但凡咨询本事务所（楽申国際法務 行政書士事務所－还不了解我们事务所？请点击这里转到对应文章）经管签问题的朋友，无一例外，必定会问几个问题：经管签是不是必须要500万的资本金？这个资本金“交了”之后是不是就没法儿动用了？听中介说注册完公司后就可以把那部分钱用了，是真的吗（这里先回答：假的！）？
每当听到这样的问题鸡矢都会无奈一笑，资本金既不是保护费，也不是私人财产，大家怎么会有那么多奇奇怪怪的想法呢？但由于很多朋友在国内网上能获得的信息面较窄，且信息质量得不到保障，因此今天专门用一篇文章说清资本金的问题。
一 资本金究竟是什么？
资本金翻译成中文可能比较容易懂，也就是我们常说的“公司注册资金”。资本金需要500万日元以上这个说法其实是不全面的，全面且正确的说法应该是：在2015年4月1日之前，外国人想要走经营管理签证的话，会被强制要求必须得有500万的资本金才行。但在那之后，即便没有500万日元的资本金，只要有两名常勤员工（无就劳资格限制的员工）即可。
但仔细思考一下就知道，两名常勤员工一整年的工资和税费支出其实远超500万日元。因此其实这个条件比较鸡肋，多数人还是会选择500万日元的资本金，这也是为什想办经营管理签证多多少少都绕不开500万日元这个数字的原因。
由于日本设立公司需要实缴，因此资本金在设立公司前就需要汇入/存入到个人账户中，设立公司后需要尽快转移到公司账户（法人账户）之中。再往后这些费用就属于公司不属于您个人了，虽然您是公司的经营管理者，但您只能将这些资金用于与公司发展相关的项目中，无法报销个人消费（如购买日用品、家庭聚餐、旅游等）。
本事务所只为真实经营的客户提供合法、合规、高质量服务，绝不提供所有打擦边球、灰色地带的服务。请各位中介不要联系我，本事务所不接受任何经由中介代理的客户，所有服务均需与本人沟通、签约。
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二 什么样的资产可作为资本金？
1.现金出资（常规做法）
这里需要强调的一点是，如果不需要办理经营管理签证的话，其实从2006年日本会社法改正之后，公司成立时的资本金最低额度的限制就已经取消，目前1日元即可成立公司（但如果真的只出资1日元的话，根本没有任何信誉度可言，因此建议即便不需要办理经营管理签证，那至少也出个一两百万资本金看上去才不是那么不靠谱）。
如果是多人出资且多人均需办理经管签的话，一般情况下建议每个人出资均大于五百万、每个人的分工明确且合理，否则不建议多人同时出资并且办理经管签。需要办理一所公司内多人经管签的话，今后鸡矢会另行用一篇文章详细解释设置怎样的公司人员架构可以那么办理。
2.实物出资（不建议，手续复杂，费用高）
一般情况下不建议实物出资（日语叫作「現物出資」），因为手续麻烦（需要拜托专家做价格调查）且需要额外的花费。
但如果您的确有此需求，例如农林牧渔业的个人事业主转为法人，需要把大型机械设备转移到法人名下；或者您的实物是日本国内的各类有市场价值的有价证券，觉得现在出售证券太亏，因此想把证券作为实物出资；再或者是个人持有的现金较少，想把持有的不动产作为实物出资……这种情况由于实物出资可能会有节省税、费的可能性，可以考虑实物出资。
三 注册公司时到底应该有多少资本金？
有的朋友可能觉得奇怪，刚才不是已经说了注册公司时需要500万日元，怎么这里又问起应该有多少资本金。其实最低限的500万仅仅适合于低资本金即可运营的行业，如咨询业、教育培训业、电商零售业（小型）、IT业等。而餐饮业、旅游业、食品/药品制造业等初期即需要大量资本金或设备投入的行业，500万很有可能是完全不够的，因此需要在注册公司时就考虑好要投入多少资本金。
此外，还需要在考虑人工费、房租（包括押金、保险等）、事务所家具家电费用、软件等的购买费用、各类税费（社保、劳保）、税理士顾问及决算的费用之后，才能决定资本金投入多少合适。
有的脑子比较灵活的经营者可能就会想：如果前期需要投入900万日元，但我初期只投500万资本金，剩下的400万我以个人名义借给公司，之后要求公司还给我——这种方法可以吗？
当然可以，但是那么做的话可能会有下面两个风险：
①如果投资回本周期较长，上述例子如果短时间内不能扭亏为盈，那极有可能出现资不抵债（日语称为「債務超過」）的情况。一旦出现资不抵债的情况，经管签续签会出现大问题。
关于这一条的详细解释，您还可以阅读我曾经写的文章：
【常见问题】Q7：经管签怎样才能更新？资不抵债时怎么更新
