如何让AI帮你又好又快地写一份优质材料？

科技 2025-02-10 13:55 广东

我的经验是，把AI当成一名医生。

啥意思呢？

想想我们日常看病的场景，要么是自己身体不适，要么是家人抱恙。

这时，你会怎么跟医生沟通？

是不是得如实描述病症，告诉医生你期望得到何种帮助，把患者的基础信息，比如年龄、性别、既往病史等交代清楚，病程持续多久了，具体什么时间段出现哪些症状，体温有何变化，之前用过什么药品，病情有没有反复等等，这些基础信息提供得越详尽越好。

而不是简单的告诉医生一句，我病了。

同理，你如果想让AI帮你完成一份优质材料，切不可把AI当成许愿池，输入“帮我写个讲话稿”就坐等结果；或者把AI当魔术师，以为动动嘴皮子就能变出完美文章。

图片来源丨微信公共图片库（Pixabay提供）

让AI帮忙写作更像是求医问药，需要望闻问切的全流程配合。

比如，要对基础材料有充分的掌握，然后精准、真实地向 AI 描述你的需求。如果啥材料都没有，空着手就要求 AI 帮你写，这跟无病呻吟没啥两样。

只有案头工作做到位了，才能有底气地向 AI 发出请求，当然，一些简单的材料整理工作也可以试着让 AI 协助完成。

首先，你要明确自己的核心观点，这是整篇材料的灵魂所在；

其次，你要有支撑核心观点的数据和基础事例，没有事实依据的观点就像空中楼阁，站不住脚；

第三，保密意识千万不能丢，不能啥都指望 AI 完成，也不能毫无保留地把所有材料都给 AI 提供，毕竟有些信息涉及隐私或机密。

把 AI 当成提高自己工作效率的工具，学会掌握它、用好它、驾驭它，而不是被它牵着鼻子走，过度依赖它而丧失了自己的思考和创作能力。

比如，你要写一篇关于本地新能源汽车市场发展的材料，那就要尽己所能，利用政府公报，权威媒体报道，自己采访政府主管部门、从业者、消费者等，搜集近期本地新能源汽车的品牌数量、销量数据、从业人数、市场份额、上牌数量、消费者使用反馈等第一手的基础资料，在搜集材料的过程中去提炼自己的核心观点，有了核心观点之后再进一步的搜集基础材料充分佐证自己的观点。

这一步是AI不容易替代的。

有了基础材料之后，你就可以开始着手整合和梳理这些信息，并利用 AI 进行初步的草稿生成。但切记，这个过程并非简单的“复制粘贴”，而是需要你发挥主导作用，结合自身对材料的理解与判断，与 AI 进行反复的沟通和调整。

首先，可以将核心观点和支撑数据按照逻辑关系排列成一个大致的提纲。

接下来，把提纲以及相关的背景信息输入给 AI，让它帮你生成一个初步的文稿。这个过程就像是向医生提供详细的病史，帮助它更准确地“诊断”出你所需的文章框架和风格。

比如，你可以赋予AI一种角色，

“你现在是政策研究室资深研究员，需要撰写一篇关于《本地新能源汽车市场的调查报告》”

或，

“你是一名深度调查的新闻记者，需要做一个关于《本地新能源汽车市场的调查》的深度报道。

向AI提供你之前掌握的所有基础材料，让它帮你搭建一个大体框架。

“请根据以下材料（数据）为我分门别列整理分析框架”。

向它入你的核心观点。

“撰写文稿时，在你整理的框架基础上要体现如下观点”

最后，让他帮你润色升级，

“请将某段文字转换为适合口语化的表达..."

这时，你就会得到一份初稿。

有了初稿之后，你需要仔细阅读，看看是否准确传达了你的核心观点，以及数据和事实是否得到充分体现。

这时，你就像得到了医生的第一份药方和诊疗方案。

可以像去医院“复诊”似的，继续向AI投喂材料。

还是以新能源汽车为例，

可以请AI分别以技术专家、消费者、政策制定者、经营业户等不同角度审视这篇初稿。

如果有不足之处，不妨再次补充详细信息，并让 AI 重新生成或修改相关段落。

这样的反复打磨，正是发挥 AI 辅助写作优势的关键所在。

此外，对于一些细节性的问题，比如语言风格、语气调整、逻辑衔接等，也可以借助 AI 进行优化。

你只需明确指出需要改进的地方，例如“请使这一段语言更具说服力”或“请增加一些实际案例来支持这一论点”，AI 就会根据你的指示进行调整。这样一来，最终生成的材料不仅质量有保证，而且更能体现你的思考与判断。

最终，可以让AI帮你激发灵感，比如让他分析《新华社》《人民日报》等权威媒体的同类文章结构和题目，为你的作品赋能。

最后可以模拟企业CEO、高校教授、投资人三种视角进行内容校准，可以大大提高你的工作效率。

在这一过程中，保密意识不可忽视。对于涉及机密或隐私的数据，务必在输入 AI 之前进行脱敏处理，确保安全性。

记住，AI 只是一个工具，关键的核心判断和独到见解，始终需要你亲自把关。

总之，把 AI 当成一位协助你完成写作任务的“医生”，既需要你提供详尽而精准的信息，也需要你不断地与它互动、修正。只有这样，才能真正做到让 AI 帮你又好又快地完成一份优质的材料，实现事半功倍的效果。

来源丨熙玉安公众号

作者丨熙玉安

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