赴日后,无论是工签还是留学签,在所属的机关(公司/团体)有变化时,几乎都需要提交届出(当然,如果立即更换在留资格的话,其实已经相当于把变动事由告知了入管。本篇主要讨论的是不换在留资格的情况下转职/变更工作单位的情况)。届出翻译成中文,大概相当于“呈报”、“报告”的意思。
届出与各类申请不同。申请指的是提交申请书后,需要等待对方批复许可还是不许可;而届出则与之相反,提交后并不需要对方批准,只要提交的届出没有错漏及形式上的不完备,那只要届出到达行政部门,就相当于完成了届出。
本事务所(楽申国際法務 行政書士事務所-还不了解我们事务所?请点击这里转到对应文章)经常提醒客户在更换单位时一定不要忘记届出,但没有在我们事务所办理的朋友可能压根儿就没听说过需要届出这件事。因此今天鸡矢专门用一篇文章来介绍届出制度。
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一 届出的分类
1.个人与公司
除了公司需要在接收外国人和辞退外国人时需要提交届出,外国人在自己所属的机关(公司/团体)发生变动时提交相对应的届出。这些届出都属于各自的义务,因此请务必及时提交报告。
届出时,持有不同在留资格的人员需要提交的届出不同。
①高度専門職1号イ又はロ、高度専門職2号(イ又はロ)、研究、技術・人文知識・国際業務、介護、興行、技能、特定技能 等与机关紧密连接的工种,需要提交「所属(契約)機関に関する届出」。
②教授、高度専門職1号ハ、高度専門職2号(ハ)、経営・管理、法律・会計業務、医療、教育、企業内転勤、技能実習、留学、研修 等未必基于契约的工种、活动类别,需要提交「所属(活動)機関に関する届出」
1.什么时候需要提交届出?
在下述事由发生后的十四天内,有义务提交届出。如果无缝衔接(辞职距离入职时间较短,确定入职日距离离职日不超过14天的话,个人可以通过一份届出同时报告离职/活动结束和入职/活动开始的情况)。
・活動機関から離脱した場合/契約機関との契約が終了した場合
・新たな活動機関へ移籍した場合/新たな契約機関と契約を締結した場合
・契約/活動機関の名前が変わった場合
・契約/活動機関の所在地が変わった場合
・契約/活動機関が無くなった場合
需要注意的是,持有経営・管理在留资格的朋友由于自身就属于经营者/股东,因此在成立新公司后从旧公司离职的时候,除了本人的届出外,还需要注意提交所属活动机关的届出。
即有経営・管理签的朋友可能至少需要提交三份届出:
①脱离原公司(离职)时需要提交的届出;
②入职到新公司(入职)时新公司需要提交的届出;
③本人提交的届出(如果离职和入职间隔较短,可以用一份届出解决问题;时间超过十四天,需要两份届出)。
2.届出交晚了/忘交了怎么办?
按时交届出是义务,因此晚交的话需要尽快补交,忘交的话也需要在注意到的时候以最快速度上交。虽然入管没有规定晚交多久会对之后的在留变更、更新、永住/归化申请造成影响,但的确有因为没有尽到届出义务导致永住申请不被许可的案例。
如果您觉得填写麻烦,或自己提交不放心,可联系我们代为填写、提交届出。如果同时您还有申请就劳资格证明书的需求,我们也可提供相应的服务。如有需求请联系鸡矢(JP-JISHI)。
三 届出的方法
1.邮寄
这个是常规做法,一般建议使用「簡易書留」(即挂号信)的方式来邮寄,这样之后即便出现任何问题也都能有证据证明自身履行了义务。
需要注意的是:届出提交的地址并非当地的入管局,而是统一提交到东京的在留调查部门。具体地址如下:
東京都新宿区四谷1丁目6番1号四谷タワー14階
東京出入国在留管理局在留調査部門届出受付担当
如果您仅需要提交自己的届出,那我建议直接在网上申请。
届出系统网址为:https://www.ens-immi.moj.go.jp/NB01/NBB01S/NBB01STransfer
需要注册后才能提交届出。提交后建议把记录打印或存为PDF文件,之后有问题时可证明自己按时履行了相关义务。
四 注意事项:13位法人番号
届出时需要提交13位法人番号。但很多新设立的公司老板只知道自己的「会社法人等番号」,而这个番号只有12位,并非13位编号。
如果有顾问税理士应该一问便知,自己想要查找的话可以直接到「国税庁法人番号公表サイト」这一网站上搜索。搜索时只需要输入公司名或公司注册地址,即可搜索到对应的13位编号(该编号全网公开)。
如果您有日本的工签、家族签、经营管理签、永住归化申请的烦恼,欢迎联系JP-JISHI,持证的大阪行政书士(陈祖睿 登录编号:24260689)为您服务。
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