职业病危害项目申报是用人单位必须履行的法定义务,是监管部门履行职业健康监管职责的重要内容。
申报主体:用人单位
受理部门:卫生行政部门
申报范围:《职业病危害因素分类目录》中所列职业病危害因素。
申报内容:基本信息、培训情况、主要产品、职业病危害种类、检测结果和体检结果
申报证明:职业病危害项目申报回执表(网上打印即可)
申报类型:初次申报、变更申报、年度更新
初次申报:新建的项目(企业)进行初次申报,竣工验收30日内进行申报;企业没有申报过的,应及时进行申报。
变更申报:用人单位申报单位信息涉及企业规模、经济类型、行业分类发生实质性变化;变化之日起15日内进行申报。
年度更新:用人单位需每年对申报内容进行年度更新;申报间隔>11个月,<13个月(按照申报年度周期,不是自然年周期);超过13个月视为不及时更新。更新内容:除“企业规模、经济类型、行业分类”外的基本信息、职业卫生培训情况、产品情况、接触危害因素种类人数、职业病危害因素检测情况、职业健康检查情况等都可以进行更新。
申报工作的流程与注意事项
申报网址:用人单位应通过新版“职业病危害项目申报系统”进行申报,申报网址:www.zybwhsb.com(该地址已域名备案),推荐IE11.0以上版本系列浏览器,或使用带有极速模式的浏览器,推荐使用360安全浏览器,并在极速模式下使用。
注册信息:如果是首次使用系统,需要先进行系统注册后,才能使用系统。通过点击“注册账号”,进入账号信息填写页面。
登录账号:自行设置登录账号,系统会自动校验是否已经存在,不能重复;
登录密码:密码必须含有大写字母、小写字母和数字且不能小于8个字符;
确认密码:输入后,需要和登录密码输入一致;
手机号码:正确输入11位手机号;
短信验证:输入手机号收到的6位验证码。
作业场所所属地区:选择作业场所所在的地区,需要精确到最下级地区;
企业名称:需与企业工商注册的名称一致。
分支机构:如当前申报单位为分支机构且具有独立统一社会信用代码,系统注册时需填制本单位实际统一社会信用代码。如当前申报单位为分支机构但不具备独立统一社会信用代码,系统注册时“统一社会信用代码”需填制母公司的统一社会信用代码(母公司需先注册成功)。
账号申诉:注册过程中如提示单位已被注册或因故造成系统登录账号、密码遗失,原注册手机号无法使用,可选择原注册页面直接点击“账号申诉”,按流程实现账号申诉解锁。
申报流程:
申报填写:登录系统后,点击左侧菜单栏的“职业病危害申报”模块,进入管理页面,点击添加,进入填写界面。
(1)基本信息:
企业规模:按照企业实际的从业人数、资产总额以及营业收入选择正确的企业规模;
经济类型:遵循国统字[2011]第86号选择正确的经济类型;
行业分类:点击行业分类分类栏目后“请选择”,弹出行业类别选择框,可根据门类、大类、中类以及小类关键字进行检索;
本单位在册职工总数:填写本单位正式职工总人数;
接触职业病危害因素年度培训总人数:根据实际情况填写接触职业病危害因素年度总培训人数,年度培训总人数≤本单位在册职工总数+外委人员总数;
基本信息编辑完成后,点击“下一步”,进入主要产品编辑页面。
(2)主要产品:
产品名称:输入产品名称,产品名称不可重复;
年产量:输入年产量值,后面单位下拉选择,也可手动输入;
计量单位:可单击计量单位选择常用单位或手动录入非常规计量单位名称。
注意:1.如当前申报企业为非生产型企业,如医院、饭店等,“主要产品”项名称及计量单位填“无”,年产量填0。
2.如当前申报企业的产品为涉密产品时,勾选军工等涉密产品,可不用填写产品信息,直接进入下一步。
(3)职业病危害因素种类
依据《职业病危害因素分类目录》进行申报,职业病危害因素分为粉尘、化学物质、物理因素、放射性因素、生物因素、其他因素六大类459种。完整的《职业病危害因素分类目录》可通过国家卫健委官方网站查看,只要涉及其中任意一项,就需进行申报。六大类中的其他因素仅包括金属烟、井下不良作业条件、刮研作业,填报时需注意!
