20秒生成架构图，Excel真强大！同事都看懵了
文摘
教育
2024-12-02 20:31
河南
今天跟大家分享下一个excel中非常实用的功能，它就是SmartArt图形，下面这些图形都是用它来制作的，让你秒变Excel高手！SmartArt图形是office在2007版加入的新功能主要用于信息和观点的视觉表示形式。可以创建多种不同类型的 SmartArt 图形，从而快速、轻松、有效地传达信SmartArt的使用也非常简单，我们只需点击插入功能组，然后在插图中找到SmartArt即可首先我们需要对数据进行整理，将相同部门的数据放在一起，然后点击插入SmartArt，在类型中选择层级结构，找到组织架构图，然后直接按delete键，将图形删的只剩下一个方框然后复制部门，点击左边的一个小三角，将复制的部门粘贴进文本框中比如在这里董事长在第一级，不用管它总经理在第二级，我们按一次tab键，经理级在第三级我们按两次tab键主管级在第四级按三次tab键
以此类推按一次tab键就代表降一级，当我们设置完成后组织架构图就制作完成了关系图一般是两者之间存在递进、包含等关系，比如在这里我们来制作一个层叠关系的图形点击插入SmartArt在类型中选择关系，我们选择堆积维恩图，然后按delete键将图形删的只剩下一个，将旁边整理好的数据直接粘贴进去就可以了，当然手动输入也是可以的当制作完成后我们可以在设计功能组中找到更改颜色，来直接更改图形的配色，来快速美化的图形，我们也可以单击任何一个图形在格式中找到形状填充更改自己喜欢的配色，同样的字体的大小和颜色都是可以更改的流程图的话跟大家分享一种向上的箭头，非常适合制作公司的大时间时间轴，在SmartArt中点击流程，然后找到向上的箭头，然后点击完成我们直接在旁边的文本输入框里中输入输入公司的大事件，默认是三个点，如果三个点不够的话，在文本框中点击回车就会增加一个点当我们设置完成后，可以对图形进行美化更改填充色，更改字体颜色等，这些操作都是在设计功能组下进操作的选择对应的选项即可,跟制作关系图是一样的，就不多做介绍啦
如果您有时间，也可以预约下我们的直播，主要讲解图表的制作，毕竟年底了，大家都要做报告了，主要讲解多层图的制作，让老板眼前一亮
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