人的职业生涯中,会有不同部门的轮岗。同在一家公司,从柜员调动到客户支持,再调动到一线业务员,角色转换之下,不同时期的工作职责也会发生变化。
柜员主要是服务客户,客户支持经理要负责渠道开拓、带早会、做数据分析,业务员则是要拿业绩、签单。所以在写简历时,也要根据不同时期的特点,去凸显你每个阶段的产出重点。
3)核心方向:参与重大项目和决策
第三个方向就是你的核心成长方向。如果没有级别的提升,但是承担了更重要的项目,参与了更多的决策,也一定要在简历中着重体现。
HR希望从简历中看到一个职场进阶、成长的过程。同样是基层员工,参与公司IPO、承担大客户项目,就比一直做助理、跑龙套的平台大得多。要让简历能够体现你一步步崛起的过程。
4)案例:人力资源招聘岗位的四项核心工作
以人力资源的招聘岗位为例,最核心的工作就是招聘,其次是人才库搭建、校园招聘、雇主品牌。对招聘做到什么程度,决定了一个HR的水平:
负责高端人才招聘,半年内招聘10个总监级别以上人才,涵盖产品、运营、销售等多个职能。曾成功远程招募一名海外风控总监人才。年度招聘达成率位列团队第一。
上传人才库简历1030份,协同梳理人才画像和标签,为人才供应链的搭建奠定基础。
负责校园招聘项目,recruit10+ 名优秀应届毕业生,XX%通过试用期。组织18场校园宣讲和双选会,吸引2000+简历投递。
优化雇主品牌传播方案,开拓5个新的线上外部渠道,日均曝光量提升200%。
正是通过对工作的细化拆解,将每一块的产出结果用数字量化表达,才让这份简历有了令人信服的质感。可以看出这是一位招聘能力全面、经验丰富的中高级HR。同样的工作,往细里拆解,层次就立刻不一样了。
3. 点灵魂:提炼与目标岗位匹配的自我评价
1)围绕目标岗位设计,不要自圆其说
简历有了清晰的结构,工作经历和项目经验也都细化完善了,最后一步就是点睛之笔——提炼出一个精准、到位的自我评价。这个评价一定要紧紧围绕目标岗位的需求来撰写,突出你与岗位的高度匹配。
很多人的问题在于,想当然地自我吹捧一番,却忽略了目标岗位的实际需求。最后结果就是,看着是一大段溢美之词,却与应聘岗位并无太大关联。
例如产品经理,核心是要懂用户需求、有产品思维和推动力,如果你一味强调自己有项目管理经验和领导力,未免就有些南辕北辙了。
2)包含核心经验、重点产出、关键技能、工作风格
自我评价的撰写也有章法可循。核心就是要凸显自己最契合目标岗位的几个闪光点。从行业经验、工作产出、专业技能、工作风格几个方面,选择最具代表性和说服力的点来着重阐述。例如:
10年互联网运营经验,行业覆盖电商、教育等多个领域,积累了丰富的行业认知(核心经验);
曾率团队业绩增长300%,GMV从0到1000万(重点产出);
熟悉互联网运营全流程,擅长用户增长、流量变现、数据分析(关键技能);
具有持续创业心态,敢于挑战,善于快速学习(工作风格)。
用最简练的语言,传达出最有价值的信息,给人以专业、靠谱、业绩导向的印象。而且紧密契合互联网运营岗位的需求。
从这几句话中,用人方就可迅速判断出是否要对这个候选人感兴趣。如果没有自我评价,或评价与岗位需求相去甚远,再漂亮的简历也无法抓住HR的眼球。
3)案例:运营岗位自我评价要点
再看运营岗位的自我评价案例:
拥有10年电商、教育领域运营经验,先后在阿里巴巴、好未来等一线互联网公司任职。
带领20人运营团队,业绩增长200%,用户量翻番,付费率提升10个百分点。
擅长产品策略、用户增长、活动运营等,主导过多个百万级用户规模的项目。
连续创业者,具有owner意识,善于在不确定性中发现机会,推动变革。
通过这几项,就勾勒出一个经验丰富、业绩突出、能力全面、有创业精神的优秀运营候选人形象。字里行间都透露着专业和自信。
简历写作的三步法则:结构定位、形象勾勒、灵魂点睛,助你在职场中脱颖而出。
总之要点就是,根据自己的实际情况,先定一个清晰的结构,然后围绕核心工作产出和成就,细化工作内容,数字量化表达,最后提炼出一个高度匹配、有说服力的自我评价。
这就是一份成功简历的秘诀所在。