②无法申请某些经营许可，直接影响公司运营。如申请旅行业许可时，需要满足“基准资产额”的条件，否则无法申请。而“基准资产额”简单说来，其实就是净资产。
打个比方，我们在申请常见的第二种旅行业许可时，基准资产额需要大于700万日元。如果资本金只有500万日元，那无论向股东个人借入多少钱，虽然账面上的现金或账户内资金有增加，但借入多少钱同时就背负了多少负债，因此基准资产额总是不变的（无论借入多少，公司的净资产总是那么多），所以无法满足申请条件。
四 资本金与消费税的关系
新设立的公司，根据资本金的不同，第一年有可能可以享受不需要缴纳消费税的优惠。如果您注册公司时的资本金额度小于一千万日元，可以免缴公司设立后第一期和第二期的消费税。
但由于近年日本实施了全称为「適格事業書（インボイス）発行事業者の登録申請」的新政策，很多客户是公司的企业不得不申请注册「インボイス登録番号」。而一旦申请号码，那免缴消费税的优惠政策就立即消失。因此对于以出口贸易、法人营业为主的企业来说，其实无论资本金多少，由于公司性质不得不申请注册号码，所以本身就不需要考虑免缴消费税的问题。
五 什么情况下可以动用资本金？
资本金在注册公司后，需要由个人账户转移到法人账户。转移后这部分钱作为公司起始时的运营资金，可以用于公司的各类花销之中，绝不能直接打回自己账户。
下面鸡矢将列举一些可以动用公司资本金的项目：
1.办公室、店铺、仓库等的租金及押金。
2.购买公司使用的建筑物、机器设备、车辆等。
3.以公司名义取得土地。
4.购买办公室的家具、电器、办公设备等。
5.日常办公时的消耗品，如纸、笔、文件夹、打印机墨盒等。
6.员工薪水。
7.公司应缴的各类税额。
8.公司使用的水、电、网、气、电话费用。
9.广告宣传费。
10.与客户来往时赠送的礼品等的费用。
11.购买和使用各类软件时所需费用。
12.进货。
13.寄信、寄文件时的邮费，货物邮寄时的运费。
14.购买与业务相关的图书、杂志。
15.公司用车的油费。
16.租借各类设备时的租赁费。
17.修理机器时的费用。
18.公司员工聚餐。
19.租借会议室的费用。
20.宴请、接待客户时发生的费用。
21.公司组织的研修、团建。
……
※上面内容为列举，部分项目需满足要求才可作为公司费用报销，详情请咨询您的税理士。
六 万一经管签认定申请/更新失败，如何拿回资本金/继续运营？
虽然我们目前还没有遇到过这样的事件，但这种事情的概率永远都不可能是0，随时都有可能发生，因此接下来会说一说到时候的处理方法。
如果您走的是四个月经管签，赴日后才需要设立公司，不存在认定申请失败需要拿回资本金的说法；如果是一年经管签，申请签证前已经设立好公司，认定申请失败后会有取回资本金的需求（关于四个月和一年经管签的区别，请点击这里转到对应文章）。如果您已经持有经管签在日本经营一段时间，但由于各种情况更新不被许可时，也会涉及取回资本金（或者说取回资本金及各类盈余资金）的需求。
一般情况下，签证未下/更新失败后，常见的方式有以下几种：
①转让股权。股权转让如果是无偿赠与，需要缴纳赠与税等税金。如果是有偿转让给他人，您需要在获利后缴纳所得税和住民税等。
②公司休眠。休眠后可以等待时机成熟之后再恢复，但休眠期间也是需要每年上缴各类税费（法人税、法人住民税、固定资产税）的。此外，由于公司仍然存在，因此每年报税也是需要正常申报的。
③解散公司。手续较为复杂，且花费相对较高。手续分别需要委托税理士及司法书士办理，手续需要花费不短的时间，因此建议尽快办理。这种方法一劳永逸，不需要回国后还随时挂念着日本的公司。
④未持有经营管理签的前提下，在海外远程遥控、继续运营公司。由于没有经管签，无法在日本国内实际运营公司，但只要合法运营、正常缴纳各类税款（由于不是日本的纳税居民，所以税款问题较为复杂，详情请咨询税理士），也是可以继续经营公司的。
咨询前建议阅读完本公众号下所有经营管理签的文章，应该能解决您80%的问题；觉得麻烦不愿读的朋友也可选择有偿咨询（500元/小时），如需无偿咨询请另寻高明。
如果您有日本的工签、家族签、经营管理签、永住归化申请的烦恼，欢迎联系JP-JISHI，持证的大阪行政书士（陈祖睿 登录编号：24260689）为您服务。
如果意犹未尽，请关注原来发布的文章，点击即可转到对应文章：
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