1个让Excel高手爱不释手的函数，实在太猛了！
文摘
教育
2024-09-14 20:02
河南
今天有粉丝问到这样一个问题：有没有哪个函数，让人一看就知道是Excel大神？这样的函数其实有很多，我觉得最具代表性的就是INDIRECT函数，会这个函数的Excel水平一定不会差今天我们就来了解下这个函数的使用方法，让你也能成为同事眼中的Excel大神。
INDIRECT:返回由文本字符串构成的数据引用区域，它是一个间接引用函数语法：=INDIRECT(ref_text, [a1])第一参数：定义的名称或者文本字符构成的引用的数据区域INDIRECT函数它是一个间接引用函数，与之对应的就是直接引用，以下图为例来了解下它们的区别，现在我们想要获取A1单元格中张飞这个姓名。直接引用:它是直接引用单元格的地址来获取姓名，所以公式为=A1间接引用:它不会直接获取需要的结果，而是需要一个跳板，间接的获取引用结果。如上图INDIRECT引用的是C1这个地址，C1单元格的结果是A1，所以INDIRECT就会再返回A1单元格的结果INDIRECT函数的第二参数一般是将其省略掉，所以关键是如何构建它的第一参数，第一参数包含两类数据这个比较简单，我直接将定义的名称作为参数，输入到第一参数中即可，最经典的案例就是用于制作多级联动下拉菜单这种我们需要记得它的编写规则，编写规则如下图所示，我们需要注意4点1）工作薄名称与工作表名称必须用单引号括起来2）工作薄名称需要包含扩展名（.xlsx）3）在同一个工作薄中进行数据引用，工作薄名称可以省略4）叹号是名称与引用区域的分割符号
以上就是INDIRECT函数第一参数的编写规则，随后我们来看2个案例，来具体的演示下首先需要将数据整理下，将数据的首行设置为数据的上一级，比如【河南】作为首行，下面的是【河南】对应的城市，【郑州】作为首行，下面的是【郑州】对应的区县，以此类推，有几层关系就整理几个表格随后选中数据区域，按下快捷键F5调出定位，然后点击【定位条件】选择【常量】然后点击确定，紧接着点击【公式】找到【定义名称】选择【根据所选内容创建】，在跳出的界面中仅仅勾选【首行】然后点击确定，这样的话就会就根据首行来定义名称
第一级下拉菜单比较简单，直接使用【数据验证】设置即可，在这里就不再过多演示，我直接来设置第二级下拉菜单只需要点击【数据验证】然后将允许设置为【序列】将公式设置为=INDIRECT(D9)，D9的结果是河南，而刚才我们定义了名称，现在【河南】就代表它下面的所有城市，结果就是郑州、信阳、洛阳这三个城市，这个就是制作原理，三级下拉也是这个制作方法，大家可以试着做一下，就不再演示了INDIRECT函数最常见的作用就是用于构建动态的数据区域，比如在这我们想要将1到5月的数据都汇总在一个表格中，就可以利用它来实现首先我们需要将sheet名称就是1月到5月放在表格的首行，随后只需要将公式设置为=VLOOKUP($A2,INDIRECT("'"&B$1&"'!$A:$B"),2,FALSE),然后向右拖动，向下填充即可。关键是vlookup函数的第二参数INDIRECT("'"&B$1&"'!$A:$B")，当向右拖动的时候，B1变为1月到5月，也就分别引用1月到5月的数据，这样的话就能达到一个动态引用的效果以上就是INDIRECT函数的所有内容，这个函数理解起来没有那么直观，需要绕一圈，很多人感觉比较难，如果实在没懂的话，建议多看几次，关键是文本字符构成的引用区域的编写规则。
