30秒核对500条数据,还能自动标记颜色!不要再熬夜加班了

文摘   2024-12-17 20:31   河南  

年底了,相信大家都会遇到数据核对的问题,今天跟大家分享3个Excel小技巧,小白也能轻松掌握,提高你的工作效率,拒绝加班!



一、核对数字

想要进行2个表格数字的核对,推荐大家使用【合并计算】它几乎适用于所有情况的数据核对,单行的、多行的、数据顺序一致的、不一致的都是可以的,操作也比较简单。

首先点击一个空白的单元格,然后点击【数据】在右侧找到【合并计算】,将【函数】设置为【标准偏差】随后将鼠标放在【引用位置】中

分别选择【表1】和【表2】的数据区域,添加到窗口中,紧接着在左下角勾选,【首行、最左列】点击完成。

在新的表格中,只要结果不是0就表示数据存在差异,这是因为在计算标准偏差的时候,只有两个数字一样,它们的标准偏差为0



二、核对格式一样的文本

核对文本数据,推荐大家使用【条件格式】,可以在数据源中为数据自动标记颜色,简单又直观

首先选中【表1】的区域,然后点击【条件格式】选择【新建规则】找到【使用公式确定格式】

将条件设置为:A3<>F3

然后点击【格式】,在跳出的窗口中选择【填充】设置一个自己喜欢的颜色即可



三、核对格式不一致的文本

这种情况推荐大家使用【高级筛选】,他不能精确的指出那个单元格存在差异,只能找出这一行的数据存在差异,可以缩小范围,非常适合新手使用

首先选择【表1】的数据区域,然后点击【数据】找到【高级】调出【高级筛选】

【表1】会自动存在列表区域,然后把鼠标放在【条件区域】设置为【表2】的区域点击确定,然后为【表1】的区域设置颜色,

最后点击【数据】将高级筛选清除掉,这样的话没有填充色的行,就是存在差异的行

以上就是今天分享的3个小技巧,可以帮助我们快速得进行数据核对,简单又好用!大家可以试一下~


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