管理杂谈|授权体系六步走

科技   2024-08-11 23:17   福建  

授权体系六步走


1.授权前确定事项:

1)目的:明确权限分工,实现权责匹配;减少模糊地带和重要地带,优化权利分配(在企业里有一些模糊地带,所以要在授权前仔细想清楚企业经常出现哪些问题,然后在授权书里面尽可能的详细写明各个人的职责和权限,明确责任权属)。


2)原则:业务权尽量往前放,为了规避风险,财务权往后放,通常把权利集中在集团总部,比如说分子公司的银行账户全部放在总部的出纳手里,来规避风险,但不同公司发展情况不一样,所以具体的财务权限是往前放还是往后放,需要根据公司具体情况来定。


2.需要授权的业务:

1)业务审批:该业务的可行性、必要性、合理化。

2)财务审批:涉及到的合规性以及资金状况等财务事项。

资本性支出:固定资产投资、决策级别就要高一些。

投资类支出:不是常规性业务,是要一定级别的来进行审批。

采购类、成本类支出:常规性业务,所以细节一定要想如何进行授权不能太复杂,但是却要一定重视。


3.不同的授权方式:

1)审核权:指对核决事项进行审核把关的权利,如审核权、复核权、稽核权,一般是会计实行报销的审核权。

2)审定权:指对核决事项进行专业角度最后审核把关的权利,出具专业审核环节的"审定"意见,对专业审核承担责任。

3)审批权:指对核决事项最后拍板的权利,如决定权、推准全、否决权等。

4)其他权:如工作指挥权、专业指导权。


4.授权的范围大小:

金额的大小要根据公司的业务规模来定,还要考虑:领导的风格,组织架构与职责,历史上的原因出现过的一些问题都要重视,重要性和法律约束、外部环境。授权是没有一定之规的,是跟企业的管理风格息息相关的,要根据情况的不同随时调整。


5.授权流程:

效率问题:设计流程的时候不能太复杂和不切实际,如太复杂业务人员不仅抱怨多,而且还会严重影响效率。

风险问题:在兼顾效率的同时,控制风险更是重中之重。


6.形成授权书面文档:

便于公示;

保留证据以备查或备审计使用;

包含的基本文档内容:

1)授权书

2)授权权限表一按业务、按权限金额

3)审批人员备案表。

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