12个Excel动图技巧,从此做表不求人!

文摘   教育   2024-10-25 20:27   河南  
好久没跟大家分享Excel小技巧了,今天你跟大家分享12个Excel小技巧,个个都能独当一面,快速提高你的工作效率。


1.恢复E+显示


E+是科学计数法的显示方式,只需选中数据,然后按下Ctrl+1调出设置窗口,点击【自定义】在类型中输入一个0即可恢复。


2.分类求和


首先我们按下F5调出定位,定位空的单元格,随后按下快捷键【Alt+=】就能实现快速求和了。


3.批量添加下划线


首先需要输入文字,然后按下Ctrl+1进入设置窗口,将自定义格式设置为【@*_】就可以实现批量的新增了


4.序号自动更新


首先在单元格中输入=ROW()看下结果,然后减去对应的数字让结果等于1,之后向下填充来构建序列,最后按下Ctrl+T将表格转换为超级表即可


5.隐藏数据


只需选中数据,按下Ctrl+1调出设置窗口,在自定义格式中将代码设置为【**;**;**;**】即可,所有的数据都会显示为星号


6.自动添加边框


选中区域,然后点击【条件格式】选择【使用公式确定格式】,随后将公式设置为【$C5<>””】,最后点击【格式】为其添加外部边框即可


7.姓名批量对齐


选中姓名,按下Ctrl+1调出设置窗口,在对齐中找到【水平对齐】在其中选择【分散对齐】即可


8.制作动态图表


只需按下【Ctrl+T】把普通表设置为超级表,随后根据超级表新建图表,最后插入【切片器】通过点击切片器来实现图表的联动


9.关键字标注颜色


只需选中数据区域,然后点击【条件格式】找到突出显示规则,选择【文本包含】然后输入自己想要标注颜色的关键字即可


10.隐藏0值


需要点击【文件】来调出Excel设置,之后点击窗口,然后点击【高级】找到【在具有0值的单元格中显示0值】把对勾去掉,就会不显示0值了


11.公式不计算怎么办


只需要选中这个公式,然后找到【分列】直接点击完成即可,本质是更改单元格的格式为常规,因为之前的是文本格式。


12.批量添加表头


点击sheet名字,然后点击鼠标右键找到【组合工作表】这样就会选中所有的sheet,然后直接新建表头即可。
以上就是今天分享的12个Excel动图小技巧,大家可以收藏备用,以免找不到了。
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