新函数PIVOTBY来了,一个超级缝合怪,我都看呆了!

文摘   2024-11-04 20:26   河南  

今天我们来学习一个非常强大的新函数——PIVOTBY,它其实就是透视表的函数版,功能非常非常的强大,搭配新函数还能实现多表统计,相较于透视表最大的优点就是能自动更新结果,我们来看下它的使用方式



一、PIVOTBY函数

PIVOTBY:根据指定的行列字段,对数据进行分组、聚合、排序、筛选

语法:=PIVOTBY (row_fields,col_fields,valuesfunction,[field_headers],[row_total_depth],[row_sort_order],[col_total_depth],[col_sort_order],[filter_array])
参数1:需要统计的行字段参数2:需要统计的列字段参数3:需要统计的值字段参数4:统计方式,求和、计数、平均参数5:指定结果是否包含表头参数6:行标题是否需要包含总计参数7:行字段排序方式参数8:列标题是否需要包含总计参数9:列字段排序方式参数10:是否需要进行筛选

这个函数居然有10个参数,这也残暴了,其实大家也不用担心,只有第1-4个参数是必选的,其他的6个都是可选参数。我们就来简单的了解下这个函数吧



二、常规用法

比如现在我们想要根据商品名称来计算每种采购方式的总数。

公式:=PIVOTBY(B1:B10,A1:A10,D1:D10,SUM)

第一参数:商品名称列第二参数:采购方式列第三参数:采购的数量列第四参数:SUM统计方式,求和

这个函数它其实就是透视表的函数版,第一参数可以看做行区域,第二参数看做列区域,第三参数看做值区域,第四参数是统计的方式。

第四参数是可以设置多种统计方式的,大家可以根据自己的需要来设置



三、分类统计

第一跟第二参数仅仅只能设置一列,还能设置多列数据,如下图,我们就统计了,每种采购方式下采购商品的总数与金额

公式:=PIVOTBY(A1:B10,,D1:E10,SUM)

第一参数:A1:B10列字段区域第二参数:忽略第三参数:统计区域第四参数:统计方式,sum求和

PIVOTBY进行分类统计,一般要求数据区域是连续的,如果你的数据区域不是联系的可以考虑使用HSTACK来构建连续的区域,将其放入对应的参数即可



四、结果是否包含表头

设置是否需要包含表头,主要是设置第五参数,参数一共有4个

参数为0:所选区域不包含表头,如果所选区域存在表头,表头会参与计算,如下图右上角演示

参数为1:所选区域包含表头,但是不显示,如下入坐上第一个

参数为2:所选区域不包含表头,但是自动生成表头,一般都是值1、值2、行字段1、列字段1这样的表头,效果如下图右下键中间位置

参数为3:所选区域包含表头,并显示表头,效果如下图左下角



五、行标题是否需要包含总计

第6参数,主要是用来设计当前的结果是否包含小计与总计的

参数为0:不需要汇总行

参数为1:在下方显示总计

参数为2:在下方显示总计与小计

参数为-1:在上方显示总计

参数为-2:在上方显示总计与小计

具体效果大家可以参考下图,我们需要注意的是,如果你想要显示小计列字段至少需要选择2列,才能显示小计,列字段仅仅选择1列,是不会显示小计的,会显示为错误值。




六、列区域的排序方式

第7参数是用来设置列字段的排序方式的。我们需要输入其对应的列数来进行排序,正数表示升序,负数表示降序

公式:=PIVOTBY(A1:B10,,D1:D10,SUM,,1,-1)

在这里参数为-1,就是表结果会根据【采购方式】这一列进行降序【排序】,第二列【商品名称】默认升序排序

公式:=PIVOTBY(A1:B10,,D1:D10,SUM,,1,-2)

在这里我们参数为-2就表示根据第二列【商品名称】来进行【降序排序】,第一列【采购方式】默认升序排序,

公式:=PIVOTBY(A1:B10,,D1:D10,SUM,,1,{-1,2})

也可以先对第一列排序,然后再对第二列排序,在这里就需要构建一个数组,具体效果如下图所示

第8与第9参数的使用方法是一模一样的,只不过是针对的列方向,我们就不再演示了,大家可以试着做一下。




七、筛选

第10个参数是用来进行数据筛选的。如下图,我们想要筛选【采购方式】是APP的数据

公式:=PIVOTBY(A1:B10,,D1:D10,SUM,,1,-1,,,A1:A10="APP")

以上就是PIVOTBY函数的全部参数了,现在仅仅只有在OFFICE365的预览版,以及WPS的预览版才能体验到这个的函数,相信在不久的将来WPS就会将其加入到正式版了,大家可以期待下~


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