今天我们来学习一个非常强大的新函数——PIVOTBY,它其实就是透视表的函数版,功能非常非常的强大,搭配新函数还能实现多表统计,相较于透视表最大的优点就是能自动更新结果,我们来看下它的使用方式
一、PIVOTBY函数
PIVOTBY:根据指定的行列字段,对数据进行分组、聚合、排序、筛选
语法:=PIVOTBY (row_fields,col_fields,values,function,[field_headers],[row_total_depth],[row_sort_order],[col_total_depth],[col_sort_order],[filter_array])
参数1:需要统计的行字段
参数2:需要统计的列字段
参数3:需要统计的值字段
参数4:统计方式,求和、计数、平均
参数5:指定结果是否包含表头
参数6:行标题是否需要包含总计
参数7:行字段排序方式
参数8:列标题是否需要包含总计
参数9:列字段排序方式
参数10:是否需要进行筛选
这个函数居然有10个参数,这也残暴了,其实大家也不用担心,只有第1-4个参数是必选的,其他的6个都是可选参数。我们就来简单的了解下这个函数吧
二、常规用法
比如现在我们想要根据商品名称来计算每种采购方式的总数。
公式:=PIVOTBY(B1:B10,A1:A10,D1:D10,SUM)
第一参数:商品名称列
第二参数:采购方式列
第三参数:采购的数量列
第四参数:SUM统计方式,求和
这个函数它其实就是透视表的函数版,第一参数可以看做行区域,第二参数看做列区域,第三参数看做值区域,第四参数是统计的方式。
第四参数是可以设置多种统计方式的,大家可以根据自己的需要来设置
三、分类统计
第一跟第二参数仅仅只能设置一列,还能设置多列数据,如下图,我们就统计了,每种采购方式下采购商品的总数与金额
公式:=PIVOTBY(A1:B10,,D1:E10,SUM)
第一参数:A1:B10列字段区域
第二参数:忽略
第三参数:统计区域
第四参数:统计方式,sum求和
PIVOTBY进行分类统计,一般要求数据区域是连续的,如果你的数据区域不是联系的可以考虑使用HSTACK来构建连续的区域,将其放入对应的参数即可
四、结果是否包含表头
设置是否需要包含表头,主要是设置第五参数,参数一共有4个
参数为0:所选区域不包含表头,如果所选区域存在表头,表头会参与计算,如下图右上角演示
参数为1:所选区域包含表头,但是不显示,如下入坐上第一个
参数为2:所选区域不包含表头,但是自动生成表头,一般都是值1、值2、行字段1、列字段1这样的表头,效果如下图右下键中间位置
参数为3:所选区域包含表头,并显示表头,效果如下图左下角
五、行标题是否需要包含总计
第6参数,主要是用来设计当前的结果是否包含小计与总计的
参数为0:不需要汇总行
参数为1:在下方显示总计
参数为2:在下方显示总计与小计
参数为-1:在上方显示总计
参数为-2:在上方显示总计与小计
具体效果大家可以参考下图,我们需要注意的是,如果你想要显示小计列字段至少需要选择2列,才能显示小计,列字段仅仅选择1列,是不会显示小计的,会显示为错误值。
六、列区域的排序方式
第7参数是用来设置列字段的排序方式的。我们需要输入其对应的列数来进行排序,正数表示升序,负数表示降序
公式:=PIVOTBY(A1:B10,,D1:D10,SUM,,1,-1)
在这里参数为-1,就是表结果会根据【采购方式】这一列进行降序【排序】,第二列【商品名称】默认升序排序
公式:=PIVOTBY(A1:B10,,D1:D10,SUM,,1,-2)
在这里我们参数为-2就表示根据第二列【商品名称】来进行【降序排序】,第一列【采购方式】默认升序排序,
公式:=PIVOTBY(A1:B10,,D1:D10,SUM,,1,{-1,2})
也可以先对第一列排序,然后再对第二列排序,在这里就需要构建一个数组,具体效果如下图所示
第8与第9参数的使用方法是一模一样的,只不过是针对的列方向,我们就不再演示了,大家可以试着做一下。
七、筛选
第10个参数是用来进行数据筛选的。如下图,我们想要筛选【采购方式】是APP的数据
公式:=PIVOTBY(A1:B10,,D1:D10,SUM,,1,-1,,,A1:A10="APP")
以上就是PIVOTBY函数的全部参数了,现在仅仅只有在OFFICE365的预览版,以及WPS的预览版才能体验到这个的函数,相信在不久的将来WPS就会将其加入到正式版了,大家可以期待下~
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