讲个故事:老板提的需求怎么接?|财务产品|会计软件

文摘   2024-08-16 18:36   北京  


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周一刚上班,老板就风风火火地叫来秘书小王,嚷道:“咱公司这系统可真多得让人头疼啊!财务用 ERP,库存靠 WMS,审批走 OA,费控是分贝通,营销又自研的大魔王,内部沟通用飞书,搞得我脑袋像个陀螺,转得晕晕乎乎,手机里还下载了一堆 APP,太不方便啦!给你个活儿,琢磨琢磨咋把这一堆系统都弄成一个系统,到时候咱们这个超级系统绝对能成业界明星、行业标杆!”
小王心里头嘀咕:“也不知道是哪个天杀的把老板忽悠得找不着北,尽提这些不靠谱的要求。”不过嘴上倒是答应得爽快:“好嘞,老板,马上就办!”

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不敢半点迟疑,小王立刻就去找 CTO 老张商量对策。老张听完小王的描述,眨巴眨巴眼睛,盯着窗外,半天不吭声,好像在琢磨啥高深的学问。
“大哥,您倒是吱个声啊,到底行还是不行,急死个人哟!”小王急得直跺脚。
老板这个需求的关键点是啥?老张慢悠悠地来了这么一句。
“这还用问?一堆 APP 晃得眼睛都花啦,一会儿用这个 APP,一会儿用那个 APP,能方便才怪!”小王回道。
老板这话其实藏着两层意思,一是用户体验糟糕透顶(系统太多,各干各的),二是对系统本身功能的肯定,每个系统也确实能解决实际问题。也就是说核心关键点是把用户体验搞上去,而不是表面上要搞个超级无敌大系统。老张不慌不忙地分析道。
小王一听,心里暗自佩服,不愧是 CTO 啊,心思细腻,看问题那叫一个精准。连忙问道:“那咋提升用户体验呢?”


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解决办法多了去啦,咱们先用穷尽思维罗列出来,再一个一个分析,挑出最可行的方案。老张慢条思理的说道。
方案一:最简单的办法,不管是审批还是查销售业绩,只要涉及啥软件应用,老板都别动手,都由您代劳,反正您是秘书,就辛苦辛苦呗……
“不行不行,”还没等老张说完,小王把头摇得跟个波浪鼓似的,“大哥您可别坑我,那样我不成了老板的提线木偶啦,形影不离的,再说老板也不会同意呀,一点私人空间都没了,不行不行!”

老张早就料到小王会反对,没理他,喝了口水,接着说道。

方案二:以 ERP 为基座,把其他系统的功能在这个ERP系统里重新开发一遍,这样老板就能在一个系统里干活,手机上也不用装那么多 APP 了
“这个好这个好!”小王一听,感觉像是抓住了救命稻草。
但是这个方案有缺点,一是开发的工作量巨大,时间长,成本高,研发人员至少得再翻一倍;二是有风险,因为要把其他系统的功能重新开发一遍,可咱们现在只知道表面功能,不知道底层的逻辑,也没啥技术储备,说不定会搞砸。
“成本这么高?!得了吧,估计我还没跟老板汇报完,就被开了...”小王说道。

方案三:开发一个门户系统,把所有系统都挪到这里面,打通权限,只要登录这个系统,就能进其他系统,不用再反复鉴权,找起来也容易。

“这个好像不错,那优缺点是啥?”小王赶紧问道。
优点:开发量相对较小,原来的系统不受影响,成本低。
缺点:运营成本会增加,公司所有人都通过这个门户跳转进其他系统,多了一道中间环节……

“这点困难不算啥,就这个了,我赶紧向老板汇报去。”小王听完,乐颠乐颠地跑了。



欲知后事如何,请听下回分解




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业财老曾谈
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