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一个可以很旺自己的习惯

创业 2025-01-25 07:02 北京

之前看过一句话：一个人的习惯里，藏着他的命运。起先是我们养成习惯，后面是习惯造就了我们。

的确，习惯对我们每个人来说，是非常重要的。

也经常有人问我有没有什么特别的习惯，其中我的一个习惯，就是写TDL（To do List）。

我还记得自己第一次做管理者，手下有15个业务员，当时总是不出单，我的压力很大。我的下属联名去向我的上司告状，说我管理能力不佳，请求开除我。

我的领导做了两件事，他首先告诉我：“Cherry，你是我选的人，我选你，一定是你有非常优秀的地方，我相信你能做好！”

然后，他让我每天写TDL，并且让我去他的办公室告诉他为什么做这十件事，哪几件事最重要，并且应该怎么干，干完后有什么价值。

也就是从这时候开始，我就养成了这样的工作习惯，一直延续到了今天，我也因此而受益。

那么，究竟该如何写TDL？

TDL不是流水账，不是罗列出要做的事情就够了，而是要有深度思考。

具体如何写？我在《精进日志》中，就提供了具体的模板，你可以按照模板填写。

第一个，要事当先。

你要按照优先级排序。

比如你一天要做10件事，那么你要按照优先级，先做最为紧急重要的事。

一天最重要的事情最好不要超过3件。因为每个人的精力都是有限的，用一点就少一点，根据帕累托效率原则，我们要将80%的精力用在20%真正重要且能带来结果的事情上。

第二个，今日目标。

所谓今日目标，就是今天的这3件事，你计划完成到什么程度。

因为一项工作，可能是一个复杂性的操作系统，不是一天内就能解决的，需要很长时间完成，因此，你可以周期性去完成它。

第三个，想好方法和策略。

也就是怎么做的问题，要梳理出“怎么干”。

如果你是管理者，管理者的级别越高，会议也就越多，你要开8个会，早上做TDL的时候，会发现有3个尤为重要，那么就要想清楚开这3个会的目标是什么，方法是什么，要拿到什么结果，该如何引导。

你是管理者，你也是需要管人的，因此你也要想清楚，如何去驱动他们完成目标。

在我们公司，我的很多下属都会觉得脑子没我好用，是因为我准备得特别清楚。

想得清楚，才能干得明白。如果想不清楚，就会干得糊涂。

第四个，时间安排。

为什么要安排具体的时间？如果不计划时间，一方面会一不小心把时间花别的事情上，另一方面容易拖延。

因此，你要给工作时间设置一个Deadline。你给每项任务安排最少的时间，这样就能让你随时处于Deadline的情况，保持最高的效率。

第五个，结果。

你要养成今日事今日毕的习惯，不要把今天的事情交给明天，你今天的拖欠，都会成为将来的债务。

一旦完成了工作，要给自己打勾，未完成的事项也要重新规划。

第六个，精进及感悟。

总结是在一天的工作结束后写。

总结分为两部分，就是收获和反省。

想想，在一天的工作中，有没有哪些让你特别有感触的？想想有没有什么不足？和今天的计划有哪些差距？

乔布斯在演讲中说：33年来，我几乎每天都在反思，是它帮我战胜了本能。

有反思，有复盘，才会带来进步。

最后，你在管理的过程中，一定会有很多管理案例，你要在另一页上记录下来，去分析，这样有助于你提升管理能力。

同样，你的下面也可能会有管理者，因此你要记录下属在管理团队时的一些管理案例，并且在Review下属时，分享给他，指出他在管理当中的问题，辅导他，帮助他成为合格的管理者。

最后，我建议你要养成写《精进日志》的习惯。我们管好自己的每一天，就能管好自己的一生。每一天都在精进，终将会成为你想成为的人。

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关注我，与100万管理者一起学管理和组织创新。张丽俊Cherry，创业酵母创始人、知名组织创新专家、《组织的力量》及《精进日志》作者，2022年拉姆·查兰管理实践奖得主。

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