因为空格被迫加班2小时,看我10秒屏蔽它,避免再次被坑!
文摘
教育
2024-11-11 20:30
河南
今天有粉丝反馈,自己因为一个空格,被迫加班2小时核对数据!也不知道是那个同事输入的,真的是要被坑死了,有没有什么办法可以禁止录入空格呢?方法是有的,我们需要借助数据验证与函数来实现,来看下具体操作吧!SUBSTITUTE:将字符串中指定的字符替换为新的字符语法:= SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])第四参数:如果想要替换的字符在字符串中出现多次,用于指定替换第几个。如果忽略此参数,函数会将所有想要替换的字符都替换掉首先我们选择需要设置的数据区域,然后点击【数据】功能组,找到数据验证,在允许中选择为【自定义】然后将公式设置为=LEN(B3)=LEN(SUBSTITUTE(B3," ",""))紧接着点击【出错警告】在【错误信息】中输入:【禁止录入空格】最后点击确定,这样的话我们在数据中输入空格就会提示禁止录入空格跟大家简单的讲解下他的原理,数据验证的特点是当满足我们设置的条件的时候,数据是可以输入的,不满足的话数据不能输入在这里我们将公式设置为:=LEN(B3)=LEN(SUBSTITUTE(B3," ","")),这个函数可以分为两部分来观看第二部分:LEN(SUBSTITUTE(B3," ","")),把b3中的空格都替换掉之后,在计算b3单元格的长度如果数据没有空格,那么这个等式就是成立的,数据可以输入。如果数据区域中有空格,等式就不成立,不能输入数据,这个就是它的原理想要学Excel,可以点击超链接,了解下我的课程,带你成为Excel高手提高工作效率,仅售49.9
Excel系列课程(函数、透视表、图表、数据看板)