注意:1.此页职业病危害因素至少选择1项;
2.每种因素可选择添加,增加除页面上显示的其他职业病危害因素;
3.单类危害因素接触总人数≤基本信息页面的接害总人数;
4.单个尘种人数的最大值≤粉尘总人数≤各尘种人数之和;其他各类因素同;
5.六类危害因素总人数≥“基本信息”中的接害总人数。
(4)职业病危害因素检测情况
职业病危害因素种类信息编辑完成后,点击“下一步”,进入职业病危害因素检测情况编辑页面。
检测机构名称:本年度检测开展情况为开展时,才填写,可添加多个;
检测报告编号:本年度检测开展情况为开展时,才填写,多个以“/”隔开;
粉尘、化学因素检测点和超标点:填写工作地点的短时间接触浓度(CSTE、CME、CPE);
噪声检测点和超标点:8小时或40小时噪声暴露等效声级(LEX,8h、LEX,40h)。
注意:1.此页面本年度检测开展情况选择开展时,下面危害因素检测至少填写一项;
2.具体危害因素的检测点数之和应≤该类危害因素总检测点数;
3.具体危害因素的超标点数之和应≤该类危害因素总超标点数;
(5)职业健康监护开展情况
职业病危害因素检测情况信息编辑完成后,点击“下一步”,进入职业健康监护开展情况编辑页面。
检查机构名称:本年度职业健康检查开展情况为开展时,才填写,可以增加多个;
检查报告编号:本年度职业健康检查开展情况为开展时,才填写,多个报告编号以“/”隔开;
注意:1.此页面如果前面危害因素种类是无对应的时,本年度职业健康检查开展情况默认选中未开展,不能修改;
2.校验逻辑:体检总人数≤职业病危害因素种类对应的接触总人数;
3.单项具体危害因素体检人数≤该危害因素体检总人数;
4.页面内因素不存在的、未体检的请填0,不要空。
(6)打印并上传申报表
职业健康监护开展情况编辑完成后,点击“下一步”进入打印并上传申报
报表页面
注意:1.此页面打印的申报表,每一页都需要盖章,并且每一页都要进行附件上传,目前附件上传数量最多支持三张;
2.单个附件图片的大小不能大于500K。超过该图片大小,需自行处理,否则无法进行上传提交操作。
年度更新
申报类型为年度更新时,弹出提示,弹框的确认按钮倒计时10秒后亮起,点击确定后可进行年度更新操作。红色标识部分不可编辑,其他项次填制及逻辑校验同初次申报。
变更申报
当用人单位行业分类、企业规模、经济性质发生实质性变更的情况需依法进行变更申报。
进入申报页面,申报类型选择“变更申报”,变更原因中按实际情况选择变更原因后申报流程参阅初次申报流程。
注册信息修改
注册信息修改适用于用人单位发生人事调整或用人单位基本信息未发生实质性改变的信息变更。
(1)更换手机:适用于职业卫生管理联系人手机号码变更或职业卫生管理联系人离职交接,变更职业卫生管理联系人信息。
(2)修改注册信息:可用于修改单位注册时填写的除统一社会信用代码以外的相关信息。
企业注销申报
输入账号密码,成功登录系统后,点击左侧菜单栏的“企业注销申报”模块,进入管理页面。2)企业提交注销申请需要上传‘准予注销登记的通知书’,只允许上传一张图片,上传后可进行‘下载’、‘删除’。
下级单位管理与关联
作为母公司,想要查看子公司的注册申报情况,以便于对子公司的申报情况进行管理。登陆母公司账号,进入“下级单位管理”模块,点击“添加关联”输入已完成注册的子公司的单位名称(至少输入5个字符,支持模糊查询)或者社会信用代码,查询子公司信息,点击子公司信息后的“关联”按钮,向子公司发送关联请求。
子公司登录账号后,点击左侧菜单栏的“关联记录”模块,注意:当选择发送方筛选时,可查看本单位发送的关联请求,当选择接收方筛选时,可查看其他单位发送给本单位的关联请求。点击“待处理”按钮,查看关联请求,进一步点击拒绝,可以拒绝发送方的关联请求;点击接受,则可以和发送方进行单位关联。
申报中出现的问题解决
常见问题可在申报登录页面点击“常见问题文档”,找出解决办法。
系统内软件技术难题,可拨打申报系统页面最下方的技术支持电话400-106-0066或者使用QQ在线咨询,系统的技术人员会认真解答大家的提问。
职业卫生专业技知识问题,可拨打企业所在地卫健委申报业务联系电话进行咨询(这个电话显示在企业登录后申报系统页面右上角)。