通过本事务所（楽申国際法務 行政書士事務所－还不了解我们事务所？请点击这里转到对应文章）申请经管签的朋友，在收到我们事务所的「領収書」之后几乎都会有疑惑：这「領収書」有什么作用？购买商品或服务后，如果没有收到「領収書」的话会怎么样？
今天我们就来看一看「領収書」以及可以替代它的一些票据。
一 領収書是什么
領収書用中文说其实就是收据（以下的文章中，「領収書」均称为“收据”）。大家在中国可能都有一个经验：如果商家只给开收据的话，那大概率公司的负责人是不会给报销的。无论是购买办公用品还是购买其他公司的服务，几乎都会要求对方开具发票（发票中还分普票和专票，这里就不多说了），收据几乎没有什么用武之地。
而日本在这方面与中国不同，即便是小商贩，一般情况下也都会在您消费过后给您一张小票（レシート），如果您有需要的话，说一声人家还能给开領収書（收据）。因此在日本想要将购买的物品或者服务作为公司经费的话，有收据即可报销（当然前提是与公司运营相关的费用）。
这里需要强调的一点是，商家并不是非向每一位顾客开具領収書不可的，如果商家和顾客都觉得不需要收据时，可以不开具。此外，使用某些支付手段时可能不会开具收据，例如客人在网上使用信用卡付款时有的商家可能不提供收据。
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二 小票（レシート）可能更好？
报销并非必须使用收据，而且除了收据之外，有时候可能将小票作为报销凭证更好。只要报销的凭证上有交易日期、售价金额、报销凭证发行者，并同时能证明以及领受了这一物品/服务的话，那都是可以作为收据使用的。
由于小票上清晰记录了每一样商品的名称、数量、单价、税额、总价，同时还留下了店铺名称、交易时间等信息，其实更方便税务局查账时确认。
特别是偶尔应急在便利店购买一些办公用品、文具时，比起收据来说，留下小票作为报销凭据更好——毕竟在多数人眼里便利店主要是购买食品和日常生活用品的地方，如果没有商品明细的话，很容易被怀疑是否真的是购买公司业务相关的物品。
三 作为经费时，还有哪些票据可以使用？
有时候店家既不开具收据，也不给小票，这时候该怎么办呢？我们先来看几个常见的例子：
例1．煤炉（类似国内的“闲鱼”）上买了桌椅作为公司家具使用，但煤炉上并不能申请开具收据。这时候只需要把下单后将煤炉发送的邮件截图留下，即可作为报销凭证。
例2．员工出差时图方便未使用现金购买车票，而是使用了个人的西瓜卡支付费用。这时候只需要把西瓜卡的使用记录从网络上打印下来即可作为报销凭证。
例3．公司事务用车在过收费站时使用了ETC卡。这时候既可以把ETC卡使用记录作为报销凭证，也可以将同时绑定的信用卡扣款记录作为报销凭证。
例4．租借房子时签了租赁合同，后续每个月租金直接使用现金支付（举的例子比较极端）。这种情况下即便没有領収書，由于先前的租赁合同存在，该合同即可作为报销凭证。
如果租金是从银行卡直接扣除的，则可以用扣款记录作为报销凭证（其实只要有合同，且合同还处于有效期内，不需要其他报销凭证也没有问题）。
例5．对方公司只给了请求书，要求直接邮局汇款或使用信用卡付款。这时候汇款记录、信用卡付款记录、请求书都可以作为报销凭证使用。
※关于某某费用是否能作为经费的问题，请务必向税法的专家——税理士进行咨询后再判断、报销。行政书士不具备相关的专业知识，因此本文内容仅供参考。
四 丢失收据或各类报销凭证会怎么样？
由于法人在确定申告后需要把各类报销凭证保留七年或者十年（根据公司情况不同会有区别），如果丢失收据或各类报销凭证的话，记录的经费是有可能不被认同的。如果税务局不认同的经费额度较大，公司的损失也会很大，因此建议采用扫描的方式记录和保存票据。
如果您使用会计软件（如Freee会计、MF、弥生会计等），可以从刚开始时就选择优良电子账簿，这样的话按要求记录的票据就不需要保存纸质版了，能够节省很多整理票据的时间，非常推荐小微企业使用。
如果您有日本的工签、家族签、经营管理签、永住归化申请的烦恼，欢迎联系JP-JISHI，持证的大阪行政书士（陈祖睿 登录编号：24260689）为您服务。
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