因为空格被迫加班2小时,看我10秒屏蔽它,避免再次被坑!

文摘   教育   2024-11-11 20:30   河南  
今天有粉丝反馈,自己因为一个空格,被迫加班2小时核对数据!也不知道是那个同事输入的,真的是要被坑死了,有没有什么办法可以禁止录入空格呢?
方法是有的,我们需要借助数据验证与函数来实现,来看下具体操作吧!


一、2个函数

1.LEN函数
Len:计算单元格中字符的个数
语法:=len(单元格)
2. SUBSTITUTE 函数
SUBSTITUTE:将字符串中指定的字符替换为新的字符
语法:= SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
第一参数:字符串
第二参数:想要替换的字符
第三参数:用于替换的新字符
第四参数:如果想要替换的字符在字符串中出现多次,用于指定替换第几个。如果忽略此参数,函数会将所有想要替换的字符都替换掉


二、禁止录入空格

首先我们选择需要设置的数据区域,然后点击【数据】功能组,找到数据验证,在允许中选择为【自定义】然后将公式设置为
=LEN(B3)=LEN(SUBSTITUTE(B3," ",""))
紧接着点击【出错警告】在【错误信息】中输入:【禁止录入空格最后点击确定,这样的话我们在数据中输入空格就会提示禁止录入空格
跟大家简单的讲解下他的原理,数据验证的特点是当满足我们设置的条件的时候,数据是可以输入的,不满足的话数据不能输入
在这里我们将公式设置为:=LEN(B3)=LEN(SUBSTITUTE(B3," ","")),这个函数可以分为两部分来观看
第一部分:LEN(B3),计算b3的长度
第二部分:LEN(SUBSTITUTE(B3," ","")),把b3中的空格都替换掉之后,在计算b3单元格的长度
如果数据没有空格,那么这个等式就是成立的,数据可以输入。如果数据区域中有空格,等式就不成立,不能输入数据,这个就是它的原理

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