容易嘴笨的人,别再被高情商话术忽悠了

职场   2024-11-19 21:02   北京  

领导者管理笔记

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越是觉得自己不擅长沟通的人,越不需要去改变说话方式,而应把注意力放在‘认真思考’上面。

[日] 安达裕哉





和朋友聊天的时候,最担心的事就是——把话聊死了。

当被人问起“这件衣服,蓝色好看还是白色好看”时,当向人推荐牛奶咖啡或是拿铁的时候,最害怕对方只说一个“那好吧”。

把话聊死的尴尬,嘴笨的人绝不想体验第二次。

于是,你可能会想搜索“如何化解尴尬”,或者“高情商话术”,看看高情商的人都是怎么说话的。

然而读了《聪明人说话前在想什么?》之后,我发现:越是不擅长沟通的人,越不需要改变说话方式。

[日] 安达裕哉|著
畅然|译
未读·行动家|出品



01

嘴笨的人,结局在你开口之前就确定了

无论是在职场上,还是在生活中,嘴笨的人,往往不是不能说话,而是一旦进入深入、多轮的发言时,就不知道该如何表达。

上台演讲的时候,看着台下齐刷刷的目光,紧张到大脑一片空白;

述职报告的时候,面对领导的反问,一时间失去信心,不知如何应对,只觉得涨薪没了希望;

更有跟领导同处一个电梯、路上偶遇同事的时候,嘴笨的人尬在原地,不知道自己想说什么,或者说了,也相当于没说。很多时候一张嘴,心里就会意识到“完了”。

为什么会这样?

嘴笨、反应慢,很多时候是源于我们对信息没有清晰的逻辑,不能正确地将“重要信息”和“其他杂乱信息”区分开。

遇到别人问起“你的重点是什么”或者“你接下来想怎么做”等突发状况,没有提前准备的你,只能根据第一反应,从最先想到的话开始说。

东一句西一句,说完结论又想回去补充,这样很容易就会没有重点、逻辑混乱,沟通的效果也就越来越差。

时间久了,加上长期的受挫,自信心也会受到影响,更是陷入到什么都说不出来的窘境。



02

信息传达不到位,根本是思考不足

经常能在社交媒体上看到“高情商话术”“高情商练习”的帖子,能让人通过说话模板,短时间内学会接话的本事,甚至让领导“爽死”。

图源:小红书

市面上也很多所谓帮助改善说话方式、分享沟通技巧的工具书。

他们的逻辑都是:通过套用模板达到目的,省去思考的时间。

但现实生活中,这样的套路越来越难用了。

不仅因为真诚才是必杀技,还因为最重要的部分往往容易被人忽略。

那就是思考。

说话需要技巧,但不是全部。套用模板之后,表面上看起来像是思考过了,但实际上,使用模板和思考后得到的结果完全不同。

相同的内容,无论怎样变换包装,都不能从根本上改变对方对你的印象。

明明想表现自己在认真倾听对方说话,反而让人怀疑你“没有在听”;

明明想让对方觉得你很聪明,反而会让人觉得你很愚蠢;

甚至一些接话方式,还会让人觉得敷衍和油腻,对你的印象只能越来越差。

因此,无法有效传达信息的原因从来不在于你的说话技巧不够好、你的声音不够好听,而在于思考不足,没有办法形成有效的沟通。

比起套用所谓的高情商话术改变说话方式,你更应该把注意力放在“认真思考”上面,让你在开口之前形成思考的习惯。



03
聪明人说什么不重要,怎么想最重要

既然不能迷信高情商话术,怎么才能通过认真思考,让自己一开口就显得成熟、聪明呢?


曾就职于世界四大会计师事务所之一德勤的22年老咨询师安达裕哉用他直面过大大小小超过3000家公司的经验,总结出了五种思考方法。

NO.1 “客观看待”思考法


说话肤浅的人往往在会有三个特征:

缺乏根据;

不仔细思考词语的“含义”或“定义”就使用;

不了解经过或来龙去脉。


因此,要有意识地直面偏差,接触、查找和自己观点相反的意见或数据,更全面地了解讨论话题的背景;也要有意识地注意每个词语之间细微的差异,让自己说出来的话,符合讨论的语境。



NO.2 “整理”思考法


工作上经常会遇到上级的话听不懂又不敢问、同事的要求转达不清楚的状况,要想自己说出去的话让人理解,整理是非常必要的。


如何让难以理解的事情变简单,需要你从结论出发,站在对方的立场上说对方想听到的话,这样才能让人更好地倾听;同时,还要区分“事实”和“意见”,避免自己说了很多,还要让对方反复确认。


NO.3 “倾听”思考法


“听”和“认真听”有很大区别,当对方在说话的时候,不要思考自己想说什么,而是要先听懂对方想说什么。越是要提出建议或者与对方争论,越要学会一边整理对方说的话,一边正确倾听。


NO.4 “提问”思考法


提问,是能看出一个人是不是擅长倾听和思考的绝佳方式。通过巧妙的提问,你可以更了解对方想说的话,也能引出自己想知道的事,形成良性的沟通。提问之前,你可以作出假设,站在对方的立场上,你会更容易知道要怎么思考。


NO.5 “语言化”思考法


为什么现在的人越来越讨厌一言不合就打电话的人?因为越是着急表达的人,越没有“沟通成本”的意识。在紧急情况发生时,想要提高沟通质量,你需要主动承担整理的工作,把你面临的问题、困难、担忧转化成有逻辑、有条理的语言,这样才能让对方觉得你是个有服务意识和乐于解决问题的人。

在这本日本年销量60万册、畅销榜年度图书《聪明人说话前在想什么?》里,安达裕哉分享了他从前德勤“笨嘴”咨询顾问到值得信赖的聪明人的智慧。

不是简单地给你提供套路和模板,而是用大量实际的语境,穿插进7条黄金法则和5种思考方式,让你每次说话都能变聪明。

高情商话术,是你思考如何说话的契机。

在说话前稍加思考,你也一样能成为擅长沟通的“聪明人”!



-本期话题-
哪些沟通时刻让你意识到思考的重要?
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@THE END


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关注我,与100万领导者一起学组织和管理。张三峯,15年500强高层管理经验,“人人都是领导者“理念推动者,“商业新知”管理十佳创作者,多家公司管理咨询顾问。